檔案整理是是企事業(yè)單位不可或缺的一部分，它承載著一個(gè)企事業(yè)單位發(fā)展歷程的見(jiàn)證?？偨Y(jié)企業(yè)檔案整理可分為以下7個(gè)流程：

　　1、檔案編碼在企業(yè)中，檔案編碼一般由辦公室統(tǒng)一編碼。公司下發(fā)的文件按文件編號(hào)作為檔案編號(hào)。合同、文件、資料等，按年、按級(jí)、按類、按順序編號(hào)。備注：如遇有新增文件或遺漏文件，各個(gè)部門(mén)需及時(shí)進(jìn)行預(yù)先的統(tǒng)計(jì)與整理，最后匯總到辦公室進(jìn)行統(tǒng)一的編碼。

　　2、檔案整理由辦公室整理出‘范本’，各部門(mén)則按‘范本’對(duì)各自部門(mén)的文件進(jìn)行整理。按照時(shí)間順序，每年裝訂一次，同一保管年限，同一類裝訂在一起。

　　3、檔案歸檔每一項(xiàng)工作一結(jié)束，就需將所有的相關(guān)資料送至檔案室進(jìn)行歸檔。

　　4、檔案資料的發(fā)行各種發(fā)行檔案資料需蓋有‘檔案發(fā)行章’才能生效，嚴(yán)禁私自對(duì)各種發(fā)行的檔案進(jìn)行復(fù)印。當(dāng)有新的檔案資料時(shí)，檔案室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新、回收、發(fā)放等工作。

　　5、印章整理在檔案室存檔的檔案資料需蓋有‘存檔’章，檔案的‘存檔’、‘發(fā)行’、‘作廢’應(yīng)做相關(guān)的履歷。

　　6、檔案查閱：在檔案室現(xiàn)場(chǎng)查閱，不得帶離。檔案查閱：填申請(qǐng)表→部門(mén)負(fù)責(zé)人審批→辦公室負(fù)責(zé)人審批（注：證件、合同等關(guān)系到公司運(yùn)營(yíng)等相關(guān)證件需經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批，其余只需主管副總審批即可）。

　　7、檔案借閱整理：需在登記表上作相關(guān)的登記。

　　在現(xiàn)在的工作當(dāng)中，每一項(xiàng)需要花費(fèi)多少時(shí)間？在現(xiàn)代化的檔案整理中，以上7個(gè)流程都實(shí)現(xiàn)了電子化，可以極大地提高檔案整理效率。

　　福建省檔案整理服務(wù)的修復(fù)技術(shù)

　　檔案修復(fù)，就是對(duì)破損檔案進(jìn)行技術(shù)處理，加以修正和恢復(fù)，去除檔案中對(duì)耐久性不利的因素，使檔案恢復(fù)原來(lái)的面貌，提高檔案制成材料耐久性的過(guò)程。檔案修復(fù)工作的基本原則是最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命，盡量保持檔案的歷史原貌。檔案修復(fù)的技術(shù)方法主要有以下幾種。

　　(一)加固

　　對(duì)于一些檔案字跡褪變和紙張老化的情況，在檔案修復(fù)時(shí)可采取加固的方法來(lái)處理。其方法一是涂料加固，在檔案紙張、字跡表面加一層涂料，使之免受各種介質(zhì)的影響及機(jī)械磨損，這是目前檔案部門(mén)常用的鞏固字跡、提高紙張強(qiáng)度的一種加固方法。

　　二是加膜法，在檔案的正反兩面各加一層透明網(wǎng)膜，檔案被透明網(wǎng)膜夾在中間，既不影響閱讀，又可加強(qiáng)紙張的強(qiáng)度。三是絲網(wǎng)加固，用蠶絲織成網(wǎng)狀，并噴上聚乙烯醇縮丁醛膠粘劑，在一定溫度壓力下，使絲網(wǎng)與檔案粘合在一起。

　　(二)去污

　　一是機(jī)械去污，對(duì)于紙張強(qiáng)度好而污斑較厚易除的檔案，可用手術(shù)刀、毛刷等工具依靠機(jī)械力量去除污斑。

　　二是溶劑去污，利用溶劑與污斑之間的作用力大于污斑內(nèi)分子之間的作用力，以及污斑與紙張纖維之間的作用力的原理，使污斑溶解于溶劑。

　　三是氧化去污，對(duì)于霉斑、鐵銹斑等某些溶劑難以去除的污斑，可用氧化劑使污斑中的色素成分氧化變成無(wú)色物質(zhì)，從而達(dá)到去污目的。

　　使用氧化去污要慎重，要考慮紙質(zhì)檔案纖維素及字跡色素的耐久性，避免去污的同時(shí)降低了紙張的機(jī)械強(qiáng)度，造成字跡褪色。

　　(三)去酸

　　一是濕法去酸，它是用鈣、鎂的氫氧化物溶劑中和檔案紙張中的酸。二是堿性有機(jī)溶劑去酸，用不以水為溶劑的溶液對(duì)檔案進(jìn)行去酸處理。

　　這種溶液一般由去酸劑和有機(jī)溶劑組成。三是干法去酸，通過(guò)用氨氣、嗎啡啉等堿性氣體中和酸。

　　(四)修裱

　　修裱實(shí)質(zhì)上就是用“修補(bǔ)”或“托裱”的方法，將破損的檔案原紙與特選的修裱新紙進(jìn)行粘合加固的過(guò)程。

　　通過(guò)加固能恢復(fù)檔案的原來(lái)面貌，增加強(qiáng)度，延長(zhǎng)壽命。修裱中使用的粘合劑有小麥淀粉漿糊、羧甲基纖維素、二醋酸等。所用的紙張一般為宣紙、棉紙、皮紙、毛邊紙等。

