一、新時期背景下檔案管理工作的重要性

檔案館（局）高質(zhì)量、精準檔案管理咨詢，民族創(chuàng)造力以及凝聚力最主要的源泉之一就是文化，文化也是國力的綜合體現(xiàn)因素，可促進社會主義文化發(fā)展。對于社會歷史原貌來說，檔案能夠很好地對其進行還原，鞏固社會主義意識形態(tài)，提升人們對社會歷史的了解興趣。檔案不僅包括經(jīng)濟、政治，還包括歷史、文化等各個層面，是我國軟實力的重要體現(xiàn)。提升檔案管理水平，能夠促進文化價值進一步體現(xiàn)，也可更好地為各個職能部門的工作提供服務。所謂檔案管理水平科學化，是指建立在科學理論為指導基礎上的檔案管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)科學化推動，獲得科學化制度保障，使檔案管理工作能夠變得更加規(guī)范，信息化程度更高，保證檔案管理的質(zhì)量以及效益。社會在不斷發(fā)展，檔案管理工作的重要性也越發(fā)顯著，不管是哪個行業(yè)，檔案管理已經(jīng)與人們的生活、工作息息相關，也與人們的實際利益有著直接關系。因此，隨著信息服務功能的逐漸強大，檔案科學化管理水平也應引起人們高度關注。

二、新時期提升檔案館檔案管理工作水平的實施路徑

（一）強化檔案管理職能，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念

檔案館要系統(tǒng)性地營造氛圍。首先，檔案管理人員一定要具備全新的創(chuàng)新意識，要在社會發(fā)展背景下尋求檔案管理工作的不足，不斷優(yōu)化管理理念以及管理方法，提升檔案管理工作的實際價值，為廣大群眾提供高質(zhì)量的檔案管理內(nèi)容與服務。檔案管理工作與人們的生活有著直接關系，蘆溪檔案館也在“為國守史、為黨管檔”的基礎上，十分重視田間地頭的民俗風情。例如，蘆溪縣檔案館與政協(xié)史研室干部就采訪了退休會計師蔡相鈞，對他的家庭檔案進行了詳細記錄。在他家里各類資料被收集的十分完整，涉及了農(nóng)業(yè)、水利、氣象記錄以及農(nóng)社賬本等，這些資料是他們家歷經(jīng)幾代人的傳世珍寶。類似這種熱愛收藏且愿意提供給社會進行研究的案例在蘆溪縣還有很多。隨著檔案館新館的不斷發(fā)展，蘆溪縣檔案館積極響應省、市檔案規(guī)范化管理的實際要求，不斷豐富了檔案館藏結(jié)構(gòu)，對永久以及部分保存期限為30年檔案均實行了數(shù)字化處理。與此同時，在檔案館的二樓庫房區(qū)還單獨隔離留置了一間115平方米的庫房，專門存放村落史冊以及家庭檔案等，目前存放的家庭檔案有何應葛、蔡相鈞等家族資料共計1023件；這些檔案被保存的十分完好。除此之外，檔案管理人員還積極開展了收集蘆溪東陽文化古村落吳楚風民俗的檔案，并對其進行了分類保管，使檔案管理工作能夠延伸到每家每戶，保存了蘆溪的記憶。

（二）合理劃分管理責任，提升歸檔模式的科學性

為使檔案管理工作效率與質(zhì)量得到提升，必須對檔案管理的職能進行具體劃分。社會在不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也在不斷進步，各檔案館一定要充分結(jié)合多媒體技術(shù)以及計算機技術(shù)，做好檔案的分類以及管理工作，標注檔案具備的特點以及標準，促進歸類、整理工作更好開展。例如，為了徹底落實全縣檔案管理工作，推進全縣檔案管理工作的規(guī)范化管理，蘆溪縣政府、縣委辦就積極印發(fā)了《進一步加強蘆溪縣重點建設項目檔案工作的意見》，此意見主要明確了檔案管理工作的工作機制、責任主體、歸檔范圍以及整理方法、實體流向等，也重點提出了工程項目檔案工作的核心負責人是項目法人，其應該對項目的檔案工作負全部責任，在日常工作中，加強檔案資料的管理，負責協(xié)調(diào)、指導、施工以及監(jiān)理單位編制項目的竣工文件，整理相關項目文件等。在管理時要嚴格按照“誰形成文件材料，誰立卷歸檔”的基本原則，使各項目人員都能明確自身職責，使文件材料的形成、整理、積累以及歸檔工作能夠與項目工程同步進行，使檔案管理工作能夠更加高效、科學。

