一、建設智慧檔案館的重要價值

智慧檔案館興起于智慧城市或智慧社會建設，發(fā)展于大數(shù)據(jù)、云計算、數(shù)字化等互聯(lián)網(wǎng)技術集成期，為傳統(tǒng)型檔案館的改革與創(chuàng)新提供了新思路新方法。一言概之，建設智慧檔案館具有重要的積極價值。從智慧型城市建設方面來看，智慧檔案館作為城市建設與發(fā)展的重要烙印理應智慧化建設與發(fā)展；從智慧型社會發(fā)展方面來看，智慧檔案館作為社會發(fā)展與創(chuàng)新的重要積淀也應與之協(xié)同發(fā)展；從智慧檔案館本身來說，其凝聚了智慧理念與技術，是當今社會科學技術發(fā)展的重要結晶。

（一）智慧檔案館是智慧城市建設的重要組成。檔案館于城市建設而言，同記憶中樞于人類大腦發(fā)育一般，不僅至關重要，更是不可或缺。而智慧檔案館與智慧城市的建設與發(fā)展有著密切的聯(lián)系，記錄著城市智慧化的過程，成為智慧城市建設本身的重要組成。建立智慧型的檔案信息管理是新時代社會發(fā)展的必然選擇和客觀要求。對智慧型檔案管理的首要要求是要能夠充分感知，必須使用現(xiàn)代信息技術來實現(xiàn)內部和外部信息的交換，從而形成基于物聯(lián)網(wǎng)的通信命令系統(tǒng)?！拔锫?lián)網(wǎng)，大數(shù)據(jù)”將在這里扮演重要角色。諸如物聯(lián)網(wǎng)之類的先進信息技術可以將檔案實體、人員、設備等緊密地結合在一起，以實現(xiàn)全方位的檔案感知。智能檔案的基礎是復雜且眾多的檔案資源，它們的資源更加廣泛和多樣。

（二）智慧檔案館是智慧社會發(fā)展的重要驅動。智慧檔案館的建設與智慧社會發(fā)展有著緊密的內在聯(lián)系，在一定程度上促進著智慧社會的發(fā)展建設。一方面，智慧社會的發(fā)展需要智慧檔案館的助力。在社會信息加速迭代與生活節(jié)奏加速運行的現(xiàn)實中，如何更好地為基層群眾提高更為高效便捷的服務，需要建立足夠智能化的信息數(shù)據(jù)平臺，暢通信息有效精準傳遞的渠道，而智慧檔案館恰好扮演著平臺樞紐的重要作用。另一方面，智慧檔案館的發(fā)展趨勢與智慧社會發(fā)展具有一致性。不論是智慧檔案館的數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智慧化，還是智慧社會的便捷化、高效化、加速化，歸根到發(fā)展趨勢與目的上，是具有一致性的，即立足發(fā)展實際，以人為本，著眼于未來，提供更好的服務，促進社會文明的發(fā)展與進步。

（三）智慧檔案館是智慧理念技術的重要結晶。智慧檔案館的出現(xiàn)正是得益于智慧理念到技術的實踐化，因此智慧檔案館本身就是智慧理念技術的重要結晶。隨著智能技術的發(fā)展和應用，傳統(tǒng)的歸檔方法發(fā)生了巨大變化，為智能檔案的興起提供了技術支持。智能技術主要包含計算機技術、精密采集技術、人工智能、衛(wèi)星定位等領域。智能技術在檔案中的應用創(chuàng)造了一種新的檔案管理方式，催生了智能檔案的興起。例如，傳感器技術可以快速識別有關資源位置和狀態(tài)的信息，并實現(xiàn)對檢測資源和硬件設備的自動管理，提供檔案導航服務。物聯(lián)網(wǎng)技術、數(shù)字技術和網(wǎng)絡技術可以實現(xiàn)檔案的全面連接，并建立數(shù)據(jù)共享環(huán)境下的檔案數(shù)據(jù)信息連接，由此形成的新模型大數(shù)據(jù)技術可以收集、清理、過濾、分析和存檔數(shù)據(jù)信息，并結合用戶需求來分解數(shù)據(jù)信息。

二、當前智慧檔案館建設存在的誤區(qū)

以智慧檔案館的興起與發(fā)展為縱深大背景，立足眼下，著眼未來，從辯證統(tǒng)一的視角來理性地看待智慧檔案館的建設現(xiàn)狀，不難發(fā)現(xiàn)，當前智慧檔案館建設過程中或多或少地存在著一些誤區(qū)。從知行合一上來說，部分檔案館的智慧化建設過程重視智慧化理念，輕視智慧化實踐；從關鍵技術上來說，部分檔案館的智慧化建設過程重視智慧型設備使用，輕視智慧型核心技術引入；從全面發(fā)展上來說，部分檔案館的智慧化建設過程重視智慧型發(fā)展既得，輕視智慧型長期投入。

（一）重智慧理念，輕智慧實踐。當前，智慧檔案館的建設整體上還處于探索實踐初期階段，對已經形成的智慧理念加以理論化，對已經成熟的智慧理念加以實踐探索，總的來說，在智慧檔案館建設過程中，更強調智慧理念，對理念的轉化實踐力度還遠遠不夠，距離真正做到智慧理念與實踐知行合一還有很遠的路程。

（二）重智慧設備，輕智慧技術。目前，智慧檔案館建設的主要發(fā)力點依然集中在智慧型的基礎設備的建設、安置、使用等硬件設備的投入，對智慧化的信息管理技術還處于不斷熟知不斷調試持續(xù)優(yōu)化的過程。

