基于項目管理的工程檔案管理新模式的建立，主要是要從以下幾個方面加以建立和完善：

　　1、要理順各個部門相互有序銜接關系

　　要根據(jù)工程項目建設各個單位的工作內容以及相互之間的銜接關系，重點理順工程檔案管理形成的各個部門有序銜接關系。要能夠重點加強對建設單位的工程檔案管理工作，積極銜接監(jiān)理單位、施工單位之間的關系，從而確保工程檔案與工程建設的同步進行。建設單位要能夠在工程項目結束后，將相關工程檔案資料移交到檔案管理部門，也要不斷加強對施工單位、建立單位、設計單位之間的協(xié)調關系管理，確保工程檔案的質量。

　　2、規(guī)范工程檔案標準

　　首先，工程檔案管理的重要前提是工程檔案的標準。這就要求工程檔案在填寫過程中，必須要做到填寫標準化，明確各方責任，確保工程檔案的完整性，實現(xiàn)工程檔案價值。

　　其次，要建立相應的工程檔案管理制度。工程建設是一項周期性長、工序復雜等工作，決定了工程檔案種類繁多、數(shù)量巨大等特點。決定了工程檔案管理必須要建立一項合理的工程檔案管理制度，不斷提高工程檔案管理工作的標準化建設進程。

　　3、要能夠建立一個有效的項目組織文化

　　一個管理團隊、一個組織是否能夠實現(xiàn)高效運行的重要前提條件是有一個有效的項目組織文化。而建立一個有效的工程檔案管理項目組織文化可以從以下幾個方面加以完善：第一，明確目標。為了促使工程檔案項目管理的順利實施，就必須要能夠明確目標的前提下，促使各個成員都能夠各有分工、發(fā)揮專長、形成合力，從而在工程檔案項目管理中形成良好的工作氛圍；第二，要建立有效的管理激勵機制。為了提高成員的工作積極性，為其自由施展才能創(chuàng)造良好的外在條件；第三，工程檔案的搜集整理、管理以及管理人員資金的調配都必須要能夠圍繞工程檔案項目管理各個環(huán)節(jié)展開，從而不斷提高工作效率。要制定出一個全員參與工程檔案管理制度，在組織內部暢通溝通渠道，不斷完善工程檔案管理部門與工程檔案形成階段的關系，樹立起每個人都是工程檔案管理人員的思想理念。

　　基建檔案整理的意義

　　基建檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。

　　“如何如何整理檔案資料基建檔案整理包括：區(qū)分全宗、全宗內檔案分類、、案卷封面編目、案卷目錄編制。具體內容：(1)會計憑證類：反映資金牧付業(yè)務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。(2)財務報告類：包括月度、季度、年度的出納報告、附注及文字說明，銀行存款對賬單應銀行存款余額調節(jié)表，其他出納報告。(3)會計賬簿類：現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查薄[1]。(4)其他類：作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應單獨存放保管的重要票證單據(jù)，如作廢的支票、作廢的發(fā)o票存根聯(lián)與發(fā)o票、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤點表和出納考核報告等。(5)檔案管理類：出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時，一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。

　　“基建檔案整理工作的主要內容是什么檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕i對的，也有分為6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第yi層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復i制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

　　基建檔案整理行業(yè)標準

　　本標準規(guī)定了建設項目檔案工作的組織及職責任務,確立了建設項目文件的形成、歸檔要求與項目檔案管理的原則、方法和要求，本標準適用于新建、改建、擴建和技術改造等建設項目的檔案管理。

　　1.收集

　　1.1項目建設過程中形成的、具有查考利用價值的各種形式和體的項目文件均應收集齊全。

　　1.2建設單位應依據(jù)附錄B的表B.1,結合項日建設內容行業(yè)特點管理模式等特征制定符合項目實際的歸檔范圍和保管期限表。

　　1.3項目文件在辦理完畢后應及時收集，并實行預立卷制度

　　2整理

　　2.1項目文件應由文件形成單位或部門進行整理。整理工作包括項目文件價值鑒定、分類、組卷、排列、編目、裝訂等內容。

　　2.2項目文件整理應遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯(lián)系,分類科學,組卷合理,便于保管和利用。

　　2.3項目文件應依據(jù)歸檔范圍進行鑒定,確定其是否歸檔。

　　2.4項目文件應按照形成階段、專業(yè)、內容等特征進行分類。

　　2.5項目文件組卷。項目前期文件、項目管理文件按事由結合時間順序組卷,其中招標投標、合同文件按招標的標段、合同組卷,勘察設計文件按階段、專業(yè)組卷;施工技術文件按單位工程、分部工程或裝置、階段、結構、專業(yè)組卷;信息系統(tǒng)開發(fā)文件按應用系統(tǒng)組卷;設備文件按專業(yè)、系統(tǒng)、臺套組卷;監(jiān)理(監(jiān)造)文件按監(jiān)理(監(jiān)浩)的合同標段、事由結合文種組卷:科研項目文件按科研項目(課題)組卷:生產(chǎn)準備、試運行、竣工驗收文件按工程階段、事由結合時間順序組卷。

