數(shù)字化加工是檔案館保護文獻、利用文獻的重要手段之一。贛州檔案館作為負責收集、保護和利用贛州市各級各類檔案的機構，也在積極推進數(shù)字化加工工作。

　　紙質(zhì)檔案的存放可能會因為年限過程而產(chǎn)生長霉發(fā)黃或者是字跡退化等問題。為了避免這些問題，我們就需要把進行檔案數(shù)字化，讓材料以網(wǎng)絡化的形式有限延長原件的保存時間，實現(xiàn)檔案的永久保存。

　　那么什么是檔案數(shù)字化呢？檔案數(shù)字化就是指把檔案通過計算機掃描的方法把檔案紙質(zhì)原件進行數(shù)字網(wǎng)絡化。一般情況下，我們需要先把檔案按照十大類要求進行整理分類、排序、編目、著錄，然后再進行數(shù)字化。

　　在進行數(shù)字化時我們需要先對原紙質(zhì)材料進行掃描，上傳到相應的系統(tǒng)；然后對已經(jīng)上傳數(shù)字化的材料進行修圖處理，修掉檔案材料中的折痕、墨塊等；接著會有不同的工作人員進行第一次校驗和第二次校驗，只有通過兩次校驗都沒有問題，我們才能接著對檔案進行批量掛接處理，將掃描、處理完成的圖片掛接到相應的檔案條目；掛接完成之后我們還需要進行目錄編撰、圖像處理、掛接校對；接下來進行對紙質(zhì)檔案進行分類和裝訂。最后在光盤或者硬盤中進行數(shù)字化的備份。數(shù)字化完成之后我們還需要對光盤進行檢查、數(shù)字化數(shù)據(jù)進行整體驗收，由技術人員將加工完并審核無誤的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)倒入相應的庫中。

　　總之，通過對贛州檔案數(shù)字化加工流程的研究，我們可以發(fā)現(xiàn)，數(shù)字化加工不僅能夠保護文獻，延長其使用壽命，還可以方便公眾利用，提高檔案利用效率。未來，贛州檔案館將繼續(xù)加強數(shù)字化技術的應用，推動檔案數(shù)字化加工的全面發(fā)展。