數(shù)字化加工在檔案領(lǐng)域扮演著重要的角色，吉安檔案數(shù)字化加工也同樣具有重要的作用。通過(guò)數(shù)字化加工，可以有效地保護(hù)吉安檔案的原始性、完整性和安全性，同時(shí)提高檔案的利用效率。

　　什么是檔案數(shù)字化，所謂檔案的數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案而言，數(shù)字化過(guò)的檔案具有如下的優(yōu)勢(shì)與好處。

　　相對(duì)于傳統(tǒng)檔案來(lái)說(shuō)，檔案數(shù)字化作用在于可以提高效率，降低成本。傳統(tǒng)檔案需要借助于紙張和場(chǎng)地來(lái)進(jìn)行保管，而且需要大量的人工來(lái)進(jìn)行管理，可以說(shuō)是費(fèi)時(shí)費(fèi)力，增加了公司的經(jīng)營(yíng)成本。而檔案經(jīng)過(guò)數(shù)字化后僅僅需要一些必備的儲(chǔ)存設(shè)備即可，如U盤/移動(dòng)硬盤、光盤以及電腦和相關(guān)軟件系統(tǒng)。優(yōu)點(diǎn)在于不占用大量空間，而且可以快速查閱，還消除了空間限制，實(shí)現(xiàn)異地利用，大大提高了工作效率，降低了管理成本。

　　此外，檔案數(shù)字化還能增強(qiáng)對(duì)檔案原件的保護(hù)。將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全，發(fā)揮了檔案數(shù)字化作用。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案容易受到高溫、潮濕、蟲蛀及光照的影響不易保存，經(jīng)過(guò)檔案數(shù)字化后可以大大減少對(duì)傳統(tǒng)檔案的破壞，起到了很好的保護(hù)作用。

　　總之，吉安檔案數(shù)字化加工的作用是多方面的。首先，數(shù)字化加工能夠延長(zhǎng)檔案的保存壽命，有效地防止檔案的磨損和損壞。其次，數(shù)字化加工使吉安檔案的利用更加便捷，公眾可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或終端設(shè)備隨時(shí)訪問(wèn)和檢索檔案信息。此外，數(shù)字化加工還為吉安檔案的管理和保護(hù)提供了更加科學(xué)和高效的手段?？傊矙n案數(shù)字化加工的推進(jìn)將進(jìn)一步提升檔案事業(yè)的水平和質(zhì)量，為社會(huì)發(fā)展和歷史研究提供更好的支撐。