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日照檔案數(shù)字化加工的原則是保護(hù)原始文檔的真實(shí)性和完整性,提高信息的可訪問性和利用價值,從而促進(jìn)歷史文化遺產(chǎn)的傳承和研究。
隨著社會信息化的發(fā)展,檔案信息化建設(shè)也逐步發(fā)展、日臻完善,委托專業(yè)化第三方平臺進(jìn)行檔案數(shù)字化工作越來越普遍。今天帶大家了解一下檔案數(shù)字化平臺都根據(jù)哪些原則給企業(yè)提供數(shù)字化服務(wù)。
新《條例》要求要保證數(shù)字檔案的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性,確保與紙質(zhì)檔案一致。檔案數(shù)字化平臺在實(shí)際的數(shù)字化工作中,也遵循著真實(shí)性、可用性、安全性的基本原則。
真實(shí)性指確保數(shù)字化后的內(nèi)容與紙質(zhì)檔案在內(nèi)容上一致,確保檔案信息不被更改。原始圖像應(yīng)保留原紙張的顏色、污損情況、文字修改痕跡等原始信息??捎眯灾复_保數(shù)字檔案可被查找、檢索、呈現(xiàn)等,確保數(shù)字檔案的連續(xù)性,維護(hù)其可跟蹤,可回溯,可關(guān)聯(lián),可被發(fā)現(xiàn)和可被再用,數(shù)據(jù)鏈不出現(xiàn)斷裂。安全性指應(yīng)建立身份認(rèn)證體系、加密存儲體系、數(shù)據(jù)傳輸方式等安全保密管理機(jī)制,確保檔案信息的安全。
總之,日照檔案數(shù)字化加工需要遵循保護(hù)、可訪問和促進(jìn)傳承的原則。通過數(shù)字化技術(shù),我們能夠更好地保護(hù)日照的歷史文化遺產(chǎn),確保原始檔案的真實(shí)性和完整性。同時,數(shù)字化加工也使得這些檔案資料更加便捷地被人們訪問和利用,推動歷史研究和文化傳承的發(fā)展。在數(shù)字化加工過程中,我們需要遵循科學(xué)規(guī)范,采用專業(yè)設(shè)備和技術(shù)手段,并確保隱私和版權(quán)的合法性。通過數(shù)字化加工,我們可以更好地保存、傳播和利用日照的檔案資源,為社會提供更多有價值的歷史信息和文化知識。