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新疆檔案整理服務公司

時間:2024-01-15 作者:中博奧 來源:中博奧 點擊量:

  隨著信息化時代的到來,檔案整理技術加工也逐漸成為檔案整理工作中不可或缺的一環(huán)。檔案整理技術加工是檔案整理工作中不可或缺的一部分,它有助于提高檔案的質量和效率。

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  對紙張破損、幅面不規(guī)則,或字跡材料不符合歸檔要求的檔案材料,應進行技術加工。

  1.對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料,應采用復印、掃描、拍攝等方法進行復制。復制應保持材料原貌,不能任意擴大或縮小,不能對原件內容進行修改。復制后的材料應清晰,所用材料要符合檔案保護要求,經久耐用。復制件應附在原件后,與原件作為一份。

  2.幅面過大的檔案材料應進行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整,文字、照片不得損壞,便于展開閱讀。剪裁時不得損壞檔案材料上的文字、印章圖形等內容。注意,從保護檔案原貌,簡化整理的目的出發(fā),不要對檔案材料進行過度裁剪。

  3.幅面過小的材料應進行托裱(空白紙),檔案材料一般應留夠25毫米的裝訂邊,裝訂邊過窄或裝訂線內有文字的材料應加邊。

  4.檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應當拆除。

  5.為方便檔案利用和后續(xù)材料補充,每份檔案材料在整理時必須保證各自獨立,禁止將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。

  總之,檔案整理技術加工是檔案整理工作中的重要環(huán)節(jié),它可以提高檔案的質量和效率,讓檔案管理更加科學和規(guī)范。通過數字化處理、數據清洗、數據標注和數據挖掘等手段,可以使檔案更容易被利用和管理,為社會發(fā)展和歷史研究提供了更多的可能性和機會。我們相信,在不斷的實踐中,檔案整理技術加工會愈加完善,為檔案管理事業(yè)做出更大的貢獻。

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