在選擇哈爾濱人事檔案整理外包公司時，企業(yè)需要遵循一些原則，以確保選擇到適合自身需求的服務(wù)提供商。那么，有哪些原則是選擇檔案整理外包服務(wù)的關(guān)鍵呢？

　　隨著企業(yè)的高速發(fā)展，來自金融機構(gòu)、大型企事業(yè)單位的大量業(yè)務(wù)資料、憑證、單據(jù)等呈幾何級數(shù)增加，檔案整理外包服務(wù)以降本增效為特點，受到了很多企事業(yè)單位的青睞。檔案服務(wù)外包需求日益增長，各類服務(wù)機構(gòu)發(fā)展迅速但良莠不齊，選擇檔案整理外包服務(wù)要注意以下三個原則。

　　第一，合法原則。外包服務(wù)機構(gòu)熟悉各項法規(guī)政策，不得違背法律法規(guī)等有關(guān)規(guī)定，不符合法律法規(guī)的外包服務(wù)不得實施，能嚴(yán)格按照檔案外包服務(wù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開展服務(wù)工作。

　　第二，安全原則。外包服務(wù)機構(gòu)擁有健全的安全管理體系，最大限度地避免因檔案服務(wù)外包引起的檔案實體受損，或造成商業(yè)秘密和個人隱私被泄露。

　　第三，可控原則。外包服務(wù)機構(gòu)能接受企業(yè)對檔案服務(wù)外包工作全過程的監(jiān)督監(jiān)控，對外包機構(gòu)的人員、工作場所、基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)、管理工作、業(yè)務(wù)操作等進(jìn)行必要的監(jiān)督、檢查，讓檔案整理外包服務(wù)的各項風(fēng)險點都在可控范圍之內(nèi)。

　　綜上所述，選擇檔案整理外包服務(wù)的三個原則是明確需求、選擇專業(yè)服務(wù)商和評估信譽與口碑。只有在遵循這些原則的基礎(chǔ)上，企業(yè)才能夠找到真正適合自身需求的檔案整理外包服務(wù)，從而提高工作效率、降低成本，并確保檔案整理工作的安全性與準(zhǔn)確性。