檔案信息化建設(shè)是信息時代檔案工作的主題，而檔案數(shù)字化建設(shè)則是檔案信息化建設(shè)中一個重要的內(nèi)容。

一、檔案數(shù)字化建設(shè)的可行性分析

由于我國檔案數(shù)字化建設(shè)還處于試點階段，故在現(xiàn)階段, 檔案數(shù)字化建沒還存在不少問題。因此，檔案部門在積極推進數(shù)字化建設(shè)過程中，不能不顧實際條件，一哄而上，必須進行可行性分析，通過分析數(shù)字化建設(shè)的可行性，結(jié)合本部門的實際，提出可行性方案，只有這樣，檔案數(shù)字化建設(shè)才能健康發(fā)展。

1.檔案數(shù)字化建設(shè)應(yīng)具備的基本條件。檔案數(shù)字化建設(shè)的健康、順利進行，離不開基本條件的支持和保證，其中要著重考慮以下幾個方面：技術(shù)條件。檔案數(shù)字化建設(shè)是一項技術(shù)性很強的工程，涉及計算機技術(shù)、信息存貯技術(shù)等許多高新技術(shù)，技術(shù)是檔案數(shù)字化建設(shè)順利進行的保證。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施條件。要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化利用就需要一定的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施為前提，如局域網(wǎng)的建設(shè)、信息資源網(wǎng)站的建設(shè)等。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)情況關(guān)系著能否把數(shù)字化檔案信息在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。資金條件。檔案數(shù)字化建設(shè)需投入大量的資金，檔案部門有沒有進行檔案數(shù)字化建設(shè)的經(jīng)濟實力，這是在進行檔案數(shù)字化建設(shè)時必須要考慮的。人才條件。檔案數(shù)字化建設(shè)需要各領(lǐng)域的高層次專業(yè)人才做基礎(chǔ)，人才問題關(guān)系到檔案數(shù)字化建設(shè)的成敗。

2. 檔案數(shù)字化建設(shè)實施方案的制定。檔案數(shù)字化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，任務(wù)艱巨而復(fù)雜，因此在建設(shè)過程中，必須積極面對各種困難，制定切實可行的實施方案。一份完整的實施方案應(yīng)該包括四部分內(nèi)容：現(xiàn)狀分析、實施目標、實施要素和保障系統(tǒng)。為此，在制定檔案數(shù)字化建設(shè)實施方案時，要進行以下的工作：檔案部門在進行檔案數(shù)字化建設(shè)之前，應(yīng)該進行調(diào)査研究，對本部門的現(xiàn)狀進行全面分析與把握，并進行制度方面的調(diào)査研究、硬件方面的調(diào)查研究、技術(shù)方面的調(diào)査研究、人才方面的調(diào)查研究。制定實施目標。在明確檔案數(shù)字化建設(shè)可行的基礎(chǔ)上，具有數(shù)字化建設(shè)條件的部門應(yīng)組織數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，制定具體的實施目標，確定長遠目標以及階段性目標。同時，根據(jù)需要還可以設(shè)置一些子目標。實施目標的確定要與實際情況相結(jié)合，考慮到可以投入使用的資源限制。明確實施要素。實施要素是方案的主體部分，即檔案數(shù)字化建設(shè)所選擇的要重點發(fā)展的若干項目及領(lǐng)域。不同的實施要素有不同的評估辦法，有些可以借用指標體系，有些只能用概括性描述。建立保障系統(tǒng)。保障系統(tǒng)主要指檔案數(shù)字化建設(shè)管理體制、運行機制和投入保障機制。必須建立起檔案數(shù)字化建設(shè)的保障系統(tǒng)，為方案的實施提供強有力的保障。

二、數(shù)字化檔案信息的利用

促進檔案信息的充分利用是數(shù)字化建設(shè)的根本目的所在。而現(xiàn)階段我國對數(shù)字化檔案信息資源的開發(fā)利用，還存在不少問題，如信息資源的數(shù)字化程度較低，現(xiàn)代化的信息采集手段缺乏，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準、規(guī)格、格式和共享機 制等。因此亟特加強對數(shù)字化檔案信息利用問題的研究。

1. 數(shù)字化檔案信息利用的特點。由于數(shù)字化檔案的特性, 其利用與傳統(tǒng)介質(zhì)檔案相比，顯示出了巨大的優(yōu)越性，具體來說，數(shù)字化檔案信息利用的特點主要有以下幾個方面：數(shù)字化檔案利用的共享性；數(shù)字化檔案利用的復(fù)用性；數(shù)字化檔案利用的交互性；數(shù)字化檔案利用的靈活性。

2. 加強數(shù)字化檔案信息利用的措施。

第一，權(quán)衡費用與價值，做好數(shù)字化檔案的鑒定工作。 在進行數(shù)字化建設(shè)過程中，一定要把握好檔案數(shù)字化處理的度。通過對數(shù)字化處理的成本、所需費用與檔案開發(fā)利用的價值、效益進行權(quán)衡，避免不必要的浪費，減少日后的管理 成本。如果不進行成本、效益分析，檔案數(shù)字化建設(shè)所產(chǎn)生的價值等于或小于建設(shè)所需費用，檔案數(shù)字化建設(shè)就沒有任何意義，甚至是一種浪費。因此，在檔案數(shù)字化建設(shè)中，要講究成本觀念和效益觀念。

第二，加大數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)的力度。數(shù)字化檔案信息資源數(shù)據(jù)庫是對數(shù)字化檔案信息進行存儲、處理和維護的軟件系統(tǒng)。包括數(shù)字文件管理系統(tǒng)、目錄中心管理系統(tǒng)、 數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等。首先，要加大數(shù)字化檔案信息資源 數(shù)據(jù)庫建設(shè)的力度。其次，要加大電子文檔管理系統(tǒng)建設(shè)的力度。

第三，加強數(shù)字化檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，促進數(shù)字化檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化利用。首先，加快檔案網(wǎng)站建設(shè)。其次，加強數(shù)字化檔案信息資源的組織建設(shè)。不同的檔案部門應(yīng)搞好館際協(xié)作，在數(shù)字化信息資源的組織上做好分工合作、組織協(xié)調(diào)， 注重數(shù)字化信息資源建設(shè)的質(zhì)量。