工程檔案是指與工程項(xiàng)目相關(guān)的各類文書、資料和記錄，包括設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、合同文件、驗(yàn)收報(bào)告等。實(shí)現(xiàn)工程檔案的規(guī)范化管理對于保障工程質(zhì)量、提高工程管理水平至關(guān)重要。規(guī)范化管理可以確保工程檔案的完整性、可靠性和便捷性，為后續(xù)的工程運(yùn)維、技術(shù)改進(jìn)和法律問題提供依據(jù)。那么，工程檔案整理公司如何規(guī)范化管理呢？

　　1、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案分類

　?。?）按照規(guī)范分類。建設(shè)工程項(xiàng)目竣工后監(jiān)理單位向建設(shè)單位移交的監(jiān)理文件。對其中的文件，分別在地方城建檔案館、建設(shè)單位、監(jiān)理單位三處歸檔保存，保存期分為永久、長期、短期。

　　送地方城建檔案館長期保存的監(jiān)理文件有：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；監(jiān)理月報(bào)和監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中有關(guān)質(zhì)量問題；工程開工/復(fù)工審批表、暫停令；不合格項(xiàng)目通知；質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見；工程竣工決算審核意見；工程延期報(bào)告及審批；合同爭議、違約報(bào)告及處理意見；合同變更材料、工程竣工總結(jié)；質(zhì)量評價(jià)意見報(bào)告等。

　?。?）按照建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理部在監(jiān)理實(shí)踐中使用的監(jiān)理文件，進(jìn)行分類。可以分為：合同文件；勘察、設(shè)計(jì)文件；監(jiān)理工作指導(dǎo)文件；施工工作指導(dǎo)文件；資質(zhì)管理文件；工程進(jìn)度管理文件；工程質(zhì)量管理文件；工程造價(jià)管理文件；會(huì)議紀(jì)要；監(jiān)理報(bào)告；監(jiān)理工作函件；工程驗(yàn)收文件；監(jiān)理日記；監(jiān)理工作總結(jié)；監(jiān)理工作記錄；建設(shè)工程管理往來函件；監(jiān)理內(nèi)部文件，共17類。

　　（3）按監(jiān)理公司建立的檔案分類。公司內(nèi)部管理文件；項(xiàng)目監(jiān)理管理文件；政府相關(guān)管理文件；招投標(biāo)、經(jīng)營管理文件；財(cái)務(wù)文件；人員管理文件；設(shè)備管理文件，共7類。

　　2、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案的歸集和整理

　　建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，安排專人，在施工過程中隨時(shí)歸集，在每階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。

　　3、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案的歸檔程序

　　建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案首先由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)向監(jiān)理單位移交歸檔，監(jiān)理單位再向建設(shè)單位移交歸檔，最后由建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交歸檔。

　　規(guī)范化管理工程檔案是一項(xiàng)重要的工作，它不僅可以提高工程質(zhì)量和管理效率，還可以為工程項(xiàng)目的后續(xù)活動(dòng)提供有力支持。在實(shí)施規(guī)范化管理過程中，我們應(yīng)該充分認(rèn)識到工程檔案的重要性，按照標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行文件流轉(zhuǎn)、歸檔和查閱，建立健全的檔案管理制度和流程。只有這樣，我們才能更好地利用工程檔案，為工程項(xiàng)目的發(fā)展和進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。