檔案數(shù)字化是一種將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子格式的過程，它在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下，為我們提供了更高效、更安全的檔案管理方式。這一技術(shù)的發(fā)展不僅對于個(gè)人和組織的檔案保存和檢索具有重要意義，還對整個(gè)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。那么，為什么要做檔案數(shù)字化加工呢？

　　連云港檔案數(shù)字化加工

　　①提升檔案信息處理、利用能力

　　傳統(tǒng)載體檔案材料，在進(jìn)行日常利用工作時(shí)，受到存儲(chǔ)限制和檔案材料載體本身等原因，需要使用時(shí)都需要在檔案室進(jìn)行翻閱工作。但進(jìn)行檔案數(shù)字化加工處理后，檔案信息不會(huì)受到存儲(chǔ)介質(zhì)等方面的影響，電子數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱工作時(shí)也會(huì)更加便捷、高效，對于檔案信息利用方面也會(huì)有好的提升。

　?、谟兄跈n案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

　　檔案材料的管理并不是隨意的，而是在國家檔案政策、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求下，對各類檔案材料進(jìn)行規(guī)范管理。檔案數(shù)字化加工程序是在按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案整理之后，對檔案材料進(jìn)行數(shù)字化加工，形成電子檔案載體，檔案數(shù)字化加工的過程也是對檔案整理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的檢查、修正過程，這也是為什么要做檔案數(shù)字化加工，因?yàn)樽龊眠@項(xiàng)工作對于檔案管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)也是有利的。

　　總而言之，檔案數(shù)字化作為一項(xiàng)重要的技術(shù)進(jìn)步，正逐漸改變我們對檔案管理的認(rèn)識(shí)和方式。它提供了更高效、更安全的存儲(chǔ)和檢索方式，為個(gè)人、組織和社會(huì)帶來了巨大的益處。隨著科技的不斷進(jìn)步，我們有理由相信，檔案數(shù)字化將在未來繼續(xù)發(fā)揮重要作用，為我們提供更加便捷和可靠的檔案管理解決方案。