電 話:18937133779
網(wǎng) 址:http://www.tpiin.com
郵 箱:zboao@qq.com
檔案數(shù)字化加工標準是指對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理的一系列規(guī)范和要求,旨在確保數(shù)字化后的檔案能夠完整、準確地保存原始信息,并能夠方便檢索和利用。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,越來越多的機構(gòu)和組織將自己的檔案進行數(shù)字化加工,以滿足信息共享、長期保存和便捷利用的需求。因此,制定和遵守檔案數(shù)字化加工標準顯得尤為重要。
浙江檔案數(shù)字化加工企業(yè)
1、檔案整理標準
將分散的材料補充到文件中。對每一份材料嚴格把關(guān),按類編號,頁碼進行編注,編碼不能出現(xiàn)重復,次序混亂。
檔案材料整理完畢后,用鉛筆在每份材料的第一頁右上角編好版號和序號,并在右下角寫上頁碼;紙張要求A4或B5格式,其他格式的文件需要改為A4版本。
2、打印訂裝標準
打印文件目錄;為符合《檔案整理細則》的規(guī)定,裝訂時一定要做到底側(cè)整齊,左側(cè)整齊。
3、目錄錄入標準
文件目錄的錄入要嚴格準確,具體要求如下:一是單記一條,不多記,少記;二是輸入的目錄內(nèi)容與檔案內(nèi)容完全一致,不得有差錯。
4、掃描圖像標準
檢查文件的掃描圖像,圖像的排列順序與紙質(zhì)文件的排序要求一致;圖像清晰無雜質(zhì),亮度不易太強,但適中。
分辨率為300DPI的圖像必須進行校正和打孔,圖像在每條中心線的起點和終點的傾斜度不得超過1°。
5、圖像處理標準
基于原始圖像質(zhì)量:圖像排序要求與原始圖像排序要求一致的圖像去除污點、黑點、黑邊,肉眼可見清晰、平坦、清潔的布局采用自動中央操作的圖像不得與原始圖像過濃或過淡,字跡清晰。
6、存儲處理標準
存儲是對檔案信息的完整評估;檢查和校準目錄、原始、高清白色圖像和高清黃色圖像,以滿足驗收標準。原則上,存儲需要單獨存儲在服務(wù)器上,如果條件不能滿足,也可以用單獨的計算機代替。
綜上所述,檔案數(shù)字化加工標準對于保護和利用檔案信息具有重要意義。通過遵循標準規(guī)范,可以有效確保數(shù)字化后的檔案信息的完整性、可靠性和可持續(xù)利用性,從而為社會各界提供更加便捷、高效的檔案資源。