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天津做整理檔案的公司

時間:2024-01-10 作者:中博奧 來源:中博奧 點(diǎn)擊量:

  天津做整理檔案的公司的工程施工文件編制與組卷是工程管理中的重要環(huán)節(jié),它直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的質(zhì)量和安全。通過科學(xué)、規(guī)范、完整地編制和組卷工作,可以提高工程檔案整理項(xiàng)目的管理效率和施工質(zhì)量。

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  (1)質(zhì)量要求:真實(shí)反映實(shí)際情況,文件材料完整、系統(tǒng)并使用原件。字跡清晰,簽字、蓋章手續(xù)完備。施工文件以卷冊為單位。聲像資料應(yīng)清晰。

  (2)載體形式:紙張、光盤、微縮膠片。

  (3)組卷要求:

  1)組卷基本原則,遵循文件材料形成規(guī)律,保持文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系,便于檔案管理利用。按單位工程組卷,文件和竣工圖分冊組卷。卷內(nèi)文件順序一般為封面、卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表和封底。卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件。

  2)組卷質(zhì)量要求,保證過程文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖等齊全、完整、符合規(guī)范要求??⒐D面整潔、線條清晰、字跡清楚。

  3)組卷具體要求,按《建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及順序表》要求,內(nèi)容包括:工程準(zhǔn)備階段文件、工程監(jiān)理文件、工程施工文件等。

  施工文件組卷應(yīng)按專業(yè)、系統(tǒng)劃分,每一專業(yè)、系統(tǒng)按《建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及順序表》建筑安裝順序排列,其類別分為:工程管理文件、工程技術(shù)文件、工程測量文件、工程試驗(yàn)檢驗(yàn)文件、工程物質(zhì)文件、施工(過程記錄)質(zhì)量驗(yàn)收文件、工程竣工驗(yàn)收文件。

  竣工圖組卷應(yīng)按專業(yè)進(jìn)行組卷。可分為:工藝平面布置、建筑、結(jié)構(gòu)、給排水及采暖、建筑電氣、智能建筑、通風(fēng)空調(diào)、電梯、室外工程等竣工圖組卷。每個專業(yè)根據(jù)圖紙數(shù)量多少組成一卷或多卷。

  4)案卷頁碼編寫:案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁號。

  以案卷為單位,按卷內(nèi)排列順序從阿拉伯?dāng)?shù)字001開始,打號機(jī)依次打號。單面右下角,雙面正面右下角,背面左下角。折疊后的圖紙一律在右下角打號。成套圖紙或原文件自動成一卷的原目錄可代替卷內(nèi)目錄,可不用重新打碼。

  (4)案卷規(guī)格與裝訂:案卷規(guī)格:卷內(nèi)文件、封面、備考表統(tǒng)一采用A4幅面(297mmX 210mm),小于A4的幅面的文件用A4白紙襯托。

  案卷裝具:一般用卷盒和卷夾兩種形式,卷盒尺寸:310mm高X 20mm寬,厚度20/30/40/50mm。卷夾用無酸紙制作,棉線左側(cè)三孔裝訂,棉線裝訂結(jié)打在背面,裝訂線距左側(cè)20mm,上下兩孔距中心孔距80mm。裝訂時須將封面、卷內(nèi)目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。

  圖樣文件的折疊方法采用國家標(biāo)準(zhǔn)《技術(shù)圖紙復(fù)制圖的折疊方法》,折疊后的圖紙標(biāo)題欄均應(yīng)露在外面。

  總之,工程施工文件編制與組卷是確保工程項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵步驟。我們應(yīng)該注重編制文件的準(zhǔn)確性、完整性和可讀性,確保施工過程中各項(xiàng)工作得到有效的指導(dǎo)和控制。同時,合理組織施工文件的歸檔和備份,為工程項(xiàng)目的驗(yàn)收、維護(hù)和后續(xù)管理提供便利。只有通過精細(xì)的編制與組卷工作,我們才能確保工程項(xiàng)目的順利實(shí)施和成功交付,為社會建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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