企業(yè)的檔案匯集著豐富的、大量的各方面的知識(shí)，所以檔案的整理工作變得非常繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大。利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備手段整理檔案，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理則可以獲得事半功倍的效果。

      檔案數(shù)字化管理是一種現(xiàn)代化的管理方式，它帶來了諸多好處。通過將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子形式并進(jìn)行數(shù)字化管理，可以極大地提高檔案管理的效率、可靠性和安全性。

　　一是降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。過去一直使用粗放型模式來管理檔案，也就是增加辦公人員和辦公費(fèi)用解決這一難題，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案讓傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息轉(zhuǎn)化為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了日常保管維護(hù)費(fèi)用，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

　　二是提高辦公效率。檔案數(shù)字化管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。以組織人事部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。在檔案數(shù)字化之后就可以及時(shí)的提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

　　三是增強(qiáng)檔案原件保護(hù)。將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案進(jìn)行檔案數(shù)字化管理后，檔案的使用更加安全。尤其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對(duì)其更好的保護(hù)。

　　總之，檔案數(shù)字化管理的好處不僅局限于提高管理效率，它還為我們提供了更廣闊的應(yīng)用空間。數(shù)字化檔案的便捷性和易存儲(chǔ)性使得各行各業(yè)都能夠更方便地利用檔案信息，推動(dòng)創(chuàng)新和發(fā)展。因此，檔案數(shù)字化管理已經(jīng)成為一個(gè)不可忽視的趨勢(shì)，我們應(yīng)該積極推進(jìn)數(shù)字化服務(wù)的普及和應(yīng)用，以實(shí)現(xiàn)更高效、更可靠的檔案管理。