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宿州檔案數(shù)字化加工

時間:2024-01-22 作者:中博奧 來源:中博奧 點擊量:

  宿州檔案數(shù)字化加工檢驗移交是指將宿州地區(qū)的紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工處理,并進行檢驗和移交的過程,旨在提高檔案管理效率和服務水平。

宿州檔案數(shù)字化加工

  1.圖像檢查

  檢查員必須掌握紙質(zhì)文件數(shù)字化處理的標準要求,檢查人員要盡職盡責,要求做到100%檢查,并且合格率應達到100%。

  檢查的事項有圖像是否清晰、畫質(zhì)是否色彩失真、圖像是否傾斜、圖像上是否有陰影或黑點,圖片大小和格式是否符合規(guī)定等。

  2.數(shù)據(jù)對接檢查

  使用數(shù)字文件的方法基本上是通過目錄搜索數(shù)據(jù),要仔細的檢查目錄能否與圖像和數(shù)字復印一一對應,檢查合格率應為100%,發(fā)現(xiàn)問題時,必須重新修改完善。

  3.數(shù)據(jù)存儲

  將通過檢查的數(shù)據(jù)可以離線保存。應根據(jù)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的設計模板建立包括圖像文件命名方法在內(nèi)的存儲結構,并盡可能完整地描述相關文檔。

  包括人員登記表、數(shù)字化處理文件登記表、統(tǒng)計表、質(zhì)量檢查表、編碼描述文件、數(shù)據(jù)描述等。

  4.數(shù)據(jù)移交

  這是掃描和處理工作完成之前的最后一項。將檔案數(shù)字化的成果移交檔案管理部門,移交內(nèi)容由檔案管理部門規(guī)定。

  交接過程包括交接前的驗收和辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)時經(jīng)雙方蓋章確認后方才生效。

  總之,宿州檔案數(shù)字化加工檢驗移交工作的開展,對于推動宿州地區(qū)檔案管理現(xiàn)代化、提升檔案服務能力具有重要意義。通過數(shù)字化加工處理,可以實現(xiàn)檔案信息的電子化存儲、精確檢索和快速傳遞,進一步提高檔案管理效率和便捷性。同時,在移交過程中,嚴格的檢驗程序和標準可以確保數(shù)字化檔案的準確性和完整性。這一系列工作的順利進行,將為宿州地區(qū)的檔案工作提供更加可靠和高效的支持,促進檔案事業(yè)的發(fā)展和社會進步。

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