基本建設(shè)檔案簡稱基建檔案，是在各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工和使用、維修活動中形成的科技檔案。

　　基建檔案，按建筑對象性質(zhì)的不同，可劃分為三種：

　　一是工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)性基建檔案，如廠房建設(shè)、礦井建設(shè)、電站建設(shè)、鐵路和公路建設(shè)、農(nóng)田水利工程建設(shè)等形成的科技檔案；

　　二是國防軍事工程的基建檔案，如軍事要塞、堡壘以及軍事指揮、通訊等工程建設(shè)形成的科技檔案；

　　三是民用工程的基建檔案，如機(jī)關(guān)辦公樓、學(xué)校、商店、宿舍等工程建設(shè)形成的科技檔案。

　　一、基建檔案整理

　　基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的整理工作，就是按照一定的原則和方法，對基本建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行系統(tǒng)排列、著錄編目和編寫形成說明書的工作。

　　（一）分類

　　基建檔案主要按工程項(xiàng)目或建設(shè)項(xiàng)目分類。按照工程項(xiàng)目進(jìn)行分類，就是將一個(gè)工程項(xiàng)目的全部科技檔案集中在一起，再按專業(yè)或其他特征劃分不同層次的類目，反映出工程項(xiàng)目的全貌，便于不同項(xiàng)目基建工程檔案的提供利用。

　　（二）組卷

　　基建工程項(xiàng)目檔案保管單位的組織，應(yīng)當(dāng)在科技檔案整理工作的基本原則下進(jìn)行，必須符合以下要求：

　　（1）組卷要遵循基建文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)基建文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并要便于檔案利用和保管。

　　（2）裝具內(nèi)的基建檔案材料應(yīng)有一個(gè)數(shù)量界限，將檔案材料組成一卷或若干卷。一般厚度應(yīng)為該裝具厚度的四分之三。

　　（3）裝具內(nèi)的基建檔案材料的保存價(jià)值應(yīng)該基本相同。保管單位的組織，要在保持有機(jī)聯(lián)系的前提下，根據(jù)檔案材料的不同價(jià)值和密級程度，適當(dāng)?shù)胤謩e組成保管單位。如果兩者發(fā)生矛盾，應(yīng)當(dāng)以保持有機(jī)聯(lián)系為主，不必硬性分開。而在保管和提供利用時(shí)，以價(jià)值低的服從價(jià)值高的、密級低的服從密級高的原則來處理。

　　（4）基建檔案裝具的形式，主要有卷、冊、袋、盒四種。一般來說，基建檔案的文字材料以卷的形式為主，圖樣材料以袋、盒的形式為主，音像材料以冊、盒的形式為主。應(yīng)該根據(jù)基建檔案的制成材料和具體形態(tài)選擇合適的裝具，力求整齊美觀，牢固耐用。

　?。ㄈ┌妇韮?nèi)文件材料的排列

　　（1）基建檔案文字材料的排列，按基建工程項(xiàng)目自然形成過程進(jìn)行排列。例如某卷是基建工程依據(jù)性材料，其排列順序是：項(xiàng)目建議書及批復(fù)→可行性研究報(bào)告→項(xiàng)目評估→環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告→設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書。

　?。?）基建檔案圖樣材料的排列：總體布置圖→系統(tǒng)圖與平面圖（或立面圖、解剖圖）→大樣圖。

　?。?）基建檔案文字和圖樣交錯(cuò)材料的排列：如果文字材料是對整個(gè)工程項(xiàng)目作基本的全面說明或指示的，放在圖樣的前面。如果文字材料只是對圖樣材料的補(bǔ)充或一般說明，圖樣材料應(yīng)排在前面，文字材料排在后面。

　?。ㄋ模┭b訂

　　基建檔案案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。裝訂具體要求可參照“產(chǎn)品檔案”的裝訂。

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　　基建檔案案卷的排列以一個(gè)工程項(xiàng)目為單位，按依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)）、工程施工、工程竣工驗(yàn)收等順序排列。

