如何加強(qiáng)基建工程檔案管理工作是提高基建工程質(zhì)量的一項(xiàng)非常重要的工作，所以我們要管理好基建檔案。下面為您精心推薦了基建檔案的管理流程，希望對(duì)您有所幫助。

　　1、增強(qiáng)檔案意識(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，樹立科學(xué)理念?；üこ?a href="http://www.tpiin.com/tags/56.html" target="_self">檔案管理正逐步社會(huì)化、市場(chǎng)化、信息化，積極宣傳《檔案法》，正確認(rèn)識(shí)基建檔案重要性是提高基建工程管理和檔案管理水平的關(guān)鍵和保證，以人為本，貫徹科學(xué)發(fā)展觀，基建檔案人員應(yīng)做好檔案管理工作，變被動(dòng)為主動(dòng)，有為才有位，使檔案人員和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成共識(shí)，齊抓共管，提供基建檔案管理水平。

　　2、完善基建檔案管理體制，建立健全基建工程檔案管理規(guī)章制度。根據(jù)基建工程項(xiàng)目特點(diǎn)和基建檔案管理要求，各參建部門都應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)，配備專職檔案人員，明確各自管理職責(zé)，建立基建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，深化職能，加強(qiáng)各工程人員和檔案人員之間的業(yè)務(wù)交流和工作溝通。

　　3、做好基建檔案管理工作，建立基建檔案管理機(jī)制。基建檔案業(yè)務(wù)工作是基建檔案管理的基礎(chǔ)工作之一，嚴(yán)格按照基建檔案管理程序、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理和保管利用工作。

　　4、加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，增強(qiáng)檔案工作思想、政治、文化等素質(zhì)。組織各參建單位檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，掌握檔案整理立卷規(guī)范操作方法，使工程人員了解基建工程檔案管理知識(shí)，檔案人員了解基建工程建設(shè)程序和基建專業(yè)知識(shí)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，拓寬知識(shí)面。

　　5、信息化時(shí)代，給基建檔案工作帶來了新的課題，基建檔案管理應(yīng)推行計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，適應(yīng)基建工程項(xiàng)目現(xiàn)代管理模式，探索基建檔案信息資源體系，根據(jù)基建工程和單位信息化管理實(shí)際情況，使用檔案管理軟件，實(shí)行基建檔案網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程傳輸、查閱、保管，逐步實(shí)現(xiàn)電子檔案的收集、保管、利用工作規(guī)范、有序，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，提高基建檔案管理效率。

　　總之，基建檔案反映基建工程項(xiàng)目的真實(shí)面貌，基建檔案管理工作是單位事業(yè)和基建工程項(xiàng)目管理的重要組成部分之一，是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想的工作。在新的時(shí)代，緊密聯(lián)系改革、技術(shù)、發(fā)展的新要求，檔案人員應(yīng)具有愛崗敬業(yè)、認(rèn)真踏實(shí)的精神，做好基建工程檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)基建檔案工作自身價(jià)值，為發(fā)展和諧社會(huì)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供檔案服務(wù)，提升單位管理水平和基建工程建設(shè)水平。

　　鄭州基建檔案整理外包公司工程檔案管理

　　工程檔案管理包括了收集檔案、整理檔案、統(tǒng)一管理檔案，前期的檔案收集工作十分重要，影響到整個(gè)檔案管理過程。所以文本重點(diǎn)從檔案的收集和后期的檔案管控為主，分享一些管理方法。

　　一、檔案資料收集方法

　　1、追蹤收集：在工期較短的施工項(xiàng)目中，檔案管理人員可以主動(dòng)到現(xiàn)場(chǎng)了解建設(shè)情況，及時(shí)掌握信息，與其他部門協(xié)調(diào)，有針對(duì)性地收集檔案資料，根據(jù)建設(shè)進(jìn)度來推動(dòng)檔案管理工作。

　　2、階段性收集：某些工程建設(shè)規(guī)模大，建設(shè)工期相對(duì)較長(zhǎng)，檔案管理人員難以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤，那么就可以采用階段性收集的辦法，加強(qiáng)與建設(shè)部門的聯(lián)系，做好每個(gè)階段的檔案收集工作，確保檔案的連續(xù)性和完整性。

　　二、檔案資料統(tǒng)一管理方法

　　實(shí)施工程項(xiàng)目管理軟件，應(yīng)用檔案管理功能。借助一個(gè)平臺(tái)就能實(shí)現(xiàn)工程檔案從起草、錄入、歸檔到再利用等的全生命周期管理，同步管理實(shí)體檔案和電子檔案，實(shí)現(xiàn)文檔資料的輕松查詢。通過分析檔案內(nèi)容，管理人員可以對(duì)進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)管，推動(dòng)了管理效率的提高。

