山東省基建檔案整理外包公司的掃描方式要根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀和專業(yè)掃描儀(如工程掃描可采用0號(hào)圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。

       大幅面檔案可以采用大幅面數(shù)碼平臺(tái)，或者用縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。如果紙張較長(zhǎng)但幅面不超過A3，可采用掃描儀長(zhǎng)紙掃描功能，根據(jù)紙張狀況設(shè)定合適的掃描幅長(zhǎng)即可。

　　紙張較差的情況，或者過于薄、過軟、超厚的檔案，可采用平板掃描方式。紙張狀況較好的檔案可采用高速掃描的方式進(jìn)行掃描，以提高工作效率。

　　紙張比較薄的檔案(如信紙、便箋紙)容易破損且透光，應(yīng)采用中、低檔進(jìn)行掃描。

　　紙張如有破損，可將破損紙張夾人透明塑料薄膜內(nèi)，調(diào)整掃描儀進(jìn)紙為厚紙模式并采用中、低檔進(jìn)行掃描，如破損嚴(yán)重且不平整，采用平板掃描儀來完成。下面以圖檔易掃通掃描軟件為例，作以詳細(xì)介紹。見圖1掃描作業(yè)平臺(tái)。

　　(1)掃描色彩模式

　　掃描色彩模式一般分為黑白二值、灰度、彩色等，通常采用黑白二值。頁(yè)面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。

　　頁(yè)面為黑白兩色，但字跡清晰度差或者帶有插圖的檔案，以及頁(yè)面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。

　　頁(yè)面中帶有紅頭、印章或者插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。

　　底灰較深的紙張(如草漿紙、油印紙)，如采用黑白二值應(yīng)將掃描對(duì)比度及亮度適當(dāng)調(diào)低，調(diào)節(jié)效果不理想則采用灰度掃描。

　　字跡較淺(如鉛筆字)的紙張：如采用黑白二值掃描應(yīng)調(diào)節(jié)臨界值，拉大字跡與原稿的反差，效果不理想則采用灰度掃描。見圖2掃描色彩模式。

　　(2)掃描分辨率

　　掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上是以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。為了方便以后OCR識(shí)別，掃描分辨率建議選擇大于等于300dpi。一般情況下，分辨率越高識(shí)別率也就會(huì)越高。但這也不是絕對(duì)的，對(duì)于一些過大過粗的字體，設(shè)置過高的分辨率，識(shí)別率可能會(huì)降低，而且設(shè)置高分辨率后，掃描速度會(huì)大大降低。見圖3掃描分辨率選擇。

　　(3)亮度和對(duì)比度

　　在掃描過程中，適當(dāng)?shù)卣{(diào)整好掃描儀的亮度和對(duì)比度值，對(duì)識(shí)別率的高低影響比較大，在進(jìn)行掃描亮度和對(duì)比度的設(shè)定時(shí)，以掃描后的圖像中文字的筆畫較細(xì)、均勻，且沒有明顯斷點(diǎn)為準(zhǔn)。如果掃描后的文字圖像存在有黑點(diǎn)、黑斑或者文字線條很粗很黑，分不清楚筆畫的情況下，說明亮度值太小，應(yīng)該增加亮度值再重新掃描。如果文字線條凹凸不平，有斷線甚至圖像中漢字輪廓?dú)埲睍r(shí)，說明亮度太大，應(yīng)減小亮度后再重新掃描。

　　(4)掃描登記

　　認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描過程中交接登記表單，登記掃描的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)和檔案整理時(shí)填寫的文件頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。

　　山東省基建檔案整理外包公司服務(wù)內(nèi)容

　　隨著時(shí)間的推進(jìn)，對(duì)于一些單位來說，公司累積的各類檔案也不斷增加，如果不定期進(jìn)行系統(tǒng)化的整理則會(huì)對(duì)公司的發(fā)展帶來一些負(fù)面影響，如占據(jù)公司大量場(chǎng)地以及后期查詢利用困難等等。這個(gè)時(shí)候就需要專業(yè)化的檔案整理服務(wù)來幫助公司解決此類困難，那具體來說檔案整理服務(wù)包含哪些內(nèi)容呢？別著急，我們一起來看下吧。

　　由于檔案的種類繁多，這里我們就以人事檔案為例為大家說明檔案整理服務(wù)的具體內(nèi)容。首先檔案整理不是亂整理，它是有一定的法律法規(guī)依據(jù)的。人事檔案整理的規(guī)范大家可以參考《干部人事檔案工作條例》中關(guān)于檔案收集、分類的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行整理。在人事檔案中共計(jì)包含了履歷類、自傳、鑒定等十個(gè)大類的類別，所以我們首先需要對(duì)檔案材料進(jìn)行分類整理。

　　其次，在我們進(jìn)行了系統(tǒng)的分類之后，還需要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序和編寫類號(hào)、件號(hào)和頁(yè)號(hào)的工作。在人事檔案的排序中分為了時(shí)間排序法和邏輯排序法兩類排序方法，其中一類、二類、三類、四類、七類、九類和十類是按照時(shí)間排序法，五類、六類和八類按照邏輯排序法排列。

　　再次，我們進(jìn)行了系統(tǒng)分類、排序和編碼之后，需要借助計(jì)算機(jī)和專門的加工軟件來編寫目錄，方便后期檔案的查詢和閱讀，在編寫目錄的時(shí)候需要注意的是材料名稱的準(zhǔn)確性以及備注內(nèi)容的填寫。

