南京檔案數(shù)字化外包公司是指一家專門從事檔案數(shù)字化處理的企業(yè)，為政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位等提供檔案數(shù)字化處理服務(wù)的機(jī)構(gòu)。該公司擁有一定的技術(shù)和設(shè)備條件，能夠?qū)堎|(zhì)檔案進(jìn)行掃描、圖像修復(fù)、文件格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和安全保障等工作。南京檔案數(shù)字化外包公司通常具備以下特點(diǎn)和功能：

　　1.掃描和數(shù)字化處理能力：擁有高質(zhì)量的掃描設(shè)備和專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案快速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)換為電子格式。同時(shí)，能夠進(jìn)行圖像修復(fù)、OCR（光學(xué)字符識(shí)別）等處理，提高檔案的可讀性和利用價(jià)值。

　　2.數(shù)字化存儲(chǔ)和管理能力：具備相關(guān)的數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)備和系統(tǒng)，能夠?qū)?shù)字化后的檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和管理?？梢蕴峁┌踩煽康臄?shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)境，并支持檔案信息的檢索、共享和備份。

　　3.數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)能力：具備相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全措施，采用加密和權(quán)限控制等手段，確保檔案信息的安全性和隱私保護(hù)。同時(shí)，能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)的多層次備份，以應(yīng)對(duì)意外情況。

　　4.專業(yè)的項(xiàng)目管理和服務(wù)能力：擁有專業(yè)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，能夠制定合理的數(shù)字化整理方案，提供個(gè)性化的服務(wù)。同時(shí)，具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，與客戶保持密切的合作，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

　　南京檔案數(shù)字化外包公司通過(guò)提供專業(yè)的數(shù)字化整理服務(wù)，幫助客戶實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提高檔案利用效率和管理水平。這樣的外包模式可以減輕客戶的工作負(fù)擔(dān)，降低成本，并提供更高質(zhì)量和更可靠的檔案數(shù)字化處理服務(wù)。

　　南京檔案數(shù)字化外包方案

　　隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，尤其是信息化建設(shè)，越來(lái)越多的人開(kāi)始重視檔案管理，無(wú)論是我們的人事檔案還是單位的文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案等等，都掀起了一股檔案正規(guī)化管理的熱潮，近一個(gè)月我們就接到了多家單位咨詢關(guān)于檔案數(shù)字化方案。接下來(lái)我們就一起來(lái)看看一站式檔案數(shù)字化方案：

　　檔案數(shù)字化方案是根據(jù)每個(gè)單位的具體情況來(lái)具體分析和制定的。拿人事檔案舉例吧，有的單位有自主人事檔案保管權(quán)限，有的單位卻沒(méi)有，那么解決方案也就不同，有人事保管權(quán)限的，我們可以提供上門服務(wù)，在單位全程保密的環(huán)境下來(lái)開(kāi)展檔案數(shù)字化工作。

　　如果是沒(méi)有人事保管權(quán)限的單位，作為有人事檔案保管權(quán)限的我們，就可以通過(guò)集中開(kāi)函將單位員工檔案從全國(guó)各地調(diào)入我中心，檔案到檔后，由我中心進(jìn)行集中管理并同時(shí)開(kāi)展檔案數(shù)字化工作。

　　精心籌備。首當(dāng)其沖的就是組建工作小組，至少有一名懂得各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)文件的人員，并有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

　　查缺補(bǔ)漏。確定檔案材料收集范圍，責(zé)任人，收集截止時(shí)間，做好動(dòng)員工作，對(duì)收集上來(lái)的材料分類歸檔，為檔案數(shù)字化方案奠定基礎(chǔ)。

　　配齊硬軟件。硬件設(shè)備有服務(wù)器、高速掃描儀、平板掃描儀、高內(nèi)存電腦、打印機(jī)、打孔機(jī)等；軟件設(shè)備有檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)、批量掛接系統(tǒng)、質(zhì)檢系統(tǒng)等軟件保障。整個(gè)檔案數(shù)字化加工場(chǎng)地通常需要至少20平方米以上的獨(dú)立辦公場(chǎng)地。

　　總而言之，我們所提供的一站式檔案數(shù)字化方案是在絕對(duì)保密，絕對(duì)安全的前提下開(kāi)展工作。有檔案數(shù)字化方案相關(guān)的建議也歡迎網(wǎng)友們和我們留言互動(dòng)。

　　南京檔案數(shù)字化流程

　　數(shù)字檔案是按照國(guó)家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，利用掃描等技術(shù)手段將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化形成為數(shù)字圖像和數(shù)字文本。那么檔案數(shù)字化的過(guò)程包含哪些具體的工作流程呢？

