檔案數(shù)字化公司作為提供專業(yè)數(shù)字化服務(wù)的機構(gòu)，各自都有著明確的服務(wù)宗旨和價值觀。這些宗旨不僅反映了公司的使命和愿景，也體現(xiàn)了他們對客戶和社會的責(zé)任和承諾。

      了解各檔案數(shù)字化公司的服務(wù)宗旨，可以幫助我們更好地理解他們的定位和服務(wù)理念，從而選擇最適合的合作伙伴。讓我們一起來探討各檔案數(shù)字化公司的服務(wù)宗旨。

　　1.檔案數(shù)字化加工流程的第一步是接收。

　　接收時要對檔案進行詳細登記，不出現(xiàn)漏登記或重復(fù)登記，保證檔案接收過程中數(shù)量無誤，同時也要與客戶進行書面交接并簽字確認。第一階段是數(shù)字化工作開展前的準(zhǔn)備階段，也是檔案數(shù)字化起步的關(guān)鍵時刻，準(zhǔn)備的內(nèi)容包括紙質(zhì)檔案的準(zhǔn)備、基礎(chǔ)設(shè)施的準(zhǔn)備、人員的準(zhǔn)備及相應(yīng)管理制度等。

　　2.檔案整理準(zhǔn)備

　　檔案工作人員要能夠熟練掌握各階段檔案整理規(guī)則，整理工作包括歸檔與不歸檔鑒定、保管期限鑒定、文件頁排序、頁碼的編寫、按檔案整理方案歸檔排序、每一件蓋好歸檔章并準(zhǔn)確無誤填寫，確保即將進行數(shù)字化加工的檔案齊全、完整、真實、準(zhǔn)確、規(guī)范，同時要注意有些檔案需要進行拆除裝訂物，修整頁面，修補褪變、破損檔案等工作，才能進行數(shù)字化加工。

　　3.設(shè)備的準(zhǔn)備

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作需要相應(yīng)的設(shè)備和場所，數(shù)字化加工場所應(yīng)空間充足，布局合理，需配備消防系統(tǒng)和門禁、防盜、視頻監(jiān)控等安全系統(tǒng)。數(shù)字化加工設(shè)備需要計算機、檔案掃描儀、刻錄機及存儲介質(zhì)（如磁帶、磁盤、光盤等），設(shè)備、數(shù)碼相機等，數(shù)字化加工工作同樣需要相應(yīng)的軟件系統(tǒng)支撐，如操作系統(tǒng)、檔案管理軟件、掃描程序、刻錄軟件、備份軟件、病毒查殺軟件等，來保障數(shù)字化加工工作安全有保障。

　　4.人員的準(zhǔn)備

　　檔案數(shù)字化加工人員需要具備一定的計算機知識和檔案管理知識。檔案工作人員要做好工作計劃，制定實施方案，成立檔案數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，工作人員要求責(zé)任心強，細心細致，能夠嚴格把好質(zhì)量關(guān)，實行數(shù)字化加工過程的全流程管理。

　　5.管理制度的完善

　　確保檔案的安全和工作的科學(xué)、規(guī)范、有序，應(yīng)從這幾個方面制定相應(yīng)的制度，如《檔案數(shù)字化工作管理辦法》《數(shù)字化工作流程》《檔案信息保密管理制度》《檔案數(shù)字化驗收工作細則》《數(shù)字化工作制度》《設(shè)備管理制度》等，并在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程嚴格執(zhí)行。

　　總之，各檔案數(shù)字化公司的服務(wù)宗旨體現(xiàn)了他們的使命和價值觀，是引領(lǐng)其發(fā)展方向和服務(wù)理念的重要指引。通過不同公司的服務(wù)宗旨，我們可以更全面地了解其定位和特色，為選擇合作伙伴提供重要參考。在數(shù)字化時代，檔案數(shù)字化公司的服務(wù)宗旨不僅是公司發(fā)展的動力源泉，也是為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和推動檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的重要保障。期待各檔案數(shù)字化公司在踐行服務(wù)宗旨的過程中不斷創(chuàng)新，為檔案數(shù)字化事業(yè)注入更多活力，為社會文化建設(shè)貢獻更大力量。