　　最后，我們需要使用打孔機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行打孔，并用專門的人事檔案盒進(jìn)行裝訂，貼好側(cè)脊和姓名，這樣一份完整的檔案才算是整理完畢。

　　基建檔案整理外包成本

　　基建檔案整理外包的成本主要包括以下幾個(gè)方面：

　　一、人力成本

　　1.外包公司的員工工資、福利和社會(huì)保險(xiǎn)等費(fèi)用。

　　2.如果需要對(duì)外包公司的員工進(jìn)行培訓(xùn)，還需要考慮培訓(xùn)成本。

　　二、設(shè)備和工具成本

　　1.外包公司可能需要購(gòu)買或租賃一些設(shè)備和工具，例如電腦、掃描儀、打印機(jī)等。

　　2.如果需要使用特殊的軟件或系統(tǒng)，還需要考慮購(gòu)買或租賃這些軟件或系統(tǒng)的成本。

　　三、管理成本

　　1.對(duì)外包公司的管理和監(jiān)督成本，包括溝通、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等方面的成本。

　　2.對(duì)外包公司的工作質(zhì)量進(jìn)行檢查和審核的成本。

　　四、風(fēng)險(xiǎn)成本

　　1.外包公司可能會(huì)出現(xiàn)工作失誤或延誤等問題，導(dǎo)致基建檔案整理工作不能按時(shí)完成，需要考慮由此帶來的風(fēng)險(xiǎn)成本。

　　2.外包公司可能會(huì)泄露基建檔案中的機(jī)密信息，需要考慮由此帶來的風(fēng)險(xiǎn)成本。

　　總之，基建檔案整理外包的成本包括人力成本、設(shè)備和工具成本、管理成本和風(fēng)險(xiǎn)成本等方面。在選擇外包公司時(shí)，需要綜合考慮這些成本因素，并選擇合適的外包公司，以確?；n案整理工作的質(zhì)量和效率。

　　檔案分類的基本方法

　?。ㄒ唬┞毮芊诸惙ǎǘ┠甓龋ɑ蚰甏┓诸惙ǎㄈ┍９芷谙薹诸惙ǎㄋ模I(yè)（性質(zhì)）分類法（五）地域（區(qū)域）分類法（六）載體形式分類法（七）組織機(jī)構(gòu)分類法（八）問題分類法（九）對(duì)象分類法

　　一）職能分類法

　　概念：即按本單位的工作職能設(shè)置類別，對(duì)檔案進(jìn)行分類

　　適用范圍：適用于企事業(yè)單位檔案一級(jí)類目的設(shè)置

　　二）年度（或年代）分類法

　　概念：即按年度設(shè)置類別，對(duì)檔案進(jìn)行分類

　　適用范圍：適用于綜合管理性檔案中的黨群工作檔案、行政管理檔案、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案、經(jīng)營(yíng)管理檔案和有關(guān)專業(yè)觀測(cè)記錄檔案二級(jí)以下類目設(shè)置

　　三）保管期限分類法

　　概念：即按保管期限設(shè)置類別，對(duì)檔案進(jìn)行分類

　　適用范圍：適用于綜合管理性檔案中的黨群工作檔案、行政管理檔案、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案、經(jīng)營(yíng)管理檔案二級(jí)以下類目設(shè)置

　　四）專業(yè)（性質(zhì)）分類法

　　概念：即按本單位業(yè)務(wù)工作所涉及的專業(yè)設(shè)置類別，對(duì)檔案進(jìn)行分類

　　適用范圍：適用于產(chǎn)品檔案、科研檔案、教學(xué)檔案、病歷檔案等業(yè)務(wù)檔案二級(jí)以下類目設(shè)置

　　五）地域（區(qū)域）分類法

　　概念：即按地域（或者區(qū)域）設(shè)置類別，對(duì)檔案進(jìn)行分類

　　適用范圍：適用于地籍檔案、地質(zhì)檔案、測(cè)繪檔案等門類檔案的二級(jí)以下類目設(shè)置

　　六）載體形式分類法

　　概念：即按載體類型設(shè)置類別，對(duì)檔案進(jìn)行分類

　　適用范圍：適用于會(huì)計(jì)檔案、特殊載體檔案的二級(jí)類目設(shè)置

　　七）組織機(jī)構(gòu)分類法

　　概念：即按本單位內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置類別，對(duì)檔案進(jìn)行分類

　　適用范圍：適用于綜合管理性檔案中的黨群工作檔案、行政管理檔案、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案、經(jīng)營(yíng)管理檔案以及會(huì)計(jì)檔案、業(yè)務(wù)檔案二級(jí)以下類目設(shè)置

　　八）問題分類法

　　概念：即按工作中的具體問題設(shè)置類別，對(duì)檔案進(jìn)行分類

　　適用范圍：適用于綜合管理性檔案中的黨群工作檔案、行政管理檔案、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案、經(jīng)營(yíng)管理檔案以及業(yè)務(wù)檔案二級(jí)及以下類目設(shè)置

　　九）對(duì)象分類法

　　概念：即按實(shí)物對(duì)象設(shè)置類別，對(duì)檔案進(jìn)行分類

　　適用范圍：適用于產(chǎn)品檔案、科研檔案、基建檔案的二級(jí)以下類目設(shè)置