　　寧夏基建檔案整理外包公司的服務(wù)內(nèi)容

　　檔案在現(xiàn)代企業(yè)管理中的地位越來越高了，無論是商業(yè)規(guī)劃還是人事任免都需要利用到檔案。不過檔案的內(nèi)容五花八門，如果不進(jìn)行系統(tǒng)化的整理是無法有效地進(jìn)行利用的，但公司往往由于缺少專業(yè)化的檔案管理專員而苦惱，所以今天咱們就來談?wù)剻n案整理外包服務(wù)這件事吧。

　　檔案可以分為不同的類型，如人事檔案、文書檔案、會計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案以及各種專業(yè)檔案。不同的檔案類型對應(yīng)著不同的分類整理方法，如人事檔案，按照《干部人事檔案工作條例》的規(guī)定，人事檔案分為了十個(gè)大的類別：履歷類；自傳；考察考核鑒定；學(xué)歷、職稱、科研、培訓(xùn)類；政審審計(jì)類；黨團(tuán)類；獎勵類；處罰類；工資、任免、出國、會議類、重要其他類。

　　檔案整理外包

　　文書檔案按照部門、問題和保管期限分為了永久、定期30年、定期10年。要掌握正確的檔案整理技能確實(shí)是一項(xiàng)比較困難的事情，如果單位沒有專業(yè)檔案專員，就需要找專業(yè)的檔案整理外包服務(wù)平臺了。

　　具體來說，檔案整理外包服務(wù)包含了告知需要補(bǔ)充的材料，待材料收齊之后進(jìn)行系統(tǒng)化的整理以及錄入系統(tǒng)、數(shù)字化和裝盒上架等服務(wù)。每一個(gè)流程還可以細(xì)分為不同的步驟。好了，今天的內(nèi)容就為您分享到這里，作為武漢本土專業(yè)化的檔案整理服務(wù)平臺，更多關(guān)于檔案整理外包的服務(wù)還可以咨詢我們的在線客服人員，一定能夠?yàn)槟艖n解難。

　　基建檔案的作用

　　1、基建檔案是指從建設(shè)工程項(xiàng)目醞釀、立項(xiàng)、施工到竣工使用整個(gè)過程中直接形成的、必須進(jìn)行整理立卷的、具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖像、聲像等各種載體的文件材料，包括工程項(xiàng)目前期文件、勘察測繪文件、設(shè)計(jì)文件、施工技術(shù)文件、監(jiān)理文件、設(shè)備文件、竣工驗(yàn)收文件等內(nèi)容，基建檔案是單位檔案的組成部分之一，反映了建設(shè)項(xiàng)目管理工作的真實(shí)過程，基建檔案為單位事業(yè)發(fā)展提供了依據(jù)和條件?；üこ探ㄔO(shè)是單位不斷發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，按照基建工程建設(shè)規(guī)律收集、整理、保存起來的齊全、完整、準(zhǔn)確、成套系統(tǒng)的基建檔案資料，是基建工程管理人員、技術(shù)人員在工程項(xiàng)目建設(shè)活動中創(chuàng)造的知識成果，對提高單位發(fā)展水平，加強(qiáng)單位基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，增強(qiáng)單位整體工程檔案管理工作合理化、規(guī)范化，發(fā)揮著重要的作用。

　　2、基建工程項(xiàng)目是指在同一個(gè)計(jì)劃任務(wù)書和總體設(shè)計(jì)內(nèi)進(jìn)行施工，由一個(gè)或幾個(gè)單項(xiàng)工程組成，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上有獨(dú)立的組織形式的基礎(chǔ)設(shè)施或建筑物，工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，決定了基建檔案具有技術(shù)含量強(qiáng)、系統(tǒng)成套性、原始記錄性、完整準(zhǔn)確性等特性，基建檔案為基建工程各階段建設(shè)活動的決策、文件編報(bào)、施工、竣工、使用、等工作提供依據(jù)和憑證，是單位維權(quán)的依據(jù)，是工程項(xiàng)目的寶貴財(cái)富。所以，需加強(qiáng)基建工程檔案管理工作，為提高基建工程管理水平發(fā)揮檔案作用。

