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河南省檔案整理服務公司

時間:2024-01-16 作者:中博奧 來源:中博奧 點擊量:

  河南省檔案整理服務公司在整理基建檔案時需要注意不同的類別?;?a href="http://www.tpiin.com/tags/120.html" target="_self">檔案是涉及到工程建設過程和成果的重要資料,因此在整理過程中需要對其進行合理分類和組織,以便于查找和利用。

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  (一)、基建檔案概念

  基建檔案:全稱是“基本建設檔案”指在各種建筑物、構筑物、地上地下管線等基本建設工程規(guī)劃、勘察、設計、施工、監(jiān)理、使用、維修活動中直接形成并整理歸檔的科學技術文件材料。

  (二)、基建檔案歸檔范圍

  基建項目類:每一個單項基建工程基本上都可以分成前期準備、設計、施工(監(jiān)理)、竣工驗收和使用維護五個階段形成的文件材料。其歸檔范圍是:

  1、前期準備階段:

  包括每一個工程項目建議書、批復、設計任務書、選址、投資計劃、上級下達的基建計劃、追加投資的請示、批復、征地、報建、工程合同、協(xié)議等

  2、設計階段文件

  包括工程勘察報告、總體規(guī)劃設計文件、初步設計文件、技術設計文件、施工圖設計文件等。

  3、施工(監(jiān)理)階段文件

  包括施工組織設計、施工圖、圖紙會審記錄、工藝規(guī)程和標準、原材料及預制件的合格證、檢驗記錄、各種施工記錄、施工技術總結等。同時包括監(jiān)理工作專項報告、驗證材料及監(jiān)理工作中形成的文件材料等。

  4、竣工驗收階段文件

  包括竣工報告、各種竣工圖、竣工驗收記錄、說明書、工程決算、總結等

  5、使用維護階段文件

  包括在使用、維修、管理、維護、改造、擴建中形成的文件。

  總之,河南省檔案整理服務公司整理基建檔案時,需要注意對其進行分類和組織。首先,可以按照項目類型進行分類,如房屋建筑、道路交通、水利工程等。其次,可以按照工程階段進行分類,如規(guī)劃設計階段、施工階段、竣工驗收階段等。此外,還可以根據(jù)檔案的形式進行分類,如圖紙文件、合同協(xié)議、技術資料等。通過合理的分類和組織,可以提高基建檔案的管理效率和利用價值,為相關部門和人員提供方便。記住,在整理基建檔案時,分類和組織是非常重要的環(huán)節(jié),只有通過科學的分類方式,才能夠實現(xiàn)對基建檔案的有效管理和利用。

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