中文字幕大香视频蕉免费_全国最大色精网站_亚洲熟妇真实自拍另类_无码人妻精品一區

歡迎來到中博奧技術(shù)有限公司官網(wǎng)

數(shù)字化檔案館建設(shè)與紙盒子檔案保護(hù)

時間:2022-04-01 作者: 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

數(shù)字化檔案館的建設(shè)對企業(yè)檔案館產(chǎn) 生了深遠(yuǎn)的影響。在為檔案管理工作提供更 廣闊的平臺和視野的同時也對檔案工作和 檔案工作者提出了更高的要求。促使檔案館 在管理內(nèi)容、管理模式、人員技能要求等方 面作出調(diào)整,以擔(dān)負(fù)更多任務(wù)。

一、數(shù)字化檔案館建設(shè)途經(jīng)

構(gòu)建適合企業(yè)環(huán)境下的數(shù)字化檔案館, 必須制定數(shù)字化工作規(guī)章制度并建立符合 數(shù)字化特點的檔案工作流程。首先,要根據(jù) 國家規(guī)定制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和制度,保障數(shù)字 檔案館建設(shè)、安全有序地開展。

其次,在檔案 收集環(huán)節(jié),建立數(shù)字化文件檔案一體化管理 歸檔收集模式,在產(chǎn)生電子文件相關(guān)人員閱 辦后文書處理人員網(wǎng)上立卷歸檔,將公文處 理與檔案管理相結(jié)合。

再次,在管理環(huán)節(jié),建 立數(shù)字檔案設(shè)備與信息安全管理體系,注意 邏輯與物理存儲管理問題,建立數(shù)字檔案對 設(shè)備的依賴,防止信息丟失或被非法更改, 保證數(shù)字檔案的可讀性和利用性。

有了數(shù)字 化的信息資源還不夠,還必須建立與之匹配 的檔案信息數(shù)據(jù)庫。檔案信息數(shù)據(jù)庫是一個 系統(tǒng)的數(shù)字信息集合,當(dāng)前企業(yè)建設(shè)檔案信 息數(shù)據(jù)庫主要有以下兩種途徑:一方面來源 于現(xiàn)有的館藏檔案,另一方面通過對電子文 件的收集。通過辦公自動化應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行歸 檔、整理轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案,建立相應(yīng)的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫。 檔案目錄檢索庫是企業(yè)館藏檔案數(shù)字 化基礎(chǔ)工作的重中之重。

數(shù)字化的館藏檔 案,不僅應(yīng)該是經(jīng)過系統(tǒng)化整理的,而且要 建立與全文數(shù)字化信息鏈接、檢索的檔案目 錄數(shù)據(jù)庫。因此必須處理好館藏檔案實體整 理中的遺留問題,做好案卷標(biāo)題的著錄規(guī)范 工作。所以,在檔案數(shù)字化之前,應(yīng)對不符合 數(shù)字化要求的案卷進(jìn)行重新處理;對標(biāo)題不 全缺少要素的,因按要求修改出新;對卷內(nèi) 文件進(jìn)行逐頁流水編號,固定文件順序;鑒 別重復(fù)文件,給出不予掃描的標(biāo)示,將破損 的檔案進(jìn)行修裱。可以說,掃描前處理是數(shù) 字化前不可缺少的一項重要工作。

二、數(shù)字化檔案館資源建設(shè)

由于不同類型的信息資源具有不同的 特點,因此在創(chuàng)建、組織、保存、檢索、傳播利 用的方式有所不同,這就要求數(shù)字化檔案館在資源建設(shè)過程中對各種類型數(shù)字資源選 擇合適的方式進(jìn)行管理。首先應(yīng)規(guī)劃資源數(shù) 字化的范圍,即哪些資源需要數(shù)字化、數(shù)字 化的程度如何等。在這一過程中應(yīng)考慮到企 業(yè)自身的特色,對重要資源及使用率比較高 的資源進(jìn)行優(yōu)先投入、重點建設(shè),使數(shù)字化 檔案館信息資源盡可能的系統(tǒng)、完整。數(shù)字 檔案館的信息組織應(yīng)盡量滿足以下幾個條 件:

(1)能對各類檔案信息進(jìn)行定義、標(biāo)記、 描述、識別等;(2)能對各類檔案信息進(jìn)行 多角度的加工,如檢索、傳遞、鏈接、合并、 重組等;(3)能按不同的要求,對檔案信息 內(nèi)容進(jìn)行組織。數(shù)字檔案館的信息資源應(yīng) 考慮到企業(yè)檔案信息資源的收集、描述、檢 索利用等整個過程,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和 信息技術(shù),從用戶角度出發(fā),在符合通用元 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,制定符合本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 的原數(shù)據(jù)應(yīng)用方案,功能全面的檔案信息 管理系統(tǒng),進(jìn)而為用戶提供個性化、知識化 的檔案服務(wù)。

三、數(shù)字化后紙質(zhì)檔案的保護(hù)

檔案數(shù)字化的途徑主要是對紙質(zhì)檔案 的掃描加工和電子文件的收集。所以,數(shù)字 化后紙質(zhì)檔案在人庫前檢查是必須做的一 項重要工作。 首先是對檔案有害微生物的防治,有害 微生物對檔案的危害主要表現(xiàn)在:

