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檔案的數(shù)字化加工

時(shí)間:2024-01-25 作者:中博奧 來源:中博奧 點(diǎn)擊量:

  檔案數(shù)字化加工是將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子形式的過程,具有很高的技術(shù)含量和操作難度。數(shù)字化加工流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)于保證檔案數(shù)字化加工的質(zhì)量和效率至關(guān)重要。

檔案的數(shù)字化加工

  數(shù)字化加工包括數(shù)字化前準(zhǔn)備、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、目錄建庫(kù)、數(shù)據(jù)掛接、檔案還原裝訂、數(shù)據(jù)驗(yàn)收等內(nèi)容。

  1、數(shù)字化前期準(zhǔn)備

  前期準(zhǔn)備包括選定數(shù)字化處理場(chǎng)所,篩選需要掃描的紙質(zhì)檔案。其中處理場(chǎng)所應(yīng)確??臻g布局合理,掃描設(shè)備完善,數(shù)字化處理軟件齊備,并具備合格的消防和安防系統(tǒng)。準(zhǔn)備紙質(zhì)檔案,需要按類型、日期或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件進(jìn)行排序,并確保沒有任何污垢其他可能影響掃描圖像質(zhì)量的損壞,以保障掃描過程順利、有效的進(jìn)行。

  2、檔案掃描

  檔案掃描是紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化數(shù)字檔案的關(guān)鍵步驟。檔案掃描可以使用各種不同的掃描設(shè)備來完成,例如:平板掃描儀、工程掃描儀或鼓式掃描儀。具體使用什么掃描儀將取決于所掃描文件的類型和數(shù)量,以及所需的分辨率和其他因素。原件的掃描與存儲(chǔ)格式應(yīng)完全按照國(guó)家檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,對(duì)實(shí)際掃描卷數(shù)、每卷的頁(yè)數(shù)要做好登記。

  3、圖像處理

 ?。?)圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn):

  對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí),應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。

  由于操作不當(dāng),造成掃描的圖像文件不完整或無(wú)法清晰識(shí)別時(shí),應(yīng)重新掃描。

  發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí),應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。

  發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

  認(rèn)真填寫相關(guān)表單,記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見

 ?。?)糾偏:對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理,以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原,以符合閱讀習(xí)慣。

 ?。?)去污:對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。

 ?。?)圖像拼接:對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像,應(yīng)進(jìn)行拼接處理,合并為一個(gè)完整的圖像,以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。

 ?。?)裁邊處理:采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理,去除多余的白邊,以有效縮小圖像文件的容量,節(jié)省存儲(chǔ)空間。

  總之,檔案數(shù)字化加工的流程包括采集、處理、存儲(chǔ)和利用等環(huán)節(jié),其中每個(gè)環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的要求進(jìn)行操作。數(shù)字化加工的成功與否直接影響到檔案信息的保存和利用效果。因此,在數(shù)字化加工過程中,我們需要充分重視流程和標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范要求,確保數(shù)字化加工的質(zhì)量和效率,為檔案信息的長(zhǎng)期保護(hù)和利用提供更加可靠和便捷的方式。

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