　　一、檔案出庫(kù)。需要對(duì)每一本檔案材料做出庫(kù)登記、入庫(kù)盤點(diǎn)、雙方核對(duì)、驗(yàn)收移交。

　　二、整理編碼、核對(duì)。對(duì)接收的每本檔案材料進(jìn)行核查與整理，比如拆除材料紙頁(yè)上舊的裝訂、對(duì)存在破損或未達(dá)掃描標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，編制材料的類號(hào)和頁(yè)號(hào)，整理編碼完成后仔細(xì)核查準(zhǔn)確，防止漏編錯(cuò)編。

　　三、電子目錄的錄入、校對(duì)、調(diào)整。將每一份檔案紙質(zhì)材料編制對(duì)應(yīng)的電子目錄，對(duì)完成的目錄進(jìn)行校對(duì)，確保轉(zhuǎn)確率、避免出現(xiàn)錯(cuò)別字等，還要核查檔案材料的形成日期、材料具體頁(yè)數(shù)是否有誤。

　　四、檔案文件掃描。要將全部檔案材料逐件按照順序掃描，形成檔案材料電子檔原始圖像。

　　五、原始圖像制作、數(shù)據(jù)初審、高清圖像刻作。對(duì)原始掃描圖像進(jìn)行修整，比如在不影響材料內(nèi)容的前提下對(duì)紙張的破損、遺留的裝訂痕跡進(jìn)行修理；修整后要對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行核查核對(duì)，并作圖像高清刻作。

　　六、重新裝訂并檢查。要保證紙質(zhì)文件順序與電子檔文件順序完全一致，打印并加裝新的檔案材料目錄、隔頁(yè)紙和檔案正文內(nèi)容，檢查類頁(yè)號(hào)是否填寫缺漏、文件是否有錯(cuò)裝、漏裝，核查無(wú)誤后將紙質(zhì)檔案封盒。

　　七、數(shù)據(jù)總審入庫(kù)。對(duì)電子檔數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查復(fù)核，確定各方面細(xì)節(jié)無(wú)誤、數(shù)據(jù)內(nèi)容符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則后，將電子檔數(shù)據(jù)刻作入庫(kù)，將檔案紙質(zhì)材料與電子檔數(shù)據(jù)庫(kù)移交。

　　如果有對(duì)檔案材料信息化、數(shù)字化的相關(guān)疑問(wèn)和工作需求，歡迎致電或在中博奧技術(shù)有限公司進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢！

　　南京檔案數(shù)字化外包公司的特點(diǎn)

　　南京檔案數(shù)字化外包公司是專門提供檔案數(shù)字化服務(wù)的企業(yè)，其特點(diǎn)可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行說(shuō)明：

　　1.專業(yè)技術(shù)支持：南京檔案數(shù)字化外包公司具備豐富的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，能夠提供高質(zhì)量的檔案數(shù)字化服務(wù)。他們了解檔案數(shù)字化的最新技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)，并能根據(jù)客戶需求選擇合適的設(shè)備和軟件，確保數(shù)字化過(guò)程的準(zhǔn)確性和可靠性。

　　2.安全保密措施：檔案數(shù)字化涉及大量敏感信息，包括個(gè)人隱私、商業(yè)機(jī)密等。南京檔案數(shù)字化外包公司重視信息安全和保密工作，采取一系列措施來(lái)保護(hù)客戶的檔案數(shù)據(jù)不被泄露或損壞。例如，對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格的背景調(diào)查和培訓(xùn)，建立完善的信息安全管理制度，使用加密技術(shù)等。

　　3.高效的操作流程：為了提高數(shù)字化效率，南京檔案數(shù)字化外包公司通常會(huì)優(yōu)化操作流程，利用先進(jìn)的自動(dòng)化設(shè)備和軟件工具。他們可能采用批量掃描、光學(xué)字符識(shí)別（OCR）等技術(shù)，將紙質(zhì)檔案快速轉(zhuǎn)換為可編輯和可檢索的電子文件，提供更便捷的數(shù)據(jù)管理和檢索功能。

　　4.靈活的定制服務(wù)：南京檔案數(shù)字化外包公司通常能夠根據(jù)客戶的具體需求提供個(gè)性化的定制服務(wù)。他們會(huì)與客戶充分溝通，了解客戶的檔案類型、數(shù)量、質(zhì)量要求等，并根據(jù)這些信息設(shè)計(jì)出最適合的數(shù)字化方案。這種靈活性可以幫助客戶在滿足自身需求的同時(shí)，節(jié)省成本和時(shí)間。

　　綜上所述，南京檔案數(shù)字化外包公司以專業(yè)技術(shù)支持、安全保密措施、高效操作流程和靈活的定制服務(wù)為特點(diǎn)。他們致力于為客戶提供高質(zhì)量的檔案數(shù)字化服務(wù)，幫助客戶有效管理和利用檔案資源。