檔案整理的意義在于確保檔案的完整性和可用性，提高檔案的利用價值和效率。山西省做整理檔案的公司的檔案整理是檔案管理工作的前置和基礎(chǔ)，對于后續(xù)的檔案管理和利用具有決定性的影響。

　　1、準(zhǔn)確反映企業(yè)的成長歷程檔案記錄著企業(yè)成長的點點滴滴，何時開業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰，何時盈利，何時擴張，戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整過幾次、掌門人有無變動等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時平穩(wěn)、何時動蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。

　　2、防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄企業(yè)檔案無不涉及商業(yè)機密，如果沒有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識。

　　3、決策制訂的參謀和幫手企業(yè)做決策、出方案，往往都要查找歷史數(shù)據(jù)，進行同比分析或方案對比，沒有檔案就無法進行。檔案管理良好的企業(yè)，死檔案強過活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時候。做決策離不開檔案資料。

　　4、企業(yè)文化的活標(biāo)本很多企業(yè)搞企業(yè)文化建設(shè)總喜歡請專家?guī)兔Γ獠恢?，企業(yè)文化是企業(yè)成員思想意識在企業(yè)制度規(guī)范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。是企業(yè)員工自己培養(yǎng)創(chuàng)建起來的，是不假外求的東西。做好檔案管理的企業(yè)，在整理完善企業(yè)文化時，不需要搜索枯腸，不需要絞盡腦汁，不需要編造，只需要將全體員工認可的價值觀、制度規(guī)范、行為準(zhǔn)則梳理、補充、完善，企業(yè)文化的基本內(nèi)容就有了。再結(jié)合企業(yè)發(fā)展史上的重要事件的整理、以及優(yōu)秀員工代表的事跡總結(jié)，企業(yè)文化就豐富起來了。

　　總之，檔案整理是檔案管理工作不可或缺的環(huán)節(jié)。它不僅可以確保檔案的完整性和可用性，提高檔案的利用價值和效率，還可以為后續(xù)的檔案管理和利用奠定良好的基礎(chǔ)。通過檔案整理，我們能夠了解和掌握檔案的全貌和特點，為后續(xù)的檔案管理和利用提供有力支持和保障。同時，檔案整理還可以促進檔案文化的傳承和發(fā)展，為我們認識和研究歷史提供重要的依據(jù)和資料。因此，檔案整理的意義和價值深遠而重要，需要我們高度重視和認真對待。