　　卷內文件一般印件在前，定稿在后;正件在前，附件在后;復文在前，來文在后;文字在前，圖樣在后。

　　2.6項目案卷排列。項目前期文件、項目管理性文件按主題、事由排列;施工文件按綜合管理、施工技術支撐、施工(安裝)記錄、檢測試驗、評定驗收排列;信息系統(tǒng)開發(fā)文件按需求、設計、實施、測試、運行、驗收排列;設備文件按質量證明、開箱驗收、隨機文件、安裝調試、檢測試驗和運行維修排列;監(jiān)理(監(jiān)造)文件按依據(jù)性、工作性文件順序排列;科研項目文件按開題、方案論證、研究實驗、階段成果、結題驗收排列;生產(chǎn)準備、試運行、竣工驗收文件按主題、事由排列。

　　2.7案卷編目、案卷裝訂、卷盒、表格規(guī)格及制成材料應符合GB/T 11822的規(guī)定。采用整卷裝訂的案卷,應對卷內文件連續(xù)編頁號。

　　2.8紙質照片的整理應符合GB/T 11821的規(guī)定;數(shù)碼照片可參照DA/T50的規(guī)定。

　　2.9錄音帶、錄像帶等磁性載體文件的整理應符合DA/T15的規(guī)定。（由于標準范文多，這里就不詳細解說了，大家可自行到網(wǎng)絡中參考?。?/p>

　　2.10實物檔案依據(jù)分類方案按件進行整理。芯樣的整理應符合行業(yè)規(guī)范規(guī)定。

　　3歸檔

　　3.1項目文件應及時歸檔。前期文件在相關工作結束時歸檔;管理性文件宜按年度歸檔，同一事由產(chǎn)生的跨年度文件應在辦結年度歸檔:施工文件應在項目完工驗收后歸檔，建設周期長的項目可分階段或按單位工程、分部工程歸檔;信息系統(tǒng)開發(fā)文件應在系統(tǒng)驗收后歸檔;監(jiān)理(監(jiān)造)文件應在監(jiān)理(監(jiān)造)的項目完工驗收后歸檔;科研項目文件應在結題驗收后歸檔;生產(chǎn)準備、試運行文件應在試運行結束時歸檔;竣工驗收文件在驗收通過后歸檔。

　　3.2施工文件組卷完畢經(jīng)施工單位自查后(實行總承包的項目,分包單位應先提交總承包單位進行審查),依次由監(jiān)理單位、建設單位工程管理部門、建設單位檔案管理機構進行審查;信息系統(tǒng)文件組卷完畢后提交監(jiān)理單位、建設單位信息化管理部門、檔案管理機構進行審查:監(jiān)理文件和第三方檢測文件組卷完畢并自查后,依次由建設單位工程管理部門和檔案管理機構進行審查。每個審查環(huán)節(jié)均應形成記錄和整改閉環(huán)。

　　3.3建設單位各部門形成的文件組卷完畢,經(jīng)部門負責人審查合格后，提交建設單位檔案管理機構歸檔。

　　3.4歸檔單位(部門)應按建設單位檔案管理機構要求,編制交接清(含交接手續(xù)檔案數(shù)量、案卷目錄),雙方清點無誤后交接歸檔。

　　基建檔案整理行業(yè)成本計算

　　基建檔案整理行業(yè)的成本計算通常包括以下幾個方面：

　　1.人力成本：包括檔案整理人員的工資、福利、社會保險等費用。這是基建檔案整理行業(yè)的主要成本之一。

　　2.設備和工具成本：包括電腦、掃描儀、打印機、檔案柜等設備的購買、租賃或維護費用。

　　3.材料成本：包括紙張、墨盒、光盤等辦公用品的采購費用。

　　4.間接成本：包括辦公場地租金、水電費、物業(yè)管理費等間接費用。

　　5.管理成本：包括管理層人員的工資、福利、差旅費等管理費用。

　　6.稅費和保險費：包括企業(yè)所得稅、增值稅、營業(yè)稅等各種稅費，以及企業(yè)為員工購買的各種保險費用。

　　以上是基建檔案整理行業(yè)成本計算的主要方面。需要注意的是，不同地區(qū)、不同企業(yè)的成本結構可能會有所不同，具體成本計算應根據(jù)實際情況進行調整。

　　總的來說，基建檔案整理行業(yè)的成本計算需要綜合考慮人力成本、設備和工具成本、材料成本、間接成本、管理成本、稅費和保險費等多個方面。企業(yè)需要根據(jù)自身情況進行具體分析和計算，以確保成本控制在合理范圍內，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。