數(shù)字化加工是將傳統(tǒng)檔案館中的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子形式的重要工作。對(duì)于銀川檔案館而言，檔案數(shù)字化加工流程不僅可以提高檔案管理效率，還可以保護(hù)檔案的長(zhǎng)期保存和利用價(jià)值。

　　將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X可以讀取的電子數(shù)據(jù)是目前檔案發(fā)展的潮流和趨勢(shì)，這種信息的轉(zhuǎn)化的轉(zhuǎn)變可以大大拓展目前檔案的利用效率，但檔案數(shù)字化有自身的要求和規(guī)則，否則即使數(shù)字化了也無(wú)法達(dá)到可以利用的程度。今天就帶您一起了解下人事檔案數(shù)字化的全過(guò)程。

　　人事檔案是一個(gè)單獨(dú)的檔案類別，按照中組部《干部人事檔案工作條例》的規(guī)定，人事檔案一共分為了十個(gè)大的類別，其中有些還存在二級(jí)分類，如第四大類分為了學(xué)歷學(xué)位、職稱、學(xué)術(shù)評(píng)鑒和培訓(xùn)。所以在將人事檔案數(shù)字化之前需要先按照標(biāo)準(zhǔn)將十大類材料進(jìn)行整理和排序。

　　在對(duì)比十大類分類將人事檔案材料整理排序之后需要對(duì)每一份檔案材料進(jìn)行編碼，規(guī)則是在有圖文的頁(yè)面用鉛筆進(jìn)行標(biāo)記，正面的右下角及反面的左下角依次編寫阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　之后通過(guò)Excel表格或者專門的人事檔案加工軟件對(duì)整理好的檔案進(jìn)行編寫目錄的手續(xù)，注意日期為八位數(shù)字組成，是復(fù)印件的需要在備注欄注明。編目之后就可以針對(duì)每一件材料進(jìn)行掃描圖像的工作了，這項(xiàng)工作需要做到掃描圖像和文件目錄標(biāo)記的內(nèi)容以一一對(duì)應(yīng)。掃描出來(lái)的圖像還需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男迗D處理，如圖像偏移或顛倒的情況。

　　總之，通過(guò)數(shù)字化加工流程，銀川檔案館成功將大量紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子形式，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的高效檢索和共享。這一過(guò)程不僅提升了檔案管理的現(xiàn)代化水平，也為社會(huì)各界提供了更便捷的檔案查詢服務(wù)。同時(shí)，數(shù)字化加工還確保了檔案的長(zhǎng)期保存和利用，保護(hù)了歷史文化遺產(chǎn)的完整性和可持續(xù)發(fā)展。銀川檔案館將繼續(xù)積極推進(jìn)數(shù)字化加工工作，為保護(hù)和傳承地方文化做出更大的貢獻(xiàn)。