OCR技術(shù)在檔案數(shù)字化中扮演著重要的角色，它能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案中的文字內(nèi)容轉(zhuǎn)化為可編輯和搜索的電子文本。遼寧省做檔案數(shù)字化的公司使用這種技術(shù)使得檔案管理更加高效，提供了便捷的檢索和利用方式，極大地方便了用戶對(duì)檔案信息的處理和應(yīng)用。

　　OCR是什么？

　　OCR的全稱是光學(xué)字符識(shí)別，通過(guò)掃描等光學(xué)輸入方法，將各種票據(jù)、報(bào)紙、書(shū)籍、手稿等印刷品的文字轉(zhuǎn)換成圖像信息，

　　然后利用文字識(shí)別技術(shù)將圖像信息轉(zhuǎn)換成可用的計(jì)算機(jī)輸入技術(shù),通俗來(lái)說(shuō)就是將圖片上的文字，自動(dòng)識(shí)別并提取出來(lái)。

　　二、OCR工作原理

　　OCR文字識(shí)別技術(shù)，是在對(duì)圖片上的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)知分析的過(guò)程，其中比較重要的是橫排文本、豎排文本、表格、配圖。

　　而每篇文章都是由這四個(gè)基本要素構(gòu)成的。該算法的工作原理是：首先對(duì)圖片中的幾個(gè)布局區(qū)域進(jìn)行分析，然后對(duì)橫排、豎排、表格、配圖照片等區(qū)域進(jìn)行分析，然后根據(jù)各自的特征對(duì)字符進(jìn)行切分，保留區(qū)域類型，進(jìn)行OCR識(shí)別調(diào)整，因此可以適應(yīng)各種類型的文本識(shí)別。一些小角度傾斜的文字，OCR程序也可以通過(guò)智能調(diào)節(jié)來(lái)識(shí)別。

　　三、OCR與檔案數(shù)字化加工

　　可以說(shuō)OCR與檔案數(shù)字化加工的關(guān)系是密不可分的，讓我們先回顧一下檔案數(shù)字化加工的環(huán)節(jié)：檔案調(diào)取、檔案整理、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、檔案歸還。而圖像處理就需要用到OCR技術(shù)，利用OCR技術(shù)能自動(dòng)識(shí)別掃描文件，并與原始圖像一起生成PDF文件，為全文檢索提供了自動(dòng)建立圖像索引的功能。

　　生成的PDF文件識(shí)別為雙層PDF文件，OCR識(shí)別出的文本附著在PDF圖像上，既滿足了檔案管理的實(shí)際存儲(chǔ)需要，又滿足了檔案數(shù)字化利用的需要。

　　四、OCR與檔案管理

　　存儲(chǔ)成數(shù)字化的信息多為PDF或圖片形式，而有時(shí)檔案管理人員需要將上面的資料轉(zhuǎn)化成文字，而手動(dòng)的抄錄既浪費(fèi)時(shí)間又加大檔案管理人員的工作量，

　　非常不利于工作的開(kāi)展，使用一款強(qiáng)大的OCR辦公軟件則能很好的解決上述問(wèn)題，使得辦公效率都得到了有效的提升，讓檔案管理者不再身心俱疲。

　　總之，OCR技術(shù)在檔案數(shù)字化過(guò)程中具有重要的意義。通過(guò)將紙質(zhì)文件或圖片中的文字轉(zhuǎn)化為可編輯和搜索的電子文本，OCR技術(shù)使得檔案信息更易于管理、檢索和利用。它提高了檔案數(shù)字化的效率和準(zhǔn)確性，為用戶提供了更便捷、快速的獲取和處理檔案信息的方式。OCR技術(shù)的應(yīng)用在檔案管理領(lǐng)域具有廣闊的前景，將進(jìn)一步推動(dòng)檔案數(shù)字化的發(fā)展和普及。