在武漢做檔案整理的公司進(jìn)行檔案數(shù)字化掃描時(shí)，正確的設(shè)置掃描參數(shù)和選用適當(dāng)?shù)母袷绞谴_保數(shù)字檔案質(zhì)量的關(guān)鍵。不同的檔案材料和掃描場(chǎng)景需要不同的掃描設(shè)置，因此應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。

　　掃描色彩模式一般分為黑白二值、灰度、彩色等，通常采用黑白二值。頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。

　　頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或者帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。

　　頁面中帶有紅頭、印章或者插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。

　　底灰較深的紙張(如草漿紙、油印紙)，如采用黑白二值應(yīng)將掃描對(duì)比度及亮度適當(dāng)調(diào)低，調(diào)節(jié)效果不理想則采用灰度掃描。

　　字跡較淺(如鉛筆字)的紙張：如采用黑白二值掃描應(yīng)調(diào)節(jié)臨界值，拉大字跡與原稿的反差，效果不理想則采用灰度掃描。見圖2掃描色彩模式。

　　(2)掃描分辨率

　　掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上是以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。為了方便以后OCR識(shí)別，掃描分辨率建議選擇大于等于300dpi。一般情況下，分辨率越高識(shí)別率也就會(huì)越高。但這也不是絕對(duì)的，對(duì)于一些過大過粗的字體，設(shè)置過高的分辨率，識(shí)別率可能會(huì)降低，而且設(shè)置高分辨率后，掃描速度會(huì)大大降低。見圖3掃描分辨率選擇。

　　總之，檔案數(shù)字化的掃描設(shè)置是保證數(shù)字檔案質(zhì)量的重要步驟，它直接影響到數(shù)字檔案的準(zhǔn)確性、清晰度和可讀性。在進(jìn)行掃描前，我們需要對(duì)檔案材料的特點(diǎn)、掃描場(chǎng)景和數(shù)字化需求進(jìn)行充分了解，并根據(jù)具體情況進(jìn)行合理的掃描設(shè)置和格式選擇。同時(shí)，應(yīng)注意掃描設(shè)備的精度、速度和質(zhì)量，以及掃描文件的命名和保存方式等細(xì)節(jié)問題。正確的掃描設(shè)置可以確保數(shù)字檔案的質(zhì)量和持久性，為組織和個(gè)人提供更加高效、便捷和安全的信息存儲(chǔ)和管理手段。