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檔案整理是一項重要的工作，它涉及到對信息的整理、分類和保管，對于個人、機構或組織來說都具有重要的意義。在當前信息爆炸的時代，檔案整理更顯得尤為重要，它不僅有助于提高效率，還能夠有效地保護和管理信息資源，確保信息的可靠性和安全性。
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1、遵循檔案文件之間形成的有機規(guī)律
文件之間的有機聯(lián)系，是指文件在產(chǎn)生和處理過程中所形成的內部相互關系，也稱文件的“內在聯(lián)系”。保持文件之間的有機聯(lián)系是檔案整理工作的根本性原則。
?。?）時間聯(lián)系：檔案在各部門形成時，是有一定過程和階段性的，在這段時間內形成的各類檔案總和。
?。?）內容聯(lián)系：涉及到具體的某件事務而形成的檔案文件總和。
?。?）來源聯(lián)系：同屬于一個形成者或同類型的形成者的檔案文件總和。
?。?）形式聯(lián)系：指的是檔案文件在載體、文種、表達方式以及特定的標記等因素上保持相同，從而形成的檔案文件總和。
2、區(qū)分檔案文件的不同價值
檔案整理過程中，區(qū)分檔案的不同價值、劃分保管期限是一個關鍵的環(huán)節(jié)?！稓w檔文件整理規(guī)則)（DA/T 22一2015）對分類的要求有，將不同年度、不同機構、不同保管期限的文件區(qū)分開來，為開展后續(xù)工作打下基礎。它有利于減輕日益增多的檔案給保管場所和設備帶來的壓力，集中人力、物力妥善保管價值較大的檔案。通過判定檔案的價值，檔案人員能夠進一步掌握檔案的內容和效用，針對實際情況提出開發(fā)利用的具體建議，指導檔案的利用工作，充分發(fā)揮檔案的作用。
3、保證紙質文件材料和電子文件整理協(xié)調統(tǒng)一
目前紙質文件材料與電子文件在較長的時間內會并行存在，因此保證二者的協(xié)調統(tǒng)一是進行歸檔文件整理的要求。歸檔文件整理時一般應將歸檔電子文件作為第一整理對象。先在歸檔系統(tǒng)上完成電子文件的整理，再據(jù)此整理紙質歸檔文件，以便保持整理工作的一致性和穩(wěn)定性。
4、符合檔案文檔一體化管理要求
根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T2-2015），在信息化條件下,歸檔文件整理必須考慮紙質文件和電子文件的整理要求，將紙質文件材料整理與電子文件整理統(tǒng)一起來，盡量用電子文件管理的思路和方法去引領歸檔文件整理，進而實現(xiàn)紙質文件材料和電子文件統(tǒng)一標準、統(tǒng)一整理、統(tǒng)一管理的要求。
綜上所述，只有遵循這些原則，才能夠更好地實現(xiàn)信息的整合和利用，更好地服務于個人和社會的發(fā)展。希望通過以上內容，能夠建立起更加健全、有效的檔案整理體系，為信息化時代的發(fā)展貢獻力量。有關于檔案整理，檔案數(shù)字化的問題都可以找中博奧技術有限公司哦！
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