紙質(zhì)檔案在進(jìn)行檔案數(shù)字化作業(yè)時(shí)，除了遵循《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T31-2017》規(guī)范外，一般作為檔案部門需要再做些具體的技術(shù)控制措施以保證檔案數(shù)字化質(zhì)量，下面就部分具體情況做具體描述。

　　1）掃描時(shí)應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案的材質(zhì)選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備和掃描方式，避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況的發(fā)生，保證檔案不受損。

　　2）對(duì)紙張脆化、較古老、超薄的和不可拆卷的檔案需要采用專業(yè)不拆卷非接觸冷光源掃描儀進(jìn)行掃描。

　　3）檔案掃描圖像色彩模式采用24位真彩式，采用TIFF格式存儲(chǔ)，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)圖像文件命名，以目錄數(shù)據(jù)庫內(nèi)該文件檔號(hào)對(duì)掃描圖像進(jìn)行分文件夾命名，標(biāo)準(zhǔn)以太和縣檔案館提供的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。A4紙張大小檔案掃描的原始圖像文件和修圖后的圖像文件，必須是TIFF格式，采取適當(dāng)比例壓縮，圖像文件容量大小控制在500KB至1.5MB,A3紙張大小的圖像文件控制在500KB至2MB。遇到大圖紙類型的特殊情況最大不超過5M。壓縮后的圖像文件應(yīng)清晰、完整，顏色無異常，放大100%比例時(shí)圖像不失真、無鋸齒點(diǎn)。

　　4）掃描分辨率為300DPI，對(duì)于案卷中出現(xiàn)字跡較小、較密集、貼有照片以及珍貴檔案等情況，分辨率提高到600DPI。掃描后的圖像應(yīng)清晰、不失真、完整、不影響圖像的利用效果和打印后的效果，掃描圖像的打印效果不能低于對(duì)應(yīng)的復(fù)印效果。

　　5）對(duì)于檔案中的“筒子頁”，一般應(yīng)平攤開后進(jìn)行整幅掃描。大幅頁面可分頁掃描后，拼接成一頁。

　　6）掃描時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)際掃描頁碼、頁數(shù)與前處理時(shí)填寫的頁碼、頁數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。掃描時(shí)要保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯(cuò)掃，嚴(yán)格確保圖像質(zhì)量，漏掃、壓邊的要及時(shí)補(bǔ)全、補(bǔ)正。圖像順序要與原檔案中頁碼順序一致，不可顛倒錯(cuò)亂，不可出現(xiàn)多頁、重復(fù)頁或漏頁現(xiàn)象。

　　7）圖像處理后保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致，不刪除頁面任何有用信息，包括正文內(nèi)容、頁眉、頁腳、手寫注釋和印鑒等，不裁切紙張部分。掃描的頁面內(nèi)容基本居中顯示，不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象。不準(zhǔn)出現(xiàn)頁面內(nèi)容殘缺或?qū)⑵渌撁嫘畔呷氡卷摰默F(xiàn)象。

　　8）圖像處理后左右偏斜度控制在2度以內(nèi)，視覺上基本無偏差。對(duì)方向不正確的圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。

　　9）對(duì)圖像頁面中四邊、四點(diǎn)由于掃描儀硬件、掃描軟件、人為原因等而出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。殘缺頁、破損頁需用相應(yīng)大小白紙裱糊后方可進(jìn)行掃描。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可讀性和可理解性的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則，由于檔案本身因陳舊、破損或不潔等造成頁面上有污點(diǎn)的，如果在頁面視圖下無法看清，或該污點(diǎn)嵌在文本行中無法清除，可不予清除。

　　10）保證掃描圖像字跡清晰、顏色恰當(dāng)，不宜過淺或過深，不出現(xiàn)字跡筆畫殘缺或字跡筆畫疊合而影響閱讀的情況。檔案原件存在斑跡變質(zhì)、顏色過淺、過深或深淺不一致時(shí)，保證檔案原件能辨認(rèn)的掃描圖像也必須可以辨認(rèn)。紙張?zhí)』蜃煮w顏色過濃，掃描時(shí)倒映反面文字，文字上的污點(diǎn)無法去污時(shí)，采取措施保證正文文字可以看清楚。

　　11）同一份文件如果紙張長(zhǎng)寬尺寸一致，掃描后的圖像大小也需要基本保持一致，合并成PDF文件后，不允許出現(xiàn)明顯寬度、高度偏差（標(biāo)準(zhǔn)A4紙尺寸是21.0厘米*29.7厘米，掃描后電子圖片后為2480像素×3508像素。同一份紙質(zhì)檔案如果長(zhǎng)寬尺寸一致，掃描后的電子圖像的像素誤差不能超過20像素）。

　　同一份文件，如果紙質(zhì)檔案材質(zhì)基本一樣，掃描后的圖片明暗度、色澤也需要基本保持一致。

　　同一份文件原則上采取同一型號(hào)同樣設(shè)置掃描儀進(jìn)行掃描，如遇特殊情況，需要高掃、平板同時(shí)掃描，也需要保持掃描圖像分辨率、亮度、大小尺寸等一致。

　　檔案數(shù)字化圖像處理的要點(diǎn)

