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隨著數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展,檔案數(shù)字化加工已成為莆田市檔案管理工作的重要一環(huán)。那么,莆田檔案數(shù)字化加工的簡(jiǎn)單過(guò)程是怎樣的呢?讓我們一起來(lái)了解一下。
檔案從接收入庫(kù)開(kāi)始,我們會(huì)對(duì)檔案進(jìn)行消殺、清理、編號(hào)、入庫(kù),這些只是最基本操作而已,真正的檔案數(shù)字化還沒(méi)有開(kāi)始呢!檔案數(shù)字化的全流程應(yīng)該是:1.制作數(shù)字化方案→2.分類(lèi)整理→3.編制目錄→4.掃描實(shí)物檔案→5.圖像技術(shù)處理→6.質(zhì)檢→7.數(shù)據(jù)庫(kù)建立→8.裝訂→9.數(shù)據(jù)掛接→10.驗(yàn)收移交。很多朋友聽(tīng)得多,但是真正的檔案數(shù)字化可能還真沒(méi)有親眼見(jiàn)過(guò)或?qū)嵅龠^(guò),通過(guò)以上全流程介紹,相信您對(duì)檔案數(shù)字化也有了初步的了解。隨著企業(yè)對(duì)檔案認(rèn)識(shí)的不斷加深,一般都需要檔案數(shù)字化服務(wù),人事檔案、財(cái)務(wù)文書(shū)檔案、工程科技類(lèi)檔案等等。
那么,在檔案數(shù)字化加工流程時(shí)需要注意以下幾點(diǎn):
1、檔案數(shù)字化加工前,需要將檔案分類(lèi)、整理才可進(jìn)行后面的檔案數(shù)字化加工流程,就如同蓋房子打地基一樣,打好了后面的工作才不會(huì)亂;
2、檔案數(shù)字化加工時(shí),必須根據(jù)檔案紙質(zhì)的情況,選用適合的掃描設(shè)備,否則有可能會(huì)損傷檔案紙質(zhì)原件,還無(wú)法保證數(shù)字化掃描質(zhì)量;
3、檔案數(shù)字化還必須選擇適合的正版數(shù)字化管理軟件,這樣可以保證檔案掃描完成后圖像處理和儲(chǔ)存的質(zhì)量,再則可以為后續(xù)檔案查、借、閱帶來(lái)便利,更好地為企業(yè)提供服務(wù),同時(shí)也可以提高效率!
總之,通過(guò)對(duì)莆田檔案數(shù)字化加工的簡(jiǎn)單過(guò)程的了解,我們可以看到數(shù)字化加工的主要步驟和流程,包括檔案篩選、掃描數(shù)字化、質(zhì)量檢驗(yàn)等。這些過(guò)程的順利進(jìn)行,將有助于提高檔案管理的效率和精確性,方便公眾獲取歷史信息。莆田市檔案館將繼續(xù)積極推進(jìn)檔案數(shù)字化加工工作,為維護(hù)歷史文化遺產(chǎn)做出更大的貢獻(xiàn)。
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