學(xué)?？萍紮n案的整理是學(xué)?？蒲泄ぷ骱涂萍脊芾碇械闹匾h(huán)節(jié)。建立科技檔案整理辦法，對于規(guī)范科技檔案管理、保護科技成果、促進科技創(chuàng)新具有重要意義。有效的科技檔案整理辦法不僅可以提高學(xué)校科技檔案管理水平，還可以為科研人員提供便捷的科技信息檢索和利用渠道，推動學(xué)?？萍际聵I(yè)的發(fā)展。

　　以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對文件材料進行實體分類;組合即將經(jīng)過分類的文件材料，按一定形式組合起來;編目即將經(jīng)過組合以后的文件材料，進行系統(tǒng)排列和編目。以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號有1.2，1.5，2.0cm三個規(guī)格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒。以“案卷”為單位檔案整理的依據(jù)是1987年12月國家檔案發(fā)布的《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《文書檔案案卷格式》。

　　以“件”為單位整理

　　以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位即“件”來進行整理。一般來講，一份文書材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個獎杯等均為一件。文書材料的正本與定稿作為一件，正文與文件處理單為一件(處理單包括：收文處理單、擬辦單、發(fā)文稿頭紙及領(lǐng)導(dǎo)批示的簽批條等)，轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件，正文與附件作為一件，原件與復(fù)制件為一件，報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件，來文與復(fù)文及其他相關(guān)文件可為一件。以“件”為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。以“件”為單位整理的文書檔案最后要裝入檔案盒內(nèi)。以“件”為單位文書檔案整理的依據(jù)是2006年12月國家檔案局發(fā)布的8號令和2000年12月發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》。

　　總之，學(xué)校科技檔案整理辦法的制定和實施是學(xué)?？蒲泄芾砉ぷ髦械囊豁椫匾蝿?wù)。通過科技檔案整理辦法，可以規(guī)范科技檔案的整理、歸檔、管理和利用流程，確?？萍紮n案的完整性和準(zhǔn)確性。同時，科技檔案整理辦法也應(yīng)注重信息化技術(shù)的應(yīng)用，推動科技檔案的數(shù)字化管理和共享，提高科技檔案的利用價值和便捷性。學(xué)?？萍紮n案整理辦法的建立將有助于加強科技檔案管理工作，促進科技成果的傳承和創(chuàng)新，為學(xué)校科技事業(yè)的健康發(fā)展提供有力支持。