檔案是記錄人類社會(huì)發(fā)展歷程的重要物質(zhì)遺產(chǎn)，對(duì)于維護(hù)國(guó)家和民族的文化記憶、促進(jìn)科學(xué)研究、推動(dòng)文化創(chuàng)新等方面具有重要作用。然而，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式存在著信息檢索困難、檔案保管成本高、檔案安全性差等問(wèn)題，不能滿足現(xiàn)代社會(huì)信息化建設(shè)和檔案利用的需要。那么，為什么要做臨汾婚姻檔案數(shù)字化呢？

　?、偬嵘龣n案信息處理、利用能力

　　傳統(tǒng)載體檔案材料，在進(jìn)行日常利用工作時(shí)，受到存儲(chǔ)限制和檔案材料載體本身等原因，需要使用時(shí)都需要在檔案室進(jìn)行翻閱工作。但進(jìn)行檔案數(shù)字化加工處理后，檔案信息不會(huì)受到存儲(chǔ)介質(zhì)等方面的影響，電子數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱工作時(shí)也會(huì)更加便捷、高效，對(duì)于檔案信息利用方面也會(huì)有好的提升。

　?、谟兄跈n案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

　　檔案材料的管理并不是隨意的，而是在國(guó)家檔案政策、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求下，對(duì)各類檔案材料進(jìn)行規(guī)范管理。檔案數(shù)字化加工程序是在按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案整理之后，對(duì)檔案材料進(jìn)行數(shù)字化加工，形成電子檔案載體，檔案數(shù)字化加工的過(guò)程也是對(duì)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的檢查、修正過(guò)程，這也是為什么要做檔案數(shù)字化加工，因?yàn)樽龊眠@項(xiàng)工作對(duì)于檔案管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)也是有利的。

　　總之，檔案數(shù)字化建設(shè)對(duì)于保護(hù)文化遺產(chǎn)、促進(jìn)文化創(chuàng)新、支持科學(xué)研究、服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面都有著重要的意義。因此，政府、企事業(yè)單位和個(gè)人都應(yīng)該高度重視檔案數(shù)字化建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)的投入和管理，為檔案數(shù)字化建設(shè)提供充分的技術(shù)和經(jīng)費(fèi)支持，推動(dòng)檔案數(shù)字化建設(shè)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化和智能化，以更好地服務(wù)于人類社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步。