（三）重視檔案文化建設，不斷豐富檔案服務內(nèi)涵

精準檔案管理咨詢，人類文化最主要的組成部分之一就是檔案文化，我們可以從狹義與廣義兩層面對檔案文化進行分析。首先，狹義的檔案文化是指檔案的實體文化，主要記錄的是人類文明進程中的各項歷史資料；而廣義檔案文化是指除了實體檔案文化以外，還包括了人類管理及利用這種文化采取的活動方式所衍生出的檔案事業(yè)文化。一直以來，大部分的檔案館都出現(xiàn)重數(shù)量、輕質(zhì)量的不良情況，很多檔案館保存的檔案資料十分單一，前往查閱的觀眾人數(shù)也較少，無法真正發(fā)揮檔案館的實際價值。鑒于此，各檔案館一定要做好精品檔案的挖掘以及保存工作。例如，提升企業(yè)檔案工作的規(guī)范化管理水平。蘆溪檔案局就積極推進了企業(yè)檔案工作的進一步發(fā)展。第一，加大企業(yè)檔案管理的法律宣傳力度，提升人們對檔案管理工作的認知。蘆溪縣編制了對應的宣傳畫冊，向各企業(yè)普及了檔案局第10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》等相關法律法規(guī)。第二，創(chuàng)建學習標桿，引導企業(yè)接受檔案文化熏陶。蘆溪縣從各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各工業(yè)園選取了代表人物參與考察學習，也赴央企華能安源電廠參與了實地考察，感受到了電子化檔檔案設備以及圖文并茂的企業(yè)檔案管理文化，加深檔案文化知識，使檔案管理人員深刻認識到了檔案規(guī)范化管理的意義。第三，蘆溪縣也加強了檔案知識的培訓力度，在具體工作時也抽取了業(yè)務主干前往企業(yè)進行面對面答疑，為企業(yè)提供檔案管理方面的技術(shù)指導。

（四）加強檔案技術(shù)利用，創(chuàng)新檔案管理方式

為了進一步提升檔案管理科學化水平，檔案館一定要不斷檔案管理方式，將傳統(tǒng)的檔案管理逐漸轉(zhuǎn)變成科學技術(shù)型的管理模式，使檔案管理手段能夠更加先進。一般來說，傳統(tǒng)的檔案大多是以實體形式或者是紙質(zhì)檔案存在，但是隨著社會的不斷進步，紙質(zhì)檔案已經(jīng)逐漸被電子檔案代替，傳統(tǒng)的檔案查詢也從一對一服務逐漸也變成了網(wǎng)絡化服務。由此我們可以看出科學技術(shù)對檔案管理工作的重要性，檔案館應重視檔案數(shù)字資源建設工作，使檔案管理系統(tǒng)能夠更加完善，更加高效。為方便群眾查閱檔案，更好更快地發(fā)揮檔案利用價值，蘆溪縣按照“高起點謀劃、高標準定位、高質(zhì)量建設”的工作思路，全面推進檔案數(shù)字化建設步伐。第一，建立檔案數(shù)據(jù)庫。通過計算機或者掃描儀等現(xiàn)代設備技術(shù)將檔案材料進行重新整理，并將所有資料輸入到微機系統(tǒng)，建立檔案數(shù)據(jù)庫。第二，計算機信息檢索。檔案室需配備配套檢索工具，做好檔案查閱服務。檔案檢索工具應完整適用，便于資料調(diào)閱查找，以為查閱者提供優(yōu)質(zhì)服務體驗。在上述基礎上，蘆溪縣檔案館對館藏民生檔案、永久文書、部分長期檔案進行了數(shù)字化，建立了數(shù)字化檔案庫，館內(nèi)配備多臺計算機，方便查閱檢索，實現(xiàn)了檔案管理工作再上新臺階。

（五）加強檔案管理培訓，提高管理人員業(yè)務素質(zhì)

精準檔案管理咨詢，檔案管理業(yè)務素質(zhì)水平對檔案管理工作質(zhì)量有直接影響，尤其在數(shù)字檔案廣泛建立下，為讓工作人員更好適應管理工作需定期對其進行管理培訓，強化管理人員綜合素質(zhì)。第一，強化繼續(xù)教育，提高管理人員管理水平。當前檔案設備更加現(xiàn)代化，檔案的種類還有載體更加多樣化，管理人員的管理方法也需不斷改革，也就需對管理人員定期培訓，做好繼續(xù)教育，讓檔案管理人員掌握現(xiàn)代設備的操作能力，掌握檔案信息收集方法。同時，也還需掌握檔案信息安全維護知識，讓檔案管理人員在通過檔案平臺為使用者提供更高質(zhì)量檔案服務同時最大限度確保檔案安全。第二，健全培訓良性運行機制。培訓良性運行制度為檔案管理人員教育培訓開展的保證。蘆溪縣檔案館建立了包括登記、統(tǒng)計、評估為一體的完善的繼續(xù)教育管理制度，每年定期督查檔案管理人員進行繼續(xù)教育。且針對繼續(xù)教育建立了相應的激勵約束機制，管理人員上崗之前及輪崗之后都需進行相應崗位培訓，讓檔案管理人員能主動參加管理培訓，不斷提高自身的專業(yè)技術(shù)及業(yè)務水平。

作者：文小蓉