數(shù)字化加工檔案是檔案事業(yè)現(xiàn)代化的重要組成部分，但同時(shí)也面臨著信息安全的挑戰(zhàn)。黃岡檔案數(shù)字化加工安全管理需要從多個(gè)方面進(jìn)行規(guī)范，確保檔案信息的完整性和保密性。

　　一、檔案實(shí)體的安全管理

　　檔案部門要對擬數(shù)字化的檔案進(jìn)行涉密性、完整性、有序性及檔案實(shí)體與目錄的一致性檢查。涉密檔案要予以篩除，檔案實(shí)體破損、殘缺的要進(jìn)行登記和處理，檔案實(shí)體與文件目錄不對應(yīng)的要進(jìn)行必要的記錄和標(biāo)示。

　　檔案數(shù)字化加工不得損毀檔案，出現(xiàn)檔案損毀的，需按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行修復(fù)和登記。需要拆裝檔案時(shí)，應(yīng)盡可能地保持檔案原貌。正在進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案必須每天入庫，不得在加工工位上留存過夜，加工完畢的檔案要及時(shí)入庫。

　　二、數(shù)字化場所的安全管理

　　檔案數(shù)字化必須指定專門的數(shù)字化工作場所，應(yīng)在指定的安全場地內(nèi)開展工作。數(shù)字化加工場所應(yīng)符合防盜、防火、防塵、防水、防潮、防高溫、防日光及紫外線照射，防有害生物、防污染等安全管理要求。

　　數(shù)字化加工場所應(yīng)配備滿足安全管理需要的視頻監(jiān)控設(shè)備，確保檔案暫存處、數(shù)字化加工工位、服務(wù)器、數(shù)據(jù)導(dǎo)出端及門窗等無監(jiān)控死角；視頻監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)由檔案部門專人負(fù)責(zé)，數(shù)字化加工場所如設(shè)于檔案部門之外的，檔案部門應(yīng)定期檢查視頻監(jiān)控系統(tǒng)，數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)將視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)移交檔案部門保存；視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)自產(chǎn)生之日起保存不少于6個(gè)月；檔案部門應(yīng)定期對視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行回放檢查，在刪除視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)之前，要留存視頻回放安全檢查記錄。數(shù)字化加工場所應(yīng)配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)并滿足工作需要的檔案裝具，用于分別存放待數(shù)字化處理和已數(shù)字化處理的檔案。檔案部門和數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)指定有關(guān)人員經(jīng)常對數(shù)字化加工場所進(jìn)行巡查，確保有關(guān)數(shù)字化加工和管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)范得到切實(shí)貫徹和執(zhí)行。數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)對工作人員進(jìn)行安全保密教育和必要的上崗培訓(xùn)，并與工作人員簽訂保密協(xié)議，明確規(guī)定工作人員不得閱讀、摘抄、外泄檔案內(nèi)容和其他安全保密責(zé)任、義務(wù)。安全保密協(xié)議應(yīng)報(bào)送檔案部門備案。

　　總之，黃岡檔案館在數(shù)字化加工中注重信息安全管理，采用了多項(xiàng)措施保障檔案信息的安全。這些措施包括制定相關(guān)的安全管理制度、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)、建立監(jiān)測和預(yù)警機(jī)制等。數(shù)字化加工檔案的安全管理不僅是一項(xiàng)技術(shù)問題，更是一項(xiàng)管理問題，需要各個(gè)環(huán)節(jié)都做到細(xì)致入微。未來，我們期待黃岡檔案館通過數(shù)字化加工能夠更好地保護(hù)檔案信息，為歷史研究、文化傳承以及社會(huì)發(fā)展提供更好的支持。