隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)，貴陽(yáng)檔案數(shù)字化加工已經(jīng)成為提高檔案管理效率和利用價(jià)值的關(guān)鍵一步。而檔案掃描作為數(shù)字化加工的核心環(huán)節(jié)，對(duì)于保護(hù)檔案原貌和提高檔案利用率起著至關(guān)重要的作用。

　　1、掃描方式（掃描前必須準(zhǔn)備一臺(tái)專業(yè)的平板掃描儀）

　　根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、AO等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)擔(dān)描儀，如

　　工程圖紙可采用0號(hào)圖紙掃描儀進(jìn)行掃描。

　　普通A4紙質(zhì)文件，采用高速掃描儀的自動(dòng)進(jìn)紙方式掃描；

　　紙質(zhì)過(guò)薄、透明的（如信紙、便簽紙）采用高速掃描儀的平板掃描；

　　紙質(zhì)過(guò)厚、照片等檔案采用高速掃描儀的平板掃描；

　　對(duì)文件頁(yè)面貼有附屬小頁(yè)面、紙張時(shí)，將大小頁(yè)面單獨(dú)在平板中掃描；2、掃描模式（紙質(zhì)檔案掃描一般采用黑白、灰度和彩色三種模式）

　　頁(yè)面為黑白兩色，字跡清晰的、不帶圖片的檔案材料，采用黑白方式；

　　頁(yè)面為黑白兩色，清晰度較差或者帶有圖片的檔案材料，以及頁(yè)面多為彩色文字的檔案，采用彩色或灰度模式（因情況而定）；

　　頁(yè)面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，采用彩色模式掃描。

　　3、分辨率選擇

　　采用黑白、256級(jí)灰度模式掃描的文件，其分辨率選擇為不小于300DPI；

　　采用24位為彩色模式掃描的文件，其分辨率選擇為不小于200DPI。（以上模式分辨率的設(shè)定以A4紙張為標(biāo)準(zhǔn)，其他規(guī)格紙張酌情處理）

　　掃描的線數(shù)、閥值、亮度、灰度、對(duì)比度等值可根據(jù)所掃描文件材料的清晰度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整；

　　需要時(shí)可根據(jù)原件的清晰度適當(dāng)調(diào)整掃描分辨率。如原件質(zhì)量較差且尺寸較小，可適當(dāng)提高分辨率；反之也可相應(yīng)減少分辨率，增減的多少以掃描后圖像按原尺寸顯示后是否清晰為準(zhǔn)；

　　粘貼折頁(yè)與表格，對(duì)于粘貼折頁(yè)，可用大幅面掃描儀掃描，或先部分掃描后拼接；對(duì)部分字體很小、字跡密集的情況，可適當(dāng)提高掃描分辨率，選擇灰度掃描或彩色掃描，采用局部深化技術(shù)解決；對(duì)字跡與表格顏色深度不同的，采用局部淡化技術(shù)解決。

　　4、掃描登記

　　填寫(xiě)交接登記表，登記掃描的頁(yè)數(shù)。核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與檔案整理時(shí)填寫(xiě)的文件頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。

　　總之，貴陽(yáng)檔案數(shù)字化加工的檔案掃描過(guò)程需要仔細(xì)選擇合適的掃描設(shè)備和設(shè)置合理的參數(shù)，確保掃描圖像的清晰度和準(zhǔn)確性。同時(shí)，合理的文件分類和整理也是保證數(shù)字化加工效果的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)檔案掃描的數(shù)字化加工，貴陽(yáng)檔案將得以長(zhǎng)期保存和高效利用，為貴陽(yáng)市的歷史研究、文化傳承和公共服務(wù)提供有力支持。