　　通常，檔案管理模塊包含了施工日志、現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻資料、文件檔案等內(nèi)容，詳細(xì)記錄施工現(xiàn)場(chǎng)的工作情況，幫助管理人員了解現(xiàn)場(chǎng)具體情況。檔案內(nèi)容還涵蓋從工程立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收后的各種內(nèi)容，如合同工、設(shè)計(jì)圖、審批材料等，屬性明確，分類清晰。

　　為了避免建設(shè)過程中重要檔案的遺漏，檔案管理人員應(yīng)了解清楚建設(shè)流程與計(jì)劃，了解各個(gè)階段的主要工作，方便后期跟蹤收集檔案，確保檔案的完整性。利用檔案管理軟件系統(tǒng)可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)各類檔案分類管理，方便不同人員的查詢，促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化。

　　基建資料文件案卷的歸檔、驗(yàn)收與移交

　　一、歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　1、根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)；歸檔可分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。

　　2、勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位移交。

　　二、勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在完備工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位或監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)定的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。

　　三、工程檔案一般不少于兩套，一套由于建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。

　　四、列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格后，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具體工程檔案認(rèn)可文件。建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后，方可組織工程竣工驗(yàn)收。

　　五、停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。

　　六、對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)，施工單位據(jù)實(shí)修改，補(bǔ)充和完善原工程檔案。對(duì)改變部位，應(yīng)當(dāng)重新編工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。

　　七、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收三個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。

　　八、建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄（一式兩份，雙方各留一份），雙方簽字，蓋章交接。

　　基建檔案整理的遵循規(guī)律

　　基建檔案整理應(yīng)遵循基建文件材料的自然形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，充分尊重和利用原有的整理基礎(chǔ)，便于保管和提供利用。城建檔案的整理就是對(duì)文件材料進(jìn)行組卷、排列、編目、裝訂，使之有序化和系統(tǒng)化的過程。城建檔案整理工作是城建檔案歸檔工作的前提和基礎(chǔ)，是城建檔案館（室）的一項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作之一，也是城建檔案人員的基本專業(yè)技能。

　?。ㄒ唬┏墙n案整理的工作內(nèi)容

　　從城建檔案整理工作的步驟來看，它主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：城建檔案的系統(tǒng)整理和科學(xué)編目。

　　系統(tǒng)整理，是對(duì)城建檔案進(jìn)行合理分類、有序排列，使之條理化和系統(tǒng)化，從而反映城建檔案的自然形成規(guī)律，保持城建檔案內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系。其具體工作內(nèi)容有：分類、組卷和排列。

　　科學(xué)編目，就是通過一定的形式，按照一定的要求，正確地固定系統(tǒng)整理的成果，準(zhǔn)確地提示城建檔案的內(nèi)容和成分。其具體工作內(nèi)容有：卷內(nèi)文件編目、案卷編目和編制案卷目錄。

　　整理和編目是城建檔案整個(gè)整理工作相互聯(lián)系、不可缺少的兩個(gè)方面。

　?。ǘ┏墙n案整理工作的意義

　　城建檔案整理工作是城建檔案業(yè)務(wù)工作的中心環(huán)節(jié)，在城建檔案整個(gè)管理工作中具有十分重要的意義。

　　數(shù)量龐大的城建檔案材料，如不進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的整理，查找一份文件便如同“大海撈針”一樣困難。而且不把文件材料聯(lián)系組合起來，就不能充分體現(xiàn)城建檔案的特點(diǎn)，就會(huì)影響以至失去城建檔案的利用價(jià)值。只有把城建檔案組成合理化的體系，才能客觀地反映各種城建活動(dòng)的本來面貌，便于系統(tǒng)地查考研究。

　　所以，做好整理工作是城建檔案利用、開放，發(fā)揮城建檔案作用的一項(xiàng)重要而必須的前提條件。同時(shí)，優(yōu)化城建檔案整理工作，可以促進(jìn)城建檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的良性運(yùn)行和協(xié)調(diào)發(fā)展。通過檔案的整理可以進(jìn)一步了解和檢驗(yàn)檔案收集工作的質(zhì)量，促進(jìn)其改善和提高。

　　城建檔案經(jīng)過整理，為全面鑒定檔案的價(jià)值和建立計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)奠定科學(xué)基礎(chǔ)，還能為檔案的保護(hù)、統(tǒng)計(jì)、檢查工作提供基本的單位和完整的體系，便于維護(hù)城建檔案的完整和安全。

　　所以，城建檔案整理工作是開發(fā)城建檔案信息資源的重要基礎(chǔ)，整理工作科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化水平的提高，對(duì)于城建檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。