近年來(lái)，隨著社會(huì)的發(fā)展和時(shí)間的推移，檔案的數(shù)量越來(lái)越多，檔案的種類(lèi)也是越來(lái)越多，而檔案的作用也是越來(lái)越重要。而為了更便捷、更高效的利用和保存這些檔案，我們就需要對(duì)檔案進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的整理。

       那么，檔案整理主要是涉及到哪些方面呢？今天我們就來(lái)了解一下其中的人事檔案整理工作內(nèi)容吧！

　　檔案整理主要的方向由國(guó)家政策進(jìn)行把控，而各地各機(jī)構(gòu)在遵循這個(gè)方向的基礎(chǔ)下，也會(huì)為了使用的便利性，做一些細(xì)節(jié)上的處理。首先說(shuō)到人事檔案整理，就不得不了解一下人事檔案整理的十大類(lèi)：①履歷材料、②自傳材料、③鑒定、考核材料、④學(xué)歷學(xué)位、職稱(chēng)、學(xué)術(shù)、培訓(xùn)材料、⑤政審材料、⑥黨團(tuán)材料、⑦獎(jiǎng)勵(lì)材料、⑧處分材料、⑨工資、任免、出國(guó)、會(huì)議材料、⑩其他材料。

　　在大概理解這些分類(lèi)的意義之后，我們需要對(duì)檔案材料進(jìn)行一系列操作：首先要需要對(duì)材料進(jìn)行收集、篩選和鑒別；其次按十大類(lèi)對(duì)這些材料進(jìn)行分類(lèi)（其中第四和第九還需要進(jìn)行二級(jí)分類(lèi)）；然后對(duì)每一分材料排序并標(biāo)注編號(hào)；最后我們需要對(duì)這些材料進(jìn)行修整、裝裱、裝訂，便于對(duì)老舊材料的保存和查閱。

　　以上就是人事檔案整理的主要工作內(nèi)容，不要看起來(lái)覺(jué)得幾句話(huà)幾個(gè)詞就解決了，在實(shí)際操作的時(shí)候，我們會(huì)遇到各種各樣的困難。包括材料收集階段，會(huì)因?yàn)闀r(shí)間的問(wèn)題導(dǎo)致缺少部分材料；對(duì)于個(gè)別材料的分類(lèi)，可能會(huì)引起意見(jiàn)的分歧等。

　　檔案整理工作的原則

　　檔案整理工作，聽(tīng)起來(lái)就是把檔案都整理起來(lái)，整理物品大家都熟悉不過(guò)了，大家都收拾過(guò)屋子，把散亂的書(shū)本收拾歸整的時(shí)候啊，但是，雖然兩者意思大體相同，可仔細(xì)看，卻內(nèi)有乾坤。

　　（一）不可破壞原本基礎(chǔ)

　　看到這個(gè)標(biāo)題，大家可能就已經(jīng)猜到這項(xiàng)原則的意思了，對(duì)！就是在進(jìn)行檔案整理的時(shí)候，不可以破壞原本的整理基礎(chǔ)，為什么要這么說(shuō)呢？

　　因?yàn)闄n案不僅記錄了當(dāng)時(shí)的社會(huì)活動(dòng)，也反映了當(dāng)時(shí)整理檔案工作的狀況，所以再次整理檔案的時(shí)候，要尊重歷史與前人的勞動(dòng)成果，充分利用原本的基礎(chǔ)，加快整理效率，提高質(zhì)量，具體做法分為以下方面：

　　1.提高對(duì)原來(lái)檔案整理的認(rèn)知

　　對(duì)于過(guò)去的整理方法，我們要實(shí)事求是，重視前人的勞動(dòng)成果，認(rèn)真審核，保留好的部分，去除不適合的部分。

　　2.不要輕易整理已經(jīng)整理過(guò)的檔案

　　一般情況下，只要不是散亂的文件，已經(jīng)有了整理基礎(chǔ)，要力求保持原來(lái)的基礎(chǔ)，如果輕易打亂基礎(chǔ)，返工重整，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，很難滿(mǎn)足檔案利用的需求。

　?。ǘ┍３謾n案之間的聯(lián)系

　　檔案間的聯(lián)系，在其產(chǎn)生和處理的過(guò)程中就已經(jīng)形成了，雖然檔案是以單獨(dú)的個(gè)體形成的，但卻是以組合的群體形式運(yùn)作的。

　　因此整理檔案的時(shí)候，要保持檔案間的聯(lián)系，主要保持聯(lián)系的方面是以下幾個(gè)方面：

　　1.來(lái)源方面

　　檔案來(lái)源方面的聯(lián)系主要指檔案構(gòu)成的部門(mén)組織或是個(gè)人手中形成時(shí)，產(chǎn)生的不可分割的聯(lián)系，就像是親兄弟一樣，在一個(gè)家庭出生就不可以斷開(kāi)其中的關(guān)系。

