廈門檔案數字化加工需要遵循一系列原則，以確保數字化結果的準確性、安全性和可持續(xù)性。這些原則旨在規(guī)范數字化加工過程，提高檔案管理的效率和質量。

　　1.價值性原則

　　檔案在見證歷史和傳承文化方面具有普遍和長期的使用價值，越是久遠的檔案越有價值，尤其是歷史檔案，對于國家而言都是珍貴的記憶，其價值不可估量。對于這類檔案在數字化加工時應特殊注意，不要造成損壞。

　　2.實用性原則

　　檔案數字化加工要考慮到檔案利用的需求和頻率。主要考慮滿足大眾常用的需求，對研究有重要參考價值，原始檔案使用頻繁，盡量選用優(yōu)質的紙質，要充分考慮到方便查閱的情況。

　　3.完整性原則

　　檔案數字化加工應以保持數字圖像文件內容的連續(xù)性和完整性為參考依據。主要考慮保持數字圖像加工文件的完整性、來源、時間、形式的連續(xù)性和完整性，在加工的過程不能出現檔案缺失情況。

　　4.現實性原則

　　基于當前數字化圖像加工條件和檔案現狀，要充分考慮檔案數字化圖像加工所需的人力資源、數字化加工設備能力和檔案實際狀況，包括館藏文件的數字化基礎、整理基礎、檔案形態(tài)、數量和殘損程度。

　　5.安全性原則

　　在檔案加工的過程中要保證檔案的安全性，既要保證加工場所的防火、防泄密等，有些檔案涉及到國家機密，必須要妥善的保管，這類檔案加工人員必須經過保密培訓，并簽署保密協議，人員也不能隨意更換。

　　總之，廈門檔案數字化加工的原則包括保護原始檔案的完整性和原真性、處理隱私和保密問題、妥善存儲和備份數字化文件，以及提高檔案的可訪問性和共享性。遵循這些原則將有助于確保數字化加工的質量和檔案資源的安全性，推動檔案管理向更高水平發(fā)展。這五大基本原則，基本適用于各類檔案加工的過程，是檔案加工從業(yè)人員的必備的技能，不少大中小企業(yè)在進行檔案加工時越來越重視對于加工過程中的質量保證。