檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式，從而實(shí)現(xiàn)信息的快速檢索、共享和保護(hù)。這項(xiàng)技術(shù)的意義非常重大，它不僅可以提高檔案管理的效率和質(zhì)量，還可以推動(dòng)社會(huì)發(fā)展和文化傳承。

　　聊城科技檔案數(shù)字化

　　在我們固有的印象中，人事檔案就是紙質(zhì)檔案袋的形式存放于檔案館或存檔機(jī)構(gòu)。但是隨著社會(huì)的發(fā)展，云存儲(chǔ)、數(shù)字化等科學(xué)技術(shù)方法也越來越普及，這一方法同樣可以應(yīng)用于檔案數(shù)字化建設(shè)。如何用數(shù)字化技術(shù)“賦能”檔案工作？檔案數(shù)字化建設(shè)的意義在哪里？

　　首先，想要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化建設(shè)，第一步就是需要對原檔案室的硬軟件進(jìn)行升級。最常見的檔案數(shù)字化手段，檔案數(shù)字化建設(shè)前期會(huì)投入大量人力物力，就是通過人工逐份將檔案進(jìn)行掃描、修圖、電子目錄制作，然后進(jìn)行分批上傳至服務(wù)器，由專業(yè)的檔案系統(tǒng)實(shí)行規(guī)范化管理。

　　檔案數(shù)字化建設(shè)的完成，可以方便快捷地進(jìn)行檔案查閱、檔案查找等工作，在一定程度上減少檔案的使用次數(shù)，從而降低檔案原件的破損、丟失風(fēng)險(xiǎn)，這也在很大程度上保護(hù)了檔案原件。

　　但是科技是一把雙刃劍，一方面檔案數(shù)字化對檔案工作者來說十分友好，優(yōu)化了工作步驟，減輕了工作量；但是另一方面由于檔案的機(jī)密性，電子版檔案在一定程度上會(huì)存在檔案泄密的風(fēng)險(xiǎn)。所以在數(shù)字化檔案的加密技術(shù)上，需要不斷地去更新完善；同時(shí)檔案管理人員需要責(zé)任到人，電子檔案的使用實(shí)行責(zé)任監(jiān)督制，規(guī)范各項(xiàng)辦事流程，必須將檔案安全放在第一位。

　　綜上所述，檔案數(shù)字化具有極其重要的意義，它可以提高檔案管理的效率和質(zhì)量，推動(dòng)社會(huì)發(fā)展和文化傳承，是數(shù)字時(shí)代的必然趨勢。