檔案數(shù)字化加工是指利用現(xiàn)代信息技術手段，將紙質檔案等非數(shù)字化信息資源轉化為數(shù)字格式的過程。這一過程不僅能夠有效地保存歷史資料，還能提高檔案的檢索效率和利用價值。在進行檔案數(shù)字化加工時，必須遵循一系列原則，以確保數(shù)字化成果的準確性、完整性和安全性。

　　檔案數(shù)字化加工公司鄭州

　　1.價值性原則

　　檔案在見證歷史和傳承文化方面具有普遍和長期的使用價值，越是久遠的檔案越有價值，尤其是歷史檔案，對于國家而言都是珍貴的記憶，其價值不可估量。對于這類檔案在數(shù)字化加工時應特殊注意，不要造成損壞。

　　2.實用性原則

　　檔案數(shù)字化加工要考慮到檔案利用的需求和頻率。主要考慮滿足大眾常用的需求，對研究有重要參考價值，原始檔案使用頻繁，盡量選用優(yōu)質的紙質，要充分考慮到方便查閱的情況。

　　3.完整性原則

　　檔案數(shù)字化加工應以保持數(shù)字圖像文件內容的連續(xù)性和完整性為參考依據(jù)。主要考慮保持數(shù)字圖像加工文件的完整性、來源、時間、形式的連續(xù)性和完整性，在加工的過程不能出現(xiàn)檔案缺失情況。

　　4.現(xiàn)實性原則

　　基于當前數(shù)字化圖像加工條件和檔案現(xiàn)狀，要充分考慮檔案數(shù)字化圖像加工所需的人力資源、數(shù)字化加工設備能力和檔案實際狀況，包括館藏文件的數(shù)字化基礎、整理基礎、檔案形態(tài)、數(shù)量和殘損程度。

　　5.安全性原則

　　在檔案加工的過程中要保證檔案的安全性，既要保證加工場所的防火、防泄密等，有些檔案涉及到國家機密，必須要妥善的保管，這類檔案加工人員必須經(jīng)過保密培訓，并簽署保密協(xié)議，人員也不能隨意更換。

　　總之，檔案數(shù)字化加工是檔案管理現(xiàn)代化的必然趨勢，它對于提升檔案利用效率、保護檔案安全具有重要意義。然而，這一過程也面臨著技術挑戰(zhàn)、資金投入大、檔案安全風險等問題。因此，檔案機構需不斷優(yōu)化數(shù)字化加工流程，引進先進技術，加強人員培訓，提高檔案數(shù)字化加工的質量和效率。同時，還需要建立健全檔案數(shù)字化的管理制度，確保檔案的真實性、完整性和安全性，以便更好地服務于社會經(jīng)濟發(fā)展和科研工作。