檔案數字化是將傳統(tǒng)紙質檔案轉換為數字形式的過程，它需要經過一系列復雜的加工流程。了解檔案數字化的加工流程，對于保證內蒙古做檔案數字化的公司的數字化檔案的質量和效率非常重要。

       根據具體檔案類型，不同的檔案加工方式會略有差別，但大致流程包括材料調取（檔案借調）、檔案清點消毒、紙質檔案整理、前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、數據質檢、仿真復制及修復、檔案裝訂、保存格式存儲備份、數據掛接等。

　　借檔：檔案的領取，辦理交接手續(xù)。

　　除塵消毒：檔案清點、除塵及消毒。

　　檔案分類：按照相關歸檔范圍和分類表，對其檔案進行歸檔和分類，并根據文件材料形成的規(guī)律和聯(lián)系排列文件先后順序。

　　檔案整理：對分類排序好的檔案進行初步的整理。

　　著錄條目：根據整理需求，編制歸檔文件目錄。（著錄條目時，應準確、詳細、便于檢索）

　　圖像掃描：根據檔案紙張幅面和紙質特點，選擇適用的掃描儀。（一般300DPI彩色掃描，TIF格式）

　　圖像處理：根據數字化檔案圖像處理要求，做相應的處理。

　　數據質檢：根據錄入的數據信息再詳細做檢查。

　　仿真復制及修復：對珍貴檔案的仿真復制、及修復工作。

　　檔案裝訂：紙質檔案裝訂。

　　質檢：檢查檔案的電子條目、圖像、實體檔案的裝訂質量。

　　打印目錄：打印紙質目錄。

　　檔案裝盒：檔案裝盒,打印脊背小卡片。

　　轉換格式數據掛接：圖像格式轉換,并進行數據掛接。

　　檔案歸檔：將裝盒后的檔案歸還檔案室。

　　總之，檔案數字化是一個復雜的過程，需要經過檔案準備、掃描、后期處理、元數據建立和存儲備份等多個環(huán)節(jié)。通過檔案數字化，可以實現檔案的長期保存和共享，提高檔案管理的效率和便捷性。在數字化檔案加工流程中，要注重檔案質量和效率的平衡，確保數字化檔案的可讀性和完整性，并建立相應的備份和災備機制，以確保數字檔案的安全性和長期保存。