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數(shù)字化加工是將傳統(tǒng)檔案材料通過現(xiàn)代科技手段轉(zhuǎn)換為數(shù)字信息的過程,在鶴壁檔案數(shù)字化加工中,使用高效的設(shè)備是實現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵。
一、檔案數(shù)字化加工需要哪些設(shè)備?
在數(shù)字化加工常用到的設(shè)備及軟件有服務(wù)器、計算機(jī)、零邊距掃描儀、平板掃描儀、高速掃描儀、大幅面掃描儀、打印機(jī)、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)、掃描軟件、圖像處理軟件、OCR識別轉(zhuǎn)換軟件、PDF批量合成工具。
大家可能發(fā)現(xiàn)一個問題,怎么有這么多種掃描儀?確實光是掃描儀就有好多,他們都有什么作用呢?大家別著急,且聽我細(xì)細(xì)分說。
二、設(shè)備軟件有哪些用途?
我們先從服務(wù)器講起,服務(wù)器大家應(yīng)該容易理解,服務(wù)器其實就是對數(shù)據(jù)或者說加工后的電子檔案信息進(jìn)行存儲的,雖然電腦也能存儲,
但電腦使用于少量的數(shù)據(jù)存儲,而大批量的數(shù)據(jù)存儲就需要用到服務(wù)器,服務(wù)器對于數(shù)據(jù)的保護(hù)是電腦所不具備的,所以重要的數(shù)據(jù)會用服務(wù)器進(jìn)行存儲。
再講計算機(jī),計算器大家應(yīng)該不能理解,既然有這么多軟件要用,那肯定少不了計算機(jī)了,所以計算機(jī)也是必備的。
在掃描的檔案中,有些是難以拆卷或者不允許拆卷的情況,那么這個時候零邊距掃描儀就派上用場了,它可以不用拆卷就能夠?qū)n案進(jìn)行掃描。
平板掃描儀,大家很常見了,我們使用比較多的掃描儀就是平板掃描儀了,他能夠?qū)τ贏3或者A4紙張進(jìn)行掃描,是我們辦公常用的小助手。
高速掃描儀,顧名思義,它能夠快速的進(jìn)行掃描,但前提的是拆訂過的檔案。
常用于工程類的檔案加工,或者其他類型加工,它能夠?qū)0、A1這類的大型圖紙進(jìn)行掃描。
打印機(jī)用于檔案目錄進(jìn)行打印,也是我們加工必不可少的設(shè)備。
數(shù)字化加工管理系統(tǒng)能夠用于文件目錄錄入、掃描文件上傳比對、圖像處理文件下載、上傳比對、電子文件質(zhì)量檢查、成品電子文件預(yù)附件、光盤制作等處理程序的管理。
掃描軟件是能夠?qū)崿F(xiàn)批量掃描,圖像處理軟件是負(fù)責(zé)對圖像數(shù)字化處理,如果大家有看過我之前的文章,相信對OCR非常了解了,其實就是文字識別技術(shù)。
PDF批量合成工具可以將單頁P(yáng)DF自動批量合并成單件多頁P(yáng)DF,從而能夠快捷的實現(xiàn)數(shù)字化加工,同時也為加工人員減少了重復(fù)操作。
總之,在鶴壁檔案數(shù)字化加工中,我們可以利用先進(jìn)的掃描儀、圖像處理軟件、文本識別工具等設(shè)備來完成數(shù)字化加工的工作。這些設(shè)備能夠高效地將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子文件,并進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和整理,提高檔案的存儲、檢索和利用效率。通過數(shù)字化加工設(shè)備的運(yùn)用,鶴壁檔案管理部門能夠更好地保護(hù)和管理檔案資源,為學(xué)術(shù)研究、歷史記憶的傳承以及社會發(fā)展提供有力支持。