　　(五)復(fù)制

　　一是重氨型曬圖技術(shù)，它是復(fù)制技術(shù)圖紙的主要方法。其特點(diǎn)是復(fù)印過(guò)程簡(jiǎn)單，速度快，價(jià)格低，但復(fù)印品容易褪色，保存壽命短。

　　二是靜電復(fù)印技術(shù)，它是電攝影方法的一種。其特點(diǎn)是復(fù)印速度快，對(duì)原稿適應(yīng)性強(qiáng)，應(yīng)用范圍廣，復(fù)印品圖像清晰。靜電復(fù)印品的耐久性能遠(yuǎn)不及油印和鉛印品，在一般條件下難以永久保存。

　　三是縮微攝影技術(shù)，它是利用攝影的方法將檔案文獻(xiàn)縮小記錄在縮微品上。

　　四是磁性錄音錄像復(fù)制技術(shù)，它是通過(guò)聲、光、電、磁在一定條件下相互轉(zhuǎn)換的原理，記錄下人們各種活動(dòng)的聲音和形象，是目前較為先進(jìn)的方法之一。

　　五是數(shù)字化加工，是指通過(guò)掃描儀將紙制檔案采集為數(shù)字化數(shù)據(jù)并加以處理和存儲(chǔ)的過(guò)程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括檔案整理、目錄建庫(kù)、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果整理等。

　　福建省檔案整理服務(wù)公司的照片檔案的整理原則

　　照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應(yīng)分開(kāi)存放。

　　一、照片、底片的鑒定

　　保管期限

　　保管期限是按照片、底片的價(jià)值劃定的存留年限,分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。對(duì)照片、底片保管期限的劃分依照《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》執(zhí)行。

　　二、底片的整理

　　底片的編號(hào)

　　1.底片號(hào)是固定和反映底片在全宗內(nèi)排列順序的一組字符代碼，由全宗號(hào)、保管期限代碼,張?zhí)柦M成其格式如下:

　　全宗號(hào)一保管期限代碼一張?zhí)?/p>

　　全宗號(hào):檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。

　　2.保管期限代碼:分別用“1,2,3”或“Y、C、D”對(duì)應(yīng)代表永久,長(zhǎng)期、短期張?zhí)?在某一全宗某一保管期限內(nèi)底片的排列從“1”開(kāi)始的順序編號(hào)。

　　3.宜使用鐵筆將底片號(hào)橫排刻寫(xiě)在膠片乳劑面片邊處(刻寫(xiě)不下時(shí)，前段可不寫(xiě)),不得影響畫(huà)面;也可采用其他方式將底片號(hào)附著在膠片乳劑面片邊處，不得污染膠片。底片號(hào)登錄順序應(yīng)與照片號(hào)登錄順序保持一致。

　　4.底片放入底片袋內(nèi)保管，一張一袋。應(yīng)在底片袋的右上方標(biāo)明底片號(hào)。對(duì)翻拍底片,應(yīng)在底片袋的左上方標(biāo)明“F”字樣。對(duì)拷貝底片，應(yīng)在底片袋的左上方標(biāo)明“K”字樣。

　　底片的入冊(cè)

　　底片冊(cè)一般由297 mmX210 m大小的若干芯頁(yè)和封面、封底組成應(yīng)按底片號(hào)順序?qū)⒌灼来尾迦氲灼瑑?cè)。

　　大幅底片的放置

　　對(duì)幅面超過(guò)底片冊(cè)芯頁(yè)尺寸的大幅底片，應(yīng)在乳劑面墊村柔軟的中性偏堿性紙張后，案袋或檔案盒中,按底片號(hào)順序排列。

　　對(duì)于企事業(yè)單位的檔案整理工作而言，在日常工作開(kāi)展時(shí)會(huì)遇到一些問(wèn)題，比如缺乏專業(yè)的檔案崗位工作人員，所以對(duì)于檔案整理的日常工作流程會(huì)產(chǎn)生一些疏漏。對(duì)于應(yīng)對(duì)檔案工作檢查，因?yàn)槿鄙賹I(yè)檔案整理經(jīng)驗(yàn)，使得工作成果達(dá)標(biāo)難，需要對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)修改檢查。所以對(duì)于企事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，如何通過(guò)專業(yè)檔案整理解決這些問(wèn)題，使得日常的檔案整理工作能正常開(kāi)展，就很重要了。

　　為什么需要檔案整理

　　對(duì)于這些問(wèn)題，首要的工作就是需要完成專業(yè)檔案整理工作。對(duì)于各類檔案材料，如文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、工程檔案等，按照國(guó)家檔案整理規(guī)章制度與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行檔案整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。

　　對(duì)于收集的數(shù)量、種類繁多的檔案材料，經(jīng)過(guò)材料鑒別工作后，按照專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案材料分類、排序、目錄撰寫(xiě)、技術(shù)加工并裝訂成卷。在完成專業(yè)檔案整理工作之后，在進(jìn)行日常工作時(shí)，才能以此為基礎(chǔ)，完成檔案材料的查詢、借出、檔案內(nèi)容補(bǔ)充等環(huán)節(jié)的工作。