　　3、基建檔案記錄了工程建設(shè)的全過程，真實(shí)反映了工程項(xiàng)目管理過程和工程實(shí)體的現(xiàn)實(shí)面貌，基建檔案具有比工程實(shí)體本身更長久的壽命，規(guī)范、準(zhǔn)確的基建檔案是工程進(jìn)行維修、管理、改擴(kuò)建、使用的憑證和依據(jù)，如有時(shí)單位部門需要工程管線的具體位置，就到檔案室查找相關(guān)工程竣工圖，這時(shí)檔案資料就發(fā)揮了方便、準(zhǔn)確的服務(wù)功能?；n案是工程質(zhì)量的反映，工程檔案管理納入了工程質(zhì)量管理體系中，工程質(zhì)量關(guān)系到人員安全、財(cái)產(chǎn)保障、使用保證等方面，在工程建設(shè)中形成、積累的基建檔案質(zhì)量好壞控制了工程項(xiàng)目質(zhì)量，工程人員根據(jù)基建檔案規(guī)范工程技術(shù)管理手段、程序，對工程事故原因分析、認(rèn)定責(zé)任、提出改進(jìn)方法提供技術(shù)依據(jù)，通過基建檔案質(zhì)量管理，提高工程項(xiàng)目質(zhì)量，隨著國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速發(fā)展，重點(diǎn)工程項(xiàng)目不斷增多，提高對基建檔案重要性的認(rèn)識，齊抓共管，是新形勢下基建工程檔案管理的重要任務(wù)。

　　基建檔案整理公司怎樣選擇

　　在選擇基建檔案整理公司時(shí)，需要考慮公司的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)范圍和能力、專業(yè)團(tuán)隊(duì)和人員素質(zhì)、技術(shù)設(shè)備和工具、安全保障和保密措施、價(jià)格和服務(wù)費(fèi)用以及客戶評價(jià)和口碑等因素。選擇基建檔案整理公司時(shí)，可以考慮以下幾個(gè)方面：

　　1.公司資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)：選擇具有相關(guān)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗(yàn)的公司。查看公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等，了解其在基建檔案整理領(lǐng)域的專業(yè)能力和業(yè)績。

　　2.服務(wù)范圍和能力：明確自己的需求，并選擇能夠提供相應(yīng)服務(wù)的公司。了解公司的服務(wù)范圍是否涵蓋基建檔案整理的各個(gè)環(huán)節(jié)，如檔案收集、分類、編目、掃描等。

　　3.專業(yè)團(tuán)隊(duì)和人員素質(zhì)：了解公司的專業(yè)團(tuán)隊(duì)和人員素質(zhì)。具備專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)能夠提供高效、準(zhǔn)確的服務(wù)，確保基建檔案整理的質(zhì)量。

　　4.技術(shù)設(shè)備和工具：選擇具備先進(jìn)技術(shù)設(shè)備和工具的公司?，F(xiàn)代化的掃描設(shè)備、檔案管理軟件等能夠提高工作效率和檔案整理的準(zhǔn)確性。

　　5.安全保障和保密措施：基建檔案可能涉及重要的工程信息和商業(yè)秘密，因此選擇具有安全保障和保密措施的公司至關(guān)重要。了解公司的信息安全管理體系，確保檔案的安全性。

　　6.價(jià)格和服務(wù)費(fèi)用：比較不同公司的價(jià)格和服務(wù)費(fèi)用，并綜合考慮性價(jià)比。不過，不要只關(guān)注價(jià)格，而忽視服務(wù)質(zhì)量和可靠性。

　　7.客戶評價(jià)和口碑：了解公司的客戶評價(jià)和口碑?？梢酝ㄟ^查看公司的網(wǎng)站、客戶案例、在線評價(jià)等方式，了解其他客戶對該公司的滿意度和推薦程度。

　　總之，綜合考慮以上因素，可以幫助您選擇一家合適的基建檔案整理公司，確?；n案整理工作的高效、準(zhǔn)確和安全。在選擇過程中，建議與多家公司進(jìn)行溝通和比較，以便做出明智的決策。