檔案整理服務是一項專業(yè)的服務，通常由資深的檔案管理人員進行，它可以幫助企業(yè)或機構(gòu)有效地組織和管理公司的重要文件和記錄。

　　隨著時間的推進，對于一些單位來說，公司累積的各類檔案也不斷增加，如果不定期進行系統(tǒng)化的整理則會對公司的發(fā)展帶來一些負面影響，如占據(jù)公司大量場地以及后期查詢利用困難等等。這個時候就需要專業(yè)化的檔案整理服務來幫助公司解決此類困難，那具體來說檔案整理服務包含哪些內(nèi)容呢？別著急，我們一起來看下吧。

　　由于檔案的種類繁多，這里我們就以人事檔案為例為大家說明檔案整理服務的具體內(nèi)容。首先檔案整理不是亂整理，它是有一定的法律法規(guī)依據(jù)的。人事檔案整理的規(guī)范大家可以參考《干部人事檔案工作條例》中關(guān)于檔案收集、分類的標準來進行整理。在人事檔案中共計包含了履歷類、自傳、鑒定等十個大類的類別，所以我們首先需要對檔案材料進行分類整理。

　　其次，在我們進行了系統(tǒng)的分類之后，還需要按照一定的標準進行排序和編寫類號、件號和頁號的工作。在人事檔案的排序中分為了時間排序法和邏輯排序法兩類排序方法，其中一類、二類、三類、四類、七類、九類和十類是按照時間排序法，五類、六類和八類按照邏輯排序法排列。

　　再次，我們進行了系統(tǒng)分類、排序和編碼之后，需要借助計算機和專門的加工軟件來編寫目錄，方便后期檔案的查詢和閱讀，在編寫目錄的時候需要注意的是材料名稱的準確性以及備注內(nèi)容的填寫。

　　最后，我們需要使用打孔機對檔案進行打孔，并用專門的人事檔案盒進行裝訂，貼好側(cè)脊和姓名，這樣一份完整的檔案才算是整理完畢。

　　檔案整理服務是企業(yè)或機構(gòu)非常重要的一項工作，它可以提高企業(yè)或機構(gòu)的工作效率和管理水平。通過對檔案的分類、歸檔、保管和數(shù)字化等方面的管理，可以使企業(yè)或機構(gòu)更加高效地利用自己的信息資源，從而獲得更大的經(jīng)濟效益。檔案整理服務是企業(yè)或機構(gòu)非常重要的一項工作，它可以提高企業(yè)或機構(gòu)的工作效率和管理水平。通過對檔案的分類、歸檔、保管和數(shù)字化等方面的管理，可以使企業(yè)或機構(gòu)更加高效地利用自己的信息資源，從而獲得更大的經(jīng)濟效益。