(1) 檔案 制成材料被破壞;(2)檔案材料表面形成污 損性霉菌;(3)檔案材料的酸度和溫濕度增 加;(4)有些霉菌可以產(chǎn)生有害毒素。對檔案 有害微生物的預(yù)防就是使有害微生物不能 與檔案材料接觸,并創(chuàng)造一個使有害微生物 難以生存的環(huán)境條件所采取的措施:(1)環(huán) 境綜合預(yù)防;(2)調(diào)節(jié)和控制檔案庫房的溫 濕度;(3)使用安全有效的防霉劑。

其次,對檔案的消毒滅菌。檔案保管過程,一旦由于 庫房條件、檔案搬遷、拆卷、掃描加工等發(fā)生了不利條件的變化,造成微生物大量生長、 繁殖并侵染檔案,必須及時將檔案隔離,調(diào) 節(jié)庫房溫濕度條件,同時要采取消毒滅菌措 施,以阻止受侵染的檔案進(jìn)一步惡化。檔案 滅菌方法主要有物理滅菌和化學(xué)滅菌兩種。

(1)物理滅菌法是指通過溫度、射線、聲波、 滲透壓等物理因素,使菌體脫水或某一化學(xué) 成分改變,破壞菌體的新陳代謝,導(dǎo)致細(xì)菌死亡的一種方法。主要包括:微波滅菌和冰 凍真空干燥滅菌。

(2)化學(xué)熏蒸滅菌法就是 在一個密閉的環(huán)境中,利用熏蒸藥劑所散發(fā) 出來的有毒氣體使細(xì)菌致死而達(dá)到的滅菌 目的。由于這種方法簡便易行,氣體穿透性 強(qiáng),滅菌迅速、徹底而且處理量大,所以最適 合用于檔案滅菌。 數(shù)字化后紙質(zhì)檔案的封存技術(shù)主要有 以下幾種方法:(1)冷凍/冷藏技術(shù)。冷凍 是指使用制冷設(shè)備降低紙質(zhì)檔案的溫度至 攝氏零度以下。冷藏是指將冷凍至攝氏零 度以下的紙質(zhì)檔案,存儲在冷藏庫中低溫 保存。冷凍/冷藏紙質(zhì)檔案,可以抑制霉菌 生長繁殖、防蟲、殺蟲、防光,降低破壞紙質(zhì) 檔案的化學(xué)反應(yīng)的速度,延長紙質(zhì)檔案的 壽命。

(3)真空包裝技術(shù)。真空包裝是指將 紙質(zhì)檔案裝入真空包裝袋內(nèi),抽至一定真 空度后密封保存。真空包裝的紙質(zhì)檔案,可 以防塵、防水、防潮、防霉、防蟲、防有害氣 體,但不防鼠、不防火、不防厭氧菌。將密封 紙質(zhì)檔案的真空包裝袋,裝入內(nèi)部光滑且 襯紙的金屬檔案裝具內(nèi),不僅可以防止劃 破真空包裝漏氣,還可以防光、防鼠。

(5)真 空冷凍,冷藏技術(shù)。指冷凍/冷藏真空密封 在VPF或PET塑料袋內(nèi)的紙質(zhì)檔案。真空 冷凍,冷藏技術(shù)兼有冷凍/冷藏技術(shù)和真 空包裝技術(shù)的優(yōu)點,同時可以避免冷凍/ 冷藏紙質(zhì)檔案在庫內(nèi)結(jié)霜和出庫時結(jié)露。

 (6)充氮包裝技術(shù)。充氮包裝是指先將數(shù)字 化后紙質(zhì)檔案重新裝入卷盒,再裝入PET 和PvF塑料袋內(nèi),用真空包裝機(jī)將包裝袋 內(nèi)空氣抽出,達(dá)到一定真空度,然后再充入 高純度的氮?dú)庵脸?,并立即熱封口?/p>

充氮 包裝袋內(nèi)含氧量可以低于真空包裝,但包 裝袋因充人氮?dú)舛蛎洠w積增大,需占據(jù) 規(guī)定儲存空間,且容易刮漏。不適用于真空 包裝封存的靜電復(fù)印字跡或激光打印字跡 紙質(zhì)檔案,可以改用充氮包裝,以防塵、防 水、防潮、防霉、防蟲、防有害氣體。 檔案數(shù)字化工作既是一項檔案信息化 建設(shè)工程,又是一項涉及檔案實體與檔案信 息安全的工程。一定要高起點地做好檔案數(shù) 字化工作,選擇最佳的檔案數(shù)字化途徑,從技術(shù)和管理等方面建立一系列安全標(biāo)準(zhǔn)措 施,以確保檔案信息的安全與完整。

我是中博奧客服:小奧
中博奧技術(shù)有限公司& 版權(quán)所有工信部備案號:豫ICP備11015869號-8 Copyright ? 2023-2024

檔案整理檔案數(shù)字化

檔案掃描檔案管理軟件系統(tǒng)

TEL:18937133779

To Top