比爾·蓋茨曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“信息技術(shù)和業(yè)務(wù)結(jié)合在一起，才能帶來(lái)真正的力量。”廣西數(shù)字化檔案服務(wù)公司要想提升自身競(jìng)爭(zhēng)力，必須緊跟科技發(fā)展潮流，結(jié)合先進(jìn)技術(shù)，不斷創(chuàng)新，提高檔案管理效率和質(zhì)量。

　　一、雙層PDF是什么？

　　PDF大家都不陌生，那什么是雙層PDF呢？我們先看一下單層的PDF，單層PDF主要是一種存儲(chǔ)格式，但里面的文字無(wú)法像Word一樣隨意復(fù)制，

　　而雙層PDF則是一層是圖像另一層是文字，由于文字是單獨(dú)一層的，所以我們可以直接對(duì)里面的文字進(jìn)行復(fù)制，并不會(huì)受到影響。

　　這對(duì)于為我們辦公效率提升不少，不必再講PDF里面的文字再次打出，同時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率也大大降低了。

　　二、雙層PDF與全文索引

　　傳統(tǒng)的文件檢索是對(duì)文件信息描述的簡(jiǎn)單或復(fù)雜的邏輯檢索方法。檔案工作者的描述水平、對(duì)文檔及相關(guān)鏈接的理解容易影響搜索的準(zhǔn)確性和利用效率。

　　而全文檢索無(wú)疑是利用實(shí)時(shí)采集的文件來(lái)實(shí)現(xiàn)采集文件價(jià)值的更好選擇。要實(shí)現(xiàn)全文檢索，就需要用到雙層PDF技術(shù)，將文字一層的內(nèi)容直接復(fù)制錄入到系統(tǒng)中。

　　這樣可以讓全文搜索到目錄所在的位置，便于使用者更快查詢到需要的內(nèi)容，既節(jié)省時(shí)間又能減少工作量。

　　三、雙層PDF與OCR技術(shù)結(jié)合

　　PDF文檔是文本和圖像的多層結(jié)構(gòu)PDF文檔，文本層和圖像層上下對(duì)應(yīng)，即以原始圖像的方式保存整個(gè)文檔，又通過(guò)OCR（光學(xué)字符識(shí)別）識(shí)別技術(shù)提取文檔內(nèi)容，

　　以全文的方式保存文檔信息。在雙層PDF的文件系統(tǒng)管理中，可以通過(guò)程序交換文本層和圖像層，利用文本信息進(jìn)行全文搜索，從而快速實(shí)現(xiàn)文檔的準(zhǔn)確定位，并利用圖像層進(jìn)行查閱。

　　總之，利用先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)，如人工智能、大數(shù)據(jù)分析、區(qū)塊鏈等技術(shù)，結(jié)合云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等工具，廣西數(shù)字化檔案服務(wù)公司可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效管理、安全存儲(chǔ)和便捷檢索，提升服務(wù)水平，滿足客戶需求。只有不斷探索和運(yùn)用新技術(shù)，公司才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，贏得更多客戶信賴，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。