檔案數字化是將傳統(tǒng)紙質檔案轉化為電子形式的過程，它遵循一些重要的原則和具有許多優(yōu)勢。這些原則和優(yōu)勢對于提高檔案管理的效率和可靠性，以及方便公眾和研究者獲取信息具有重要意義。

　　邯鄲檔案數字化加工

　　1、加強管理，保障安全

　　遵守保密安全要求，對數字化對象進行劃控、鑒定。涉及國家秘密的檔案，不得以外包方式委托進行數字化加工。加強檔案數字化各個環(huán)節(jié)的管理工作，確保檔案原件和數字化成果的安全。

　　2、完善細節(jié)，規(guī)范流程

　　對因涉密不宜以外包方式委托進行數字化加工的對象，應用文字做出說明，并由數字化實施單位組織工作人員集中進行數字化加工。應加強數字化加工流程管理，界定各個環(huán)節(jié)的職責任務，堵塞漏洞和缺憾。

　　3、分工協作，夯實基礎

　　加強內設機構的分工協作，把夯實檔案基礎業(yè)務工作與檔案數字化相結合，開展傳統(tǒng)載體檔案清理、整理、鑒定、修裱等基礎處理工作，為加快推進檔案數字化創(chuàng)造有利條件。

　　邯鄲檔案數字化加工的優(yōu)勢

　　一、數字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

　　二、提高辦公效率，數字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。數字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

　　三、增強檔案原件保護，將紙制檔案轉變?yōu)閿底只娮訖n案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料，數字化處理后無疑是對其更好的保護。

　　綜上所述，在信息技術飛速發(fā)展的背景下，檔案數字化為我們提供了更加高效、便捷和可靠的檔案管理方式。通過遵循數字化原則和充分發(fā)揮數字化的優(yōu)勢，我們能夠實現檔案資源的長期保存、高效利用和廣泛共享。因此，我們應該積極推進檔案數字化工作，不斷改進和完善數字化檔案管理體系，以更好地滿足社會對檔案信息的需求，推動檔案事業(yè)的發(fā)展。