　　2.時(shí)間方面

　　時(shí)間聯(lián)系就是指，檔案在各部門(mén)形成時(shí)，是有一定過(guò)程和階段性的，這就是檔案的時(shí)間聯(lián)系。

　　3.內(nèi)容方面

　　這個(gè)就很好理解了，檔案中的內(nèi)容一般都是記錄一件事情的，那么在同一場(chǎng)活動(dòng)中記錄下的檔案，在內(nèi)容上肯定會(huì)具有一定的聯(lián)系，而往往這種聯(lián)系是很緊密的，密不可分的。

　?。ㄈ┍阌诒９芘c利用

　　整理檔案時(shí)，不僅要利用原有的基礎(chǔ)，而且還要保持檔案間的聯(lián)系，這樣才利于檔案的保管與利用?？墒怯袝r(shí)檔案的聯(lián)系與利用也會(huì)有沖突。

　　比如檔案是具有私密性的，不可以對(duì)外公開(kāi)，那么檔案的整理就有了局限性，不可以混合整理，至于這種問(wèn)題，檔案的整理就需要分開(kāi)類(lèi)別，專(zhuān)門(mén)整理。

　　昆明檔案整理外包優(yōu)勢(shì)

　　作為一名資深的檔案工作者，我在檔案整理業(yè)務(wù)板塊也是有很深的感受，每次和其他企業(yè)在檔案工作對(duì)接時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題。這期我們就來(lái)看一下，檔案整理外包的優(yōu)勢(shì)有哪些？

　　首先就是檔案整理外包機(jī)構(gòu)在對(duì)檔案政策的敏感度、專(zhuān)業(yè)性更強(qiáng)。就人事檔案整理工作來(lái)說(shuō)，我們常說(shuō)的“檔案十大類(lèi)”分類(lèi)看似簡(jiǎn)單，但是如果沒(méi)有多年的工作經(jīng)驗(yàn)實(shí)踐，僅憑幾天的短暫的理論培訓(xùn)，是無(wú)法按要求完成工作。每一份檔案的情況都會(huì)有所不同，特別是有提拔或年代久遠(yuǎn)的干部檔案，不僅材料內(nèi)容復(fù)雜，很多紙質(zhì)材料在分類(lèi)上會(huì)存在一定的爭(zhēng)議，一不小心就會(huì)放錯(cuò)類(lèi)別。

　　其次，人事檔案整理工作是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，不僅耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，同時(shí)需要工作人員有足夠的耐心。從檔案的清點(diǎn)、核查，到十大類(lèi)的分類(lèi)，最后編目裝訂上架，每一步都是相互承接，特別是最后的二次審查抽查環(huán)節(jié)，錯(cuò)一步就可能重新開(kāi)始前面的工序。

　　所以在選擇檔案整理外包公司時(shí)，不僅要看對(duì)方的資質(zhì)是否齊全，同時(shí)需要從業(yè)人員有極強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)度，對(duì)人事檔案整理工作政策有熟練的解讀，為企業(yè)提供有力的理論支撐。

　　檔案整理的細(xì)節(jié)

　　眾所周知，檔案材料經(jīng)過(guò)收集、鑒別之后需要進(jìn)行整理。而檔案整理流程是對(duì)檔案材料循序漸進(jìn)進(jìn)行分類(lèi)、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂成卷，以及在此基礎(chǔ)上，不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的。

　　看似簡(jiǎn)單的檔案整理流程，實(shí)際操作中處處充滿(mǎn)著細(xì)節(jié)。首先將檔案材料分為十大類(lèi)，每份材料分類(lèi)都得仔細(xì)認(rèn)真，稍微疏忽則可能分類(lèi)錯(cuò)誤。如新進(jìn)員工鑒定類(lèi)材料，如果僅僅只是一份對(duì)其工作表現(xiàn)的鑒定材料歸入3類(lèi)，但如果涉及“同意轉(zhuǎn)正”這方面則歸入9-2類(lèi)。其次是排序，分為時(shí)間順序和邏輯順序，其中5類(lèi)、6類(lèi)和8類(lèi)是邏輯，其余是時(shí)間順序。一般8類(lèi)遇到較少，因?yàn)樯俨怀Ｓ?，如果不留意可能就也錯(cuò)誤按照時(shí)間排序了。

　　再是編號(hào)編目。編號(hào)記住有圖文及編號(hào)，正面右下角、反面左下角；編目則要準(zhǔn)確無(wú)誤，避免錯(cuò)別字，完成后進(jìn)行校對(duì)。最后是裝訂，標(biāo)準(zhǔn)是A4紙型，大于需要折疊，過(guò)小需要托裱。打孔要做到不破壞檔案內(nèi)容、以左下角對(duì)齊為準(zhǔn)。