杭州檔案數(shù)字化服務(wù)公司的服務(wù)作用是為企業(yè)和機(jī)構(gòu)提供專業(yè)的檔案數(shù)字化解決方案，幫助他們高效管理、存儲(chǔ)和利用重要檔案信息。讓我們一起來探討一下這些服務(wù)的具體作用。

　　什么是檔案數(shù)字化，所謂檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案而言，數(shù)字化過的檔案具有如下的優(yōu)勢(shì)與好處。

　　相對(duì)于傳統(tǒng)檔案來說，檔案數(shù)字化作用在于可以提高效率，降低成本。傳統(tǒng)檔案需要借助于紙張和場(chǎng)地來進(jìn)行保管，而且需要大量的人工來進(jìn)行管理，可以說是費(fèi)時(shí)費(fèi)力，增加了公司的經(jīng)營(yíng)成本。而檔案經(jīng)過數(shù)字化后僅僅需要一些必備的儲(chǔ)存設(shè)備即可，如U盤/移動(dòng)硬盤、光盤以及電腦和相關(guān)軟件系統(tǒng)。優(yōu)點(diǎn)在于不占用大量空間，而且可以快速查閱，還消除了空間限制，實(shí)現(xiàn)異地利用，大大提高了工作效率，降低了管理成本。

　　此外，檔案數(shù)字化還能增強(qiáng)對(duì)檔案原件的保護(hù)。將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全，發(fā)揮了檔案數(shù)字化作用。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案容易受到高溫、潮濕、蟲蛀及光照的影響不易保存，經(jīng)過檔案數(shù)字化后可以大大減少對(duì)傳統(tǒng)檔案的破壞，起到了很好的保護(hù)作用。

　　綜上所述，杭州檔案數(shù)字化服務(wù)公司通過提供專業(yè)的檔案數(shù)字化服務(wù)，幫助企業(yè)和機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型，提升工作效率和管理水平。他們的服務(wù)作用包括提高檔案檢索效率、節(jié)約存儲(chǔ)空間、保障檔案信息安全等方面，為客戶創(chuàng)造了更多的便利和發(fā)展機(jī)遇。選擇合適的杭州檔案數(shù)字化服務(wù)公司將為您的機(jī)構(gòu)帶來長(zhǎng)遠(yuǎn)的收益和優(yōu)勢(shì)。