檔案整理是為了保持檔案的有序性和可管理性而進行的工作，它需要遵循一定的原則和規(guī)范。了解南寧做檔案整理的公司的檔案整理的原則，對于有效地管理和利用檔案非常重要。

　　1、遵循檔案的形成規(guī)律

　　檔案整理工作的對象是文件材料，形式有文件、圖表、照片、磁帶等。

　　文件材料隨著其形成過程具有特定的規(guī)律。整理檔案時，必須了解文件材料的產生過程，認知其內在的規(guī)律，并盡可能地遵循固有規(guī)律。

　　把握文件材料原來的歷史聯系以及檔案形成的規(guī)律，你就會發(fā)現，為什么說分類的時候不能按照文種分？因為文件內容是不盡相同的。

　　2、充分尊重和利用原有的整理基礎

　　（1）充分重視和利用先前整理的基礎，以確定檔案整理的任務和要求，不要輕易打亂重整。

　?。?）在檔案整理過程中，應該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。

　　3、必須保持文件之間有機的歷史聯系

　　文件之間的歷史聯系，主要表現在文件的來源、時間、內容等幾個方面。

　　在檔案整理過程中，需要保持文件之間的歷史聯系。

　　來源是指文件是以一定的機關及其內部組織機構為單位，有機地形成的。

　　時間是說每個文件形成者所開展的具體活動，都具有一定的過程和階段性，從而使文件之間具有自然的時間聯系。

　　內容是指文件是單位在履行一定職能的各種活動中，為了開展某項工作或解決某一問題而產生的。

　　4、區(qū)分不同價值

　　整理檔案時，還要區(qū)分文件材料的不同價值，組成不同的保管單位，就是對檔案材料劃定的存留年限，通常我們所說的永久、定期，定期又分30年和10年兩個年限段。

　　5、便于保管和利用

　　檔案整理工作的目的是為了便于保管和查找利用檔案。

　　而恰當地保持文件之間的聯系整理出的檔案，就能便于保管和利用，所以它們基本上是一致的。

　　總之，通過遵循這些原則，可以建立起有序、可管理、易檢索的檔案體系，提高檔案管理的效率和便捷性。同時，注重檔案的安全性和更新管理，保護檔案的完整性和準確性。檔案整理的原則為組織和個人提供了指導和規(guī)范，有助于實現檔案的有效管理和利用。