　　檔案數(shù)字化圖像處理是一個(gè)復(fù)雜的過程，需要關(guān)注多個(gè)重點(diǎn)方面，以確保最終的數(shù)字化檔案質(zhì)量和可靠性。以下是檔案數(shù)字化圖像處理的重點(diǎn)：

　　1.圖像采集：在數(shù)字化處理中，最重要的一環(huán)是圖像采集。高質(zhì)量的圖像采集設(shè)備和技術(shù)能夠直接影響數(shù)字化檔案的質(zhì)量。因此，確保采集設(shè)備的穩(wěn)定性、清晰度和色彩還原能力是非常重要的。

　　2.圖像清晰度和細(xì)節(jié)保留：清晰度和細(xì)節(jié)保留是數(shù)字化處理的重點(diǎn)之一。通過合適的分辨率和圖像處理算法，保證文本和細(xì)節(jié)信息在數(shù)字化后能夠被完整保留，以便后續(xù)的檢索和利用。

　　3.顏色準(zhǔn)確性：對(duì)于彩色檔案，準(zhǔn)確還原原始顏色是非常重要的。采用準(zhǔn)確的色彩校正和還原技術(shù)，確保數(shù)字化的檔案能夠呈現(xiàn)出與實(shí)際檔案相近的色彩，提供更真實(shí)的視覺體驗(yàn)。

　　4.噪點(diǎn)和污漬去除：紙質(zhì)檔案常常受到污漬、斑點(diǎn)和折痕等問題的影響，這些對(duì)數(shù)字化圖像的質(zhì)量造成負(fù)面影響。因此，采用有效的圖像處理算法和技術(shù)，去除這些噪點(diǎn)和污漬，是數(shù)字化處理的重點(diǎn)之一。

　　5.標(biāo)準(zhǔn)化格式和元數(shù)據(jù)：選擇標(biāo)準(zhǔn)化的圖像格式，并添加適當(dāng)?shù)脑獢?shù)據(jù)信息，有助于確保數(shù)字化檔案的長(zhǎng)期保存和可管理性。同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)化的格式也有利于不同系統(tǒng)之間的互操作性。

　　總結(jié)來說，檔案數(shù)字化圖像處理的重點(diǎn)在于圖像采集質(zhì)量、清晰度和細(xì)節(jié)保留、顏色準(zhǔn)確性、噪點(diǎn)和污漬去除，以及標(biāo)準(zhǔn)化格式和元數(shù)據(jù)管理。通過重點(diǎn)關(guān)注這些方面，可以確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量和可靠性，為后續(xù)的檔案管理和利用提供良好的基礎(chǔ)。

　　檔案數(shù)字化圖像處理的流程

　　影像處理

　　旋轉(zhuǎn)及糾偏對(duì)不符合閱讀方向的影像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原。對(duì)出現(xiàn)偏斜的影像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理,以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。

　　去污

　　應(yīng)對(duì)數(shù)字影像進(jìn)行去污處理,以去除在數(shù)字化過程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線、黑邊等影響影像質(zhì)量的雜質(zhì),應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,檔案數(shù)字化處理時(shí)不應(yīng)去除實(shí)物檔案保管過程中所形成的痕跡。

　　影像拼接

　　對(duì)分幅掃描形成的多幅影像,應(yīng)進(jìn)行拼接處理,合并為一個(gè)完整的影像,以保證檔案數(shù)字化影像的整體性。拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑地融合,拼接后整幅影像無明顯拼接痕跡。

　　裁剪處理

　　對(duì)數(shù)字影像進(jìn)行合理的裁剪處理,去除影像多余的部分,以有效縮小影像文件的容量,節(jié)省存儲(chǔ)空間。

　　降噪

　　去除三維掃描點(diǎn)云中由于外界因素(如光線、震動(dòng)等)以及三維掃描儀本身的因素造成的無效點(diǎn)。

　　數(shù)據(jù)平滑

　　為了得到平滑模型及提高輪廓識(shí)別度,應(yīng)對(duì)三維掃描結(jié)果進(jìn)行平滑處理,提高數(shù)據(jù)的平滑度,以更加接近實(shí)物檔案的幾何特征。

　　影像質(zhì)量檢查

　　由數(shù)字化處理人員對(duì)數(shù)字文件的質(zhì)量情況,如影像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。對(duì)不符合質(zhì)量要求、數(shù)字化成果不完整或不清晰的應(yīng)重新數(shù)字化;數(shù)字文件整理秩序與實(shí)物檔案不一致的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

　　數(shù)據(jù)掛接

　　應(yīng)借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的實(shí)物檔案數(shù)字影像進(jìn)行掛接,以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字影像的關(guān)聯(lián)。

　　對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行逐條檢查,包括目錄數(shù)據(jù)與實(shí)物檔案數(shù)字影像對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字影像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字影像是否能正常打開等,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行糾正。

　　最后進(jìn)行數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交；驗(yàn)收合格的數(shù)字化成果應(yīng)按照實(shí)物檔案數(shù)字化工作方案及時(shí)移交,并履行交接手續(xù)。

　　檔案歸還入庫

　　按照實(shí)物檔案入庫相關(guān)要求對(duì)完成數(shù)字化處理的檔案原件進(jìn)行處理和清點(diǎn),并履行檔案入庫手續(xù)。