檔案數(shù)字化加工一般分為兩項工作。一是跟據(jù)國家檔案局的檔案整理要求，把檔案整理成冊(卷/件)，劃分年度和保管期限，按一定的順序排列后加蓋歸檔章，最后裝盒上架。二是將己歸檔檔案掃描成電子卷宗，經過處理后，上傳至檔案管理系統(tǒng)。

　　那么在裝盒上架這個過程中，檔案線式裝訂機，檔案盒打印機等設備就是我們加工必不可少的工具，檔案線式裝訂機通過對資料的整理，實現(xiàn)對檔案、文件等的規(guī)范化整理，并且保持檔案外觀的一致性，裝訂后的文件，按一定的年份，重要程度等因素加蓋歸檔章，最后裝盒上架

　　歸檔文件的電子化常用到的設備及軟件有服務器、計算機、非接觸式掃描儀、平板掃描儀、高速掃描儀、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)、掃描軟件、圖像處理軟件、文字識別軟件等。

　　服務器和計算機就不講了，相信大家都知道其作用。

　　大型的非接觸式掃描儀，幅面最大可達A0,一般用于大幅面檔案、字畫、地圖、圖紙等材料的高精度數(shù)字化。小型的一般幅面為A3或更小，通常操作簡便，用于小幅面書刊、檔案、文件等材料的數(shù)字化。

　　掃描軟件是能夠實現(xiàn)批量掃描，圖像處理軟件是負責對圖像數(shù)字化處理，圖像處理軟件和文字識別軟件等能夠快捷的實現(xiàn)數(shù)字化加工，同時也為加工人員減少了重復操作。

　　檔案整理及數(shù)字化加工方案

　　隨著社會的進步和發(fā)展，尤其是信息化建設，越來越多的人開始重視檔案管理，無論是我們的人事檔案還是單位的文書檔案、會計檔案等等，都掀起了一股檔案正規(guī)化管理的熱潮，近一個月我們就接到了多家單位咨詢關于檔案數(shù)字化方案。接下來我們就一起來看看一站式檔案數(shù)字化方案：

　　檔案數(shù)字化方案是根據(jù)每個單位的具體情況來具體分析和制定的。拿人事檔案舉例吧，有的單位有自主人事檔案保管權限，有的單位卻沒有，那么解決方案也就不同，有人事保管權限的，我們可以提供上門服務，在單位全程保密的環(huán)境下來開展檔案數(shù)字化工作。

　　如果是沒有人事保管權限的單位，作為有人事檔案保管權限的我們，就可以通過集中開函將單位員工檔案從全國各地調入我中心，檔案到檔后，由我中心進行集中管理并同時開展檔案數(shù)字化工作。

　　總而言之，我們提供的一站式檔案數(shù)字化方案是在絕對保密，絕對安全的前提下開展工作。有檔案數(shù)字化方案相關的建議也歡迎網(wǎng)友們和我們留言互動。

　　檔案整理及數(shù)字化加工公司怎么選擇

　　選擇一家合適的檔案整理及數(shù)字化加工公司是確保檔案數(shù)字化工作順利進行的重要步驟。那么，該如何選擇一個專業(yè)的檔案整理及數(shù)字化加工公司呢？

　　1.經驗和專業(yè)性：選擇檔案整理及數(shù)字化加工公司時，首要考慮的是其經驗和專業(yè)性。了解公司在檔案整理和數(shù)字化領域的工作經驗和項目案例，確認其是否具備足夠的專業(yè)能力來處理不同類型的檔案?？梢圆殚喒镜墓俜骄W(wǎng)站、客戶評價等渠道獲取相關信息。

　　2.技術設備和軟件：檔案整理及數(shù)字化加工公司需要配備先進的技術設備和軟件工具，以確保數(shù)字化過程的高效和質量。了解公司所使用的掃描儀、圖像處理軟件、文本識別工具等方面的情況，確保其設備和軟件的性能符合需求。

　　3.數(shù)據(jù)安全和保密措施：在選擇檔案整理及數(shù)字化加工公司時，需要關注其數(shù)據(jù)安全和保密措施。確認公司是否采取了合適的數(shù)據(jù)備份措施，是否有嚴格的權限控制機制，以及是否與客戶簽署了保密協(xié)議等。這些措施可以保障檔案數(shù)據(jù)的安全性和機密性。

　　4.項目管理和服務質量：了解公司的項目管理流程和服務質量也很重要。詢問公司關于項目計劃、進度把控、交付時間等方面的信息，確保公司能夠按時高質量地完成工作。同時，還可以咨詢其他客戶的意見，了解公司的服務態(tài)度和滿意度。

　　5.成本和合同條款：最后，需要考慮公司的成本和合同條款。與公司溝通并比較不同公司的報價，了解其收費方式和付款條件。同時，仔細閱讀和評估合同條款，確保雙方權益得到充分保障。

　　選擇檔案整理及數(shù)字化加工公司需要考慮其經驗和專業(yè)性、技術設備和軟件、數(shù)據(jù)安全和保密措施、項目管理和服務質量以及成本和合同條款等因素。在選擇過程中，應綜合考慮以上要素，找到一家能夠滿足需求并提供可靠服務的合適公司。

　　檔案整理及數(shù)字化加工的意義

　　檔案數(shù)字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數(shù)字攝影技術(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產生的一種新型檔案信息形態(tài)。

　　它把各種載體的檔案資源轉化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。

　　主要負責對文件、圖書資料進行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作，工作區(qū)域是在辦公室。檔案數(shù)字化加工人員是掃描、錄入的專業(yè)人員，組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝訂整理等，是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員。

　　數(shù)字檔案可以有效地解決這些實際檔案工作中的痛點。首先，數(shù)字檔案可實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化和自動化，便于檢索和借閱，有效的提高工作效率。其次，數(shù)字檔案可以聯(lián)通檔案孤島，進行整合，實現(xiàn)資源聯(lián)通共享。再者，數(shù)字檔案可以使檔案管理流程更加順暢，系統(tǒng)可為檔案的完整、準確、安全提供有力保障。

　　檔案數(shù)字化可以提高檔案信息化管理水平，有利于提高檔案館工作效率和現(xiàn)代化水平，有利于確保數(shù)字檔案永久保存和安全保管，有利于促進公共檔案服務能力拓展和實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。