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檔案數(shù)字化是一項(xiàng)涉及到重要?dú)v史文化遺產(chǎn)和知識(shí)資源的工作,因此需要遵循一系列的原則來(lái)保障數(shù)字化工作的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。檔案數(shù)字化原則是指在檔案數(shù)字化過(guò)程中應(yīng)該遵循的基本規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),旨在確保數(shù)字化工作的科學(xué)性、規(guī)范性和可靠性。青島會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化的原則主要包括以下幾個(gè)方面:
1、加強(qiáng)管理,保障安全
遵守保密安全要求,對(duì)數(shù)字化對(duì)象進(jìn)行劃控、鑒定。涉及國(guó)家秘密的檔案,不得以外包方式委托進(jìn)行數(shù)字化加工。加強(qiáng)檔案數(shù)字化各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作,確保檔案原件和數(shù)字化成果的安全。
2、完善細(xì)節(jié),規(guī)范流程
對(duì)因涉密不宜以外包方式委托進(jìn)行數(shù)字化加工的對(duì)象,應(yīng)用文字做出說(shuō)明,并由數(shù)字化實(shí)施單位組織工作人員集中進(jìn)行數(shù)字化加工。應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字化加工流程管理,界定各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)任務(wù),堵塞漏洞和缺憾。
3、分工協(xié)作,夯實(shí)基礎(chǔ)
加強(qiáng)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的分工協(xié)作,把夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作與檔案數(shù)字化相結(jié)合,開(kāi)展傳統(tǒng)載體檔案清理、整理、鑒定、修裱等基礎(chǔ)處理工作,為加快推進(jìn)檔案數(shù)字化創(chuàng)造有利條件。
總之,檔案數(shù)字化原則是檔案數(shù)字化工作必須遵守的基本規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),它們的制定和執(zhí)行對(duì)于數(shù)字化工作的質(zhì)量和效益具有至關(guān)重要的意義。我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到檔案數(shù)字化工作的重要性和必要性,嚴(yán)格按照數(shù)字化原則進(jìn)行工作,推動(dòng)數(shù)字化工作的深入開(kāi)展,為保護(hù)歷史文化遺產(chǎn)和知識(shí)資源做出積極貢獻(xiàn)。
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