如何加強基建工程檔案管理工作是提高基建工程質(zhì)量的一項非常重要的工作，所以我們要管理好基建檔案。下面為您精心推薦了基建檔案的管理流程，希望對您有所幫助。

　　1、增強檔案意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，樹立科學理念?；üこ虣n案管理正逐步社會化、市場化、信息化，積極宣傳《檔案法》，正確認識基建檔案重要性是提高基建工程管理和檔案管理水平的關鍵和保證，以人為本，貫徹科學發(fā)展觀，基建檔案人員應做好檔案管理工作，變被動為主動，有為才有位，使檔案人員和各級領導達成共識，齊抓共管，提供基建檔案管理水平。

　　2、完善基建檔案管理體制，建立健全基建工程檔案管理規(guī)章制度。根據(jù)基建工程項目特點和基建檔案管理要求，各參建部門都應設立相應的檔案機構，配備專職檔案人員，明確各自管理職責，建立基建檔案管理網(wǎng)絡體系，深化職能，加強各工程人員和檔案人員之間的業(yè)務交流和工作溝通。

　　3、做好基建檔案管理工作，建立基建檔案管理機制?；n案業(yè)務工作是基建檔案管理的基礎工作之一，嚴格按照基建檔案管理程序、標準進行檔案管理和保管利用工作。

　　4、加強檔案人員的業(yè)務培訓工作，增強檔案工作思想、政治、文化等素質(zhì)。組織各參建單位檔案人員參加檔案業(yè)務培訓，掌握檔案整理立卷規(guī)范操作方法，使工程人員了解基建工程檔案管理知識，檔案人員了解基建工程建設程序和基建專業(yè)知識，優(yōu)化知識結構，拓寬知識面。

　　5、信息化時代，給基建檔案工作帶來了新的課題，基建檔案管理應推行計算機管理技術，適應基建工程項目現(xiàn)代管理模式，探索基建檔案信息資源體系，根據(jù)基建工程和單位信息化管理實際情況，使用檔案管理軟件，實行基建檔案網(wǎng)絡遠程傳輸、查閱、保管，逐步實現(xiàn)電子檔案的收集、保管、利用工作規(guī)范、有序，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，提高基建檔案管理效率。

　　總之，基建檔案反映基建工程項目的真實面貌，基建檔案管理工作是單位事業(yè)和基建工程項目管理的重要組成部分之一，是一項對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想的工作。在新的時代，緊密聯(lián)系改革、技術、發(fā)展的新要求，檔案人員應具有愛崗敬業(yè)、認真踏實的精神，做好基建工程檔案管理工作，實現(xiàn)基建檔案工作自身價值，為發(fā)展和諧社會和經(jīng)濟建設提供檔案服務，提升單位管理水平和基建工程建設水平。

　　基建檔案整理外包能節(jié)省成本

　　在選擇外包服務提供商時，應進行充分的調(diào)查和評估，確保其具備可靠的專業(yè)能力和良好的信譽。以下是關于基建檔案整理外包能節(jié)省的點的分點論述：

　　1.人力成本：將基建檔案整理工作外包給專業(yè)的服務提供商，可以節(jié)省內(nèi)部人力資源。外包公司通常擁有經(jīng)驗豐富的專業(yè)人員，能夠高效地完成檔案整理工作，相比自行招聘和培訓員工，能夠降低人力成本。

　　2.時間成本：外包基建檔案整理可以節(jié)省時間。專業(yè)的服務提供商通常具有更高效的工作流程和方法，能夠快速而準確地整理檔案。這將使企業(yè)或組織能夠更快地獲取所需的信息，提高工作效率。

　　3.專業(yè)知識和技能：基建檔案整理需要專業(yè)的知識和技能，包括檔案管理、信息分類、索引編制等。外包給專業(yè)服務提供商可以確保獲得高質(zhì)量的整理成果，他們具備相關的專業(yè)知識和經(jīng)驗，能夠更好地處理復雜的檔案整理工作。

　　4.設備和技術投資：基建檔案整理可能需要購買昂貴的設備和軟件。外包服務提供商通常擁有自己的設備和技術，無需企業(yè)或組織進行額外的投資。這樣可以節(jié)省購買設備和維護技術的成本。

　　5.靈活性和可擴展性：外包基建檔案整理可以提供更大的靈活性和可擴展性。企業(yè)或組織可以根據(jù)業(yè)務需求調(diào)整檔案整理的規(guī)模和范圍，而無需擔心內(nèi)部人力和資源的限制。外包服務提供商能夠根據(jù)要求進行調(diào)整和擴展，以適應不同的項目需求。

　　總之，通過將基建檔案整理外包給專業(yè)服務提供商，企業(yè)或組織可以節(jié)省人力成本、時間成本、專業(yè)知識和技能要求、設備和技術投資，以及獲得更大的靈活性和可擴展性。這樣可以將更多的資源集中于核心業(yè)務，提高整體效率和競爭力。

　　基建檔案管理制度

　　一、歸檔范圍：上級發(fā)文、本處文件、各項報告批文、招投標文件;各類合同及附件、設計資料及圖紙、設計變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會計帳表、審計結論及相關財務資料、各種驗收證件、檢測報告、材料設備的合格證及說明書、施工圖、財產(chǎn)移交手續(xù)及其他需要存檔的文件。

　　二、資料收集與管理：

　　1.上級發(fā)文及本處文件原文由辦公室收存，文件使用人員留復印件。

　　2.工程檔案資料按項目收集。

　　3.自工程立項開始及在施期間：報告、批文、設計資料、圖紙由報批人和委托人收存;設計變更、工程洽商、合同等按照相應管理制度收存;監(jiān)理文件、施工日志、竣工圖各種驗收證件、檢測報告、材料設備的合格證與設備說明書等均由項目負責人收存。

　　4.工程竣工交付使用后項目負責人將全部工程檔案收集后交檔案管理人員，檔案管理人員按規(guī)定裝訂成冊，送交檔案館或處內(nèi)存檔。

　　5.財務資料、審計結論及財產(chǎn)移交手續(xù)由會計人員收存。

　　三、為配合學校維修管理等使用單位的需求，各項工程的有關文件資料還應做出備份文件，供各有關部門存檔使用。

　　基建檔案的歸檔、驗收與移交

　　一、歸檔時間應符合下列規(guī)定：

　　1、根據(jù)建設程序和工程特點；歸檔可分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。

　　2、勘察、設計單位應在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位移交。

　　二、勘察、設計、施工單位在完備工程文件并整理立卷后，建設單位或監(jiān)理單位應根據(jù)本規(guī)定的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后向建設單位移交。

　　三、工程檔案一般不少于兩套，一套由于建設單位保管，一套（原件）移交當?shù)爻墙n案館（室）。

　　四、列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構進行預驗收。預驗收合格后，由城建檔案管理機構出具體工程檔案認可文件。建設單位在取得工程檔案認可文件后，方可組織工程竣工驗收。

　　五、停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。

　　六、對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計，施工單位據(jù)實修改，補充和完善原工程檔案。對改變部位，應當重新編工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。

　　七、建設單位應當在工程竣工驗收三個月內(nèi)，向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的建設工程檔案。

　　八、建設單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄（一式兩份，雙方各留一份），雙方簽字，蓋章交接。