（三）重智慧發(fā)展，輕智慧投入。智慧檔案館建設過程中，除了重理念輕實踐、重設備輕技術以外，還存在著重視智慧型檔案建設與發(fā)展的眼前既得利益，輕視智慧型的長期投入及回饋，對智慧檔案館全面建設相關的科研、技術、人才、政策等建設明顯不夠，尚未形成智慧型產業(yè)鏈條，難以從系統(tǒng)上科學合理地規(guī)劃智慧檔案館的有關建設。

三、智慧檔案館建設的有效路徑

探究任何事物的發(fā)展與變化都是曲折的，科學理性地看待智慧檔案館建設是有效加強檔案館智慧化建設與發(fā)展的大前提，而要全面協(xié)同建設智慧檔案館，必須以黨和國家的智慧城市、智慧社會建設為核心指引，加強辯證，強化統(tǒng)一，深入貫徹好智慧檔案館的智慧理念，加強智慧技術的運用實踐，加強智慧檔案館建設的關鍵核心技術的掌握，從而全面加強智慧檔案館的建設與發(fā)展。

（一）理念與實踐并重，加強智慧檔案館知行合一。有效加強智慧檔案館建設，必須要堅持理念與實踐并重，切實做到智慧檔案館的理念熟知與實踐行動合二為一。為此，要做到以下幾點：一是以民眾實際需求反諸理念優(yōu)化。智慧檔案館的建設必須立足于民眾的實際需求，不能脫離了檔案館的實用價值，一味地追求智慧化理念的構想，應切實做好理念服務實踐工作。二是健全相關機制，實現(xiàn)共建共享共有。各級檔案館的智慧化道路建設務必要一以貫之，統(tǒng)一機制、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一數(shù)據(jù)，為檔案信息數(shù)據(jù)資源的共建共享打下堅實的基礎，確保資源共有。三是加大全面布局，加強細節(jié)落實。智慧檔案館建設是一個龐大的系統(tǒng)工程，既要著眼于全面布局的科學統(tǒng)籌規(guī)劃，也要立足于細節(jié)落實的每一工作問題，以精細化的管理推進相關工作的有序進行。

（二）設備與技術協(xié)同，加強智慧檔案館關鍵技術。有效加強智慧檔案館建設，必須要協(xié)同設備與智慧技術，從根本上加強智慧檔案館的關鍵技術。智慧檔案館建設的關鍵技術主要包括環(huán)境管理和檔案資料管理兩個具體方面。應做好以下幾點：一是要嚴格控制庫房溫濕度。通過精密空調或普通空調與加濕器、除濕器共同作用，保證庫房溫濕度條件合理，發(fā)生異常及時、自動通知管理員。二是燈光控制。庫房內的燈光要進行自動監(jiān)測和控制，通過與紅外人體感應傳感器的信息傳遞，實現(xiàn)來人開燈、人走關燈，也可通過網(wǎng)絡終端對其進行遠程控制。三是漏水監(jiān)測。四是檔案定位與盤點。通過無線射頻識別技術和多級標簽管理法實現(xiàn)對檔案的定位，并將此功能推廣應用到檔案清點、檔案追溯等一系列管理工作中，盤點過程中通過批量處理和自跟隨盤庫車的運用實現(xiàn)智能化檔案位置掃描和整理，自動記錄盤點結果。五是數(shù)據(jù)挖掘技術。對部分使用頻繁、重要度較高的檔案文件進行OCR文字識別處理，將文字信息導入數(shù)據(jù)庫，并在檔案管理中給予全文檢索權限，通過數(shù)據(jù)挖掘技術實現(xiàn)檔案內容的檢索，自動進行檔案的分類和篩選，結合摘要與相似度，將用戶需要的信息檢索并推送。

（三）發(fā)展與投入統(tǒng)一，加強智慧檔案館全面建設。有效加強智慧檔案館建設，必須要堅持發(fā)展與投入統(tǒng)一，切實落實好智慧檔案館的全面建設。智慧檔案是未來檔案管理行業(yè)的重要發(fā)展方向。對于企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化具有重要的參考價值和現(xiàn)實意義。我們仍必須在人才培養(yǎng)、科研投入、資金支持方面繼續(xù)努力，繼續(xù)推動企業(yè)智能檔案建設，開創(chuàng)檔案管理新局面。

具體來說：一是加大相關專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，擴充人才建設隊伍。智慧檔案館的建設離不開相關專業(yè)技術人才的持續(xù)性工作創(chuàng)造與創(chuàng)新，因此要加大人才培養(yǎng)力度，為人才梯隊儲備足夠的人才資源庫。二是加大相關資金持續(xù)投入，落實好政策扶持工作。穩(wěn)定充足的資金可以有效保障智慧檔案館各項工作有序推進，政府應起到良好的帶頭作用，做好相關政策扶持，引導社會各界力量參與其中，確保資金充裕。三是加強各級各部門協(xié)同，積極交流優(yōu)化成果。智慧檔案館的建設是一個持續(xù)的動態(tài)過程，需要根據(jù)不同情況不斷優(yōu)化，為檔案館的智慧化建設提供高質量的輸入，這就要求各級部門加強協(xié)同，互相交流，互相學習，不斷總結經驗與教訓，優(yōu)化建設成果。綜上所述，盡管智慧城市、智慧社會的建設仍處于探索階段，智慧檔案管的全面建設似乎離我們很遙遠。但是，隨著人工智能、高性能材料和工業(yè)技術的發(fā)展，智慧檔案館必將成為智慧城市的亮點和智慧社會的基點，智慧檔案館的工作將在新時代煥發(fā)青春和活力。檔案信息智慧化是智慧檔案館信息化建設的系統(tǒng)工程的方向和目標。建立過程需要知行合一，掌握關鍵技術，加強投入，根據(jù)新形勢下的檔案管理單位的實際情況和實際需要，逐步穩(wěn)步推進建設智慧檔案館的各項任務。