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興平檔案是一項非常重要的歷史文化遺產(chǎn),數(shù)字化加工是保護和傳承其價值的必要手段。下面是興平檔案數(shù)字化加工的流程。
1、檔案整理:從檔案室接件,填寫檔案移交清冊,一式兩份。拿到檔案后,開始核對檔案數(shù)量,數(shù)量核對無誤后簽字確認(rèn),將檔案拿回加工現(xiàn)場。
2、按照目錄準(zhǔn)備:按照各類檔案整理規(guī)定的要求,在檔案管理系統(tǒng)著錄目錄數(shù)據(jù)。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、日期、起止頁號等,應(yīng)進(jìn)行修改。
3、拆除裝訂:在不去除裝訂物情況下,會影響掃描工作進(jìn)行的檔案,應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時應(yīng)注意保護檔案不受損害。
4、頁面修整:破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案,應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù),折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理(壓平或熨平等)后再進(jìn)行掃描。
5、檔案掃描:根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀
6、圖像處理與存儲:對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時,應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理
7、數(shù)據(jù)掛接:將每一份文件掃描存儲相應(yīng)掛號文件夾后,認(rèn)真核查文件名稱與目錄數(shù)據(jù)檔號是否一致,建立起一一對應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,實現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)與文件批量掛接。
總之,通過以上流程,興平檔案得以數(shù)字化加工,能夠更好地被保存、傳承和利用,有助于維護歷史文化遺產(chǎn)并促進(jìn)文化交流。數(shù)字化加工也成為了一種保護和傳